Mass Product Development es una empresa de desarrollo de productos mecánicos con sede en Austin, Texas, que ayuda a fundadores y equipos de producto a llevar productos físicos desde las primeras ideas, pasando por la creación de prototipos, hasta la producción en serie. Su trabajo incluye acelerar la materialización de inventos, diseñar dispositivos médicos con tolerancias estrictas y desarrollar productos electrónicos de consumo fabricados en serie. La empresa ofrece apoyo integrado en ingeniería, creación de prototipos y procesos orientados a la fabricación para equipos que llevan productos al mercado.
Coordinador sénior de cuentas por pagar - Híbrido en Devens
Gestiona el procesamiento de facturas, los pagos, las incidencias con proveedores y el cierre mensual de cuentas por pagar para la agencia de financiación del desarrollo de Massachusetts. El puesto también apoya auditorías, la automatización de cuentas por pagar, la capacitación del personal y la mejora de procesos.
Estados Unidos
Massachusetts68.000 $ – 73.000 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagarDescripción
- Procesar facturas y órdenes de compra para respaldar pagos precisos y puntuales a los proveedores
- Registrar transacciones de cuentas por pagar y validar facturas conforme a las políticas, los procedimientos y los requisitos de delegación de autoridad de la agencia
- Revisar y aprobar presupuestos para solicitudes de órdenes de compra en Precoro, seminarios, conferencias, patrocinios y formularios de gastos empresariales
- Ejecutar transferencias bancarias diarias y gestionar la emisión semanal de cheques
- Preparar el registro previo de cheques para su revisión y aprobación por parte del gerente de Contabilidad
- Mantener la documentación electrónica requerida y los registros de respaldo
- Actuar como contacto principal para las preguntas y preocupaciones de los proveedores
- Conciliar los estados de cuenta de los proveedores y resolver discrepancias y disputas de facturación
- Ayudar con las conciliaciones de cuentas y supervisar el vencimiento de las cuentas por pagar
- Coordinar con los departamentos internos para resolver problemas y mantener un procesamiento preciso y puntual
- Apoyar las tareas del cierre mensual de cuentas por pagar, incluidas las importaciones de provisiones, las conciliaciones y los informes
- Ayudar con las auditorías internas, externas y de fin de año de cuentas por pagar
- Recopilar la información de los formularios W-9 y apoyar la preparación y distribución de los formularios 1099
- Contribuir a los proyectos de automatización de cuentas por pagar y mejora de procesos
- Ayudar a capacitar a los empleados del departamento sobre los procedimientos y procesos de cuentas por pagar
- Realizar otras responsabilidades relacionadas según se asignen
Requisitos
- Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o una disciplina relacionada; alternativamente, de 3 a 5 años de experiencia pertinente en cuentas por pagar
- Conocimientos prácticos de los procedimientos de compras y cuentas por pagar
- Experiencia con plataformas ERP; se valorará la experiencia con Great Plains
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word
- Atención excepcional al detalle y precisión
- Sólidas aptitudes para la entrada de datos y el procesamiento de textos
- Comunicación escrita y verbal clara y eficaz
- Capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales de trabajo
- Enfoque colaborativo y capacidad para trabajar eficazmente entre departamentos
- Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas y cumplir los plazos de manera constante
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Planes 401(a) y 457(b) con aportación de la agencia
- Vacaciones, licencia por enfermedad, días personales y días festivos remunerados
- Modalidad de trabajo híbrida
- Reembolso de matrícula
- Asistencia para préstamos estudiantiles
- Oportunidades continuas de aprendizaje
- Recursos y programas de bienestar