
シニア買掛金コーディネーター——Devensハイブリッド勤務
マサチューセッツ州の開発金融機関における請求書処理、支払処理、取引先対応、月次買掛金締めを管理します。 監査、買掛金の自動化、スタッフ研修、業務改善も担当します。
仕事内容
- 正確かつ своевременноな取引先支払いを支えるため、請求書と発注書を処理する
- 買掛金取引を記録し、機関の方針、手順、権限委譲要件に照らして請求書を確認する
- Precoro の発注申請、セミナー、会議、スポンサーシップ、経費申請の予算を確認・承認する
- 毎日の電信送金を実行し、週次の小切手支払処理を管理する
- 経理マネージャーの確認・承認用に支払前チェック一覧を作成する
- 必要な電子文書と関連記録を管理する
- 取引先からの質問や懸念事項に対応する主要窓口となる
- 取引先の明細を照合し、請求差異や紛争を解決する
- 勘定照合を支援し、買掛金の滞留状況を監視する
- 社内各部門と連携して問題を解決し、正確かつ своевременноな処理を維持する
- 未払費用の取込、照合、報告を含む月次買掛金締めを支援する
- 内部監査、外部監査、年次買掛金監査を支援する
- W-9 情報を収集し、1099 の作成・配布を支援する
- 買掛金の自動化および業務改善プロジェクトに貢献する
- 部門従業員に買掛金の手順と業務プロセスを研修する
- その他、割り当てられた関連業務に対応する
応募要件
- 会計、財務、または関連分野の学士号が望ましい。代わりに、関連する買掛金業務の経験が 3~5 年あること
- 購買および買掛金業務の実務知識
- ERP プラットフォームの使用経験。Great Plains の経験があれば尚可
- Microsoft Office、特に Excel と Word に習熟していること
- 非常に高い注意力と正確性
- 優れたデータ入力および文書処理能力
- 明確で効果的な文書・口頭コミュニケーション能力
- 専門的な仕事上の関係を構築・維持できること
- 協調的に、部門横断で効果的に働けること
- 優れた整理能力と時間管理能力
- 複数の優先事項を管理し、継続的に期限を守れること
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の補償
- 機関のマッチング拠出がある 401(a) および 457(b) プラン
- 休暇、病気休暇、パーソナルデー、有給休日
- ハイブリッド勤務制度
- 授業料補助
- 学生ローン支援
- 継続的な学習機会
- ウェルネスのリソースとプログラム
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AIソリューション責任者
CrowdStrikeCrowdStrike社内のAIソリューション組織を率い、ポートフォリオを形作り、エージェント型システムを構想段階から本番環境へ導きます。 部門横断チームを構築・育成し、提供の優先順位と基準を定めます。
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