Mass Product Development
Mass Product Development
Mass Product Developmentは、テキサス州オースティンを拠点とする機械製品開発会社です。創業者や製品チームが、実物製品を初期構想から試作、量産まで進められるよう支援しています。発明の製品化を迅速化する取り組み、厳しい公差が求められる医療機器の設計、大量生産向けの民生用電子機器の開発などを手がけています。製品を市場に投入するチームに向けて、エンジニアリング、試作、製造を重視した支援を一体的に提供しています。

シニア買掛金コーディネーター——Devensハイブリッド勤務

マサチューセッツ州の開発金融機関における請求書処理、支払処理、取引先対応、月次買掛金締めを管理します。 監査、買掛金の自動化、スタッフ研修、業務改善も担当します。

仕事内容

  • 正確かつ своевременноな取引先支払いを支えるため、請求書と発注書を処理する
  • 買掛金取引を記録し、機関の方針、手順、権限委譲要件に照らして請求書を確認する
  • Precoro の発注申請、セミナー、会議、スポンサーシップ、経費申請の予算を確認・承認する
  • 毎日の電信送金を実行し、週次の小切手支払処理を管理する
  • 経理マネージャーの確認・承認用に支払前チェック一覧を作成する
  • 必要な電子文書と関連記録を管理する
  • 取引先からの質問や懸念事項に対応する主要窓口となる
  • 取引先の明細を照合し、請求差異や紛争を解決する
  • 勘定照合を支援し、買掛金の滞留状況を監視する
  • 社内各部門と連携して問題を解決し、正確かつ своевременноな処理を維持する
  • 未払費用の取込、照合、報告を含む月次買掛金締めを支援する
  • 内部監査、外部監査、年次買掛金監査を支援する
  • W-9 情報を収集し、1099 の作成・配布を支援する
  • 買掛金の自動化および業務改善プロジェクトに貢献する
  • 部門従業員に買掛金の手順と業務プロセスを研修する
  • その他、割り当てられた関連業務に対応する

応募要件

  • 会計、財務、または関連分野の学士号が望ましい。代わりに、関連する買掛金業務の経験が 3~5 年あること
  • 購買および買掛金業務の実務知識
  • ERP プラットフォームの使用経験。Great Plains の経験があれば尚可
  • Microsoft Office、特に Excel と Word に習熟していること
  • 非常に高い注意力と正確性
  • 優れたデータ入力および文書処理能力
  • 明確で効果的な文書・口頭コミュニケーション能力
  • 専門的な仕事上の関係を構築・維持できること
  • 協調的に、部門横断で効果的に働けること
  • 優れた整理能力と時間管理能力
  • 複数の優先事項を管理し、継続的に期限を守れること

福利厚生

  • 医療、歯科、眼科の補償
  • 機関のマッチング拠出がある 401(a) および 457(b) プラン
  • 休暇、病気休暇、パーソナルデー、有給休日
  • ハイブリッド勤務制度
  • 授業料補助
  • 学生ローン支援
  • 継続的な学習機会
  • ウェルネスのリソースとプログラム

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