Mass Product Development
Mass Product Development
A Mass Product Development é uma empresa de desenvolvimento de produtos mecânicos sediada em Austin, Texas, que ajuda fundadores e equipes de produto a levar produtos físicos desde os primeiros conceitos, passando pela prototipagem, até a produção em massa. Seu trabalho inclui acelerar a transformação de invenções em produtos, desenvolver dispositivos médicos com tolerâncias rigorosas e criar produtos eletrônicos de consumo produzidos em larga escala. A empresa oferece suporte integrado em engenharia, prototipagem e processos voltados à manufatura para equipes que estão levando produtos ao mercado.

Coordenador sênior de contas a pagar - Híbrido em Devens

Gerencie o processamento de faturas, as rodadas de pagamentos, as questões com fornecedores e as atividades de fechamento mensal de contas a pagar para a agência de financiamento do desenvolvimento de Massachusetts. A função também apoia auditorias, automação de contas a pagar, treinamento de funcionários e melhorias de processos.

Descrição

  • Processar faturas e pedidos de compra para apoiar pagamentos precisos e pontuais aos fornecedores
  • Registrar transações de contas a pagar e validar faturas de acordo com as políticas, os procedimentos e os requisitos de Delegação de Autoridade da agência
  • Revisar e aprovar orçamentos para solicitações de pedidos de compra no Precoro, seminários, conferências, patrocínios e formulários de despesas empresariais
  • Executar transferências bancárias diárias e gerenciar a rodada semanal de cheques
  • Preparar o registro prévio de cheques para análise e aprovação do gerente de Contabilidade
  • Manter a documentação eletrônica exigida e os registros de suporte
  • Atuar como contato principal para dúvidas e preocupações dos fornecedores
  • Conciliar os extratos dos fornecedores e resolver discrepâncias e disputas de faturamento
  • Auxiliar nas conciliações de contas e monitorar o aging de contas a pagar
  • Coordenar com os departamentos internos para resolver problemas e manter um processamento preciso e pontual
  • Apoiar as atividades de fechamento mensal de contas a pagar, incluindo importações de provisões, conciliações e relatórios
  • Auxiliar nas auditorias internas, externas e de fim de ano de contas a pagar
  • Coletar informações dos formulários W-9 e apoiar a preparação e distribuição dos formulários 1099
  • Contribuir para projetos de automação de contas a pagar e melhoria de processos
  • Ajudar a treinar os funcionários do departamento sobre procedimentos e processos de contas a pagar
  • Executar outras responsabilidades relacionadas conforme designado

Requisitos

  • Bacharelado em Contabilidade, Finanças ou área relacionada é preferencial; alternativamente, de 3 a 5 anos de experiência relevante em contas a pagar
  • Conhecimento prático de procedimentos de compras e contas a pagar
  • Experiência com plataformas ERP; experiência com Great Plains é um diferencial
  • Proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word
  • Atenção excepcional aos detalhes e precisão
  • Fortes habilidades de entrada de dados e processamento de texto
  • Comunicação escrita e verbal clara e eficaz
  • Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais de trabalho
  • Abordagem colaborativa e capacidade de trabalhar efetivamente entre departamentos
  • Fortes habilidades de organização e gerenciamento do tempo
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e cumprir prazos de forma consistente

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Planos 401(a) e 457(b) com contribuição da agência
  • Férias, licença médica, dias pessoais e feriados remunerados
  • Modelo de trabalho híbrido
  • Reembolso de mensalidades
  • Assistência para empréstimos estudantis
  • Oportunidades contínuas de aprendizado
  • Recursos e programas de bem-estar

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