1 001 – 5 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriKonsultointiMarkkinointiMediaWe Are Social on maailmanlaajuinen sosiaaliseen mediaan keskittyvä luova toimisto, joka auttaa brändejä luomaan yhteyksiä verkkoyhteisöihin sosiaalisen median, markkinoinnin, mainonnan, vaikuttajamarkkinoinnin, osallistamisohjelmien ja brändinrakennusstrategian avulla. Yli 1 100 työntekijän tiimi 16 toimistossa tuo kampanjoihin kansainvälisen näkökulman, ja kampanjoita muovaa se, miten sosiaalisen median alustat vaikuttavat kulttuuriin. Toimisto on työskennellyt muun muassa adidasin, Samsungin, Netflixin ja Googlen kanssa ja kehittänyt ideoita, joiden tavoitteena on sitouttaa yleisöjä eri digitaalisissa yhteisöissä ja kulttuureissa.
Ostovelkojen asiantuntija — Toronto, hybridityö
Hoidat laskut, kulukorvaukset, verovaatimusten noudattamisen ja toimittajamaksut We Are Socialin maailmanlaajuisen luovan toimiston taloustoiminnoissa. Toimit henkilöiden ja toimittajien helposti tavoitettavana talousyhteyshenkilönä ja tuet täsmällisiä ja tehokkaita ostovelkaprosesseja.
Kanada42 000 CAD – 52 000 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Toimit toimittajien ja työntekijöiden maksukysymysten ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Hallitset ostovelkojen sähköpostilaatikoita nopeasti, avuliaasti ja kohteliaasti vastaten
- Autat työntekijöitä kulukorvausmenettelyissä ja järjestelmien käytössä
- Perehdytät uudet toimittajat maksualustan käyttöön
- Käsittelet toimittajien laskut täsmällisesti ja aikataulussa Rampissa
- Tarkistat yrityskorttien tiliöinnit ja työntekijöiden kulukorvaushakemukset
- Valmistelet viikoittaiset ja tarpeen mukaan tehtävät maksuerät
- Ylläpidät tarkastusketjuja, ostovelkojen arkistointeja ja ostotilausten jaksotuksia
- Täsmäytät tiedot eri talousjärjestelmien välillä
- Ylläpidät toimittajien perustietoja ja koordinoit toimittajahallintaa
- Valmistelet vuosittaiset 1099/1096-ilmoitukset ja ylläpidät W-9-tietoja
- Seuraat myynti- ja käyttöverovaatimusten noudattamista
- Sovellat hankinta- sekä työmatka- ja kulukäytäntöjä
- Päivität osastojen esihenkilöitä vaatimustenmukaisuuteen, maksujen tilanteeseen ja toimittajariskeihin liittyvissä asioissa
- Kehität työnkulkuja tarkkuuden ja tehokkuuden parantamiseksi
- Osallistut toimiston taloushankkeisiin ja erikseen sovittaviin kirjanpitoprojekteihin
- Raportoit ostovelkojen tiiminvetäjälle
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden monipuolinen kokemus ostoveloista tai taloushallinnon operatiivisista tehtävistä
- Laskentatoimen, rahoituksen tai liiketalouden tutkinto tai diploma katsotaan eduksi
- Käytännön kokemusta projektipohjaisista talousjärjestelmistä ja nykyaikaisista kulujenhallinta-alustoista
- Rampin ja WorkBookin tuntemus katsotaan eduksi
- Excelin ja Google Sheetsin hyvä hallinta, mukaan lukien pivot-taulukot, VLOOKUP/XLOOKUP ja taloustietojen täsmäytys
- Yhdysvaltojen ja paikallisten verovaatimusten tuntemus, mukaan lukien vuosittainen 1099/1096-raportointi, W-9-lomakkeiden kerääminen sekä myynti- ja käyttöverojen perusteet
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä asiakaspalveluhenkinen työote
- Kyky hallita täsmällisesti kilpailevia prioriteetteja, suuria tapahtumamääriä ja tiukkoja määräaikoja
Edut
- Nykyaikainen hybridityöaikataulu
- Työnantajan maksamat vapaapäivät
- Meditointisovellukset
- Terveyden ja hyvinvoinnin tuki
- Säännölliset ryhmäaktiviteetit ja tiimien yhteiset tapahtumat
- Passport-ohjelma tarjoaa mahdollisuuksia tutustua 18 maailmanlaajuiseen toimistoon ja työskennellä niistä käsin, mukaan lukien Pariisi, Singapore, Madrid ja Lontoo
- Terveellisiä välipaloja aina saatavilla
- Hiilijalanjäljen kompensointi- ja yhteisökeittiöaloitteet
- Hybridityömallit ja joustavat työajat
- Mahdollisuus työskennellä lyhytaikaisesti mistä tahansa toisella alueella
- Lomaa vähintään kolme viikkoa, lisäksi yksi viikko kesällä ja juhlapyhien aikaan
- Toimiston kesävapaapäivät
- Nykyaikaiset avoimet coworking-tilat kahvi- ja välipalabaareineen
- Koirat sallittu
- Erillinen yksityinen hyvinvointihuone tietyissä toimistoissa
- Tiimien sosiaaliset tapahtumat, juhlat, kausittaiset kokoontumiset, viikoittaiset after work -tilaisuudet ja vieraspuhujat
- Sisäiset oppimis- ja kehittymisistunnot
- Vuosittaiset ura- ja kasvukeskustelut
- Pääsy kaikkien toimistojen sisäisiin tehtävämahdollisuuksiin
- Sisäiset EDI-ryhmät, ohjelmat ja aloitteet
- Mahdollisuudet osallistua työntekijöiden resurssiryhmiin
- Joustavat henkilöstöedut, mukaan lukien henkilökohtainen hyvinvointitili kuntosalijäsenyyksiin, lemmikkien hoitoon, koulutuskuluihin ja muuhun
- Kattava mielenterveyden tuki, mukaan lukien etäterapia, ohjatut iCBT-ohjelmat, live-terapia, terveydenhuollon ammattilaisen tavoitettavuus ympäri vuorokauden ja muut hyvinvointipalvelut