Mass Product Development tvrtka je za razvoj mehaničkih proizvoda sa sjedištem u Austinu u Teksasu koja osnivačima i proizvodnim timovima pomaže prenijeti fizičke proizvode od ranih koncepata preko izrade prototipa do serijske proizvodnje. Njezin rad obuhvaća ubrzavanje razvoja izuma, projektiranje medicinskih uređaja s uskim tolerancijama i razvoj potrošačke elektronike za serijsku proizvodnju. Tvrtka pruža integriranu podršku u području inženjerstva, izrade prototipa i proizvodnje usmjerenu na timove koji svoje proizvode plasiraju na tržište.
Viši koordinator računa obveza – hibridni rad u Devensu
Upravljat ćete obradom računa, ciklusima plaćanja, pitanjima dobavljača i mjesečnim zatvaranjem obveza za razvojnu financijsku agenciju Massachusettsa. Uloga također podržava revizije, automatizaciju obveza, obuku zaposlenika i unapređenje procesa.
Opis
- Obrađivati račune i narudžbenice kako bi se osigurale točne i pravodobne isplate dobavljačima
- Evidentirati transakcije obveza i provjeravati račune u skladu s politikama, postupcima agencije i zahtjevima delegiranja ovlasti
- Pregledavati i odobravati proračune za zahtjeve za narudžbenice u sustavu Precoro, seminare, konferencije, sponzorstva i obrasce poslovnih troškova
- Izvršavati svakodnevne bankovne prijenose i upravljati tjednim ciklusom čekova
- Pripremati registar čekova za pregled i odobrenje voditelja računovodstva
- Održavati potrebnu elektroničku dokumentaciju i popratne evidencije
- Biti ključna kontaktna osoba za pitanja i nedoumice dobavljača
- Usklađivati izvode dobavljača i rješavati razlike i sporove u obračunu
- Pomagati pri usklađivanju računa i pratiti starost obveza
- Koordinirati s internim odjelima rješavanje problema te održavati točnu i pravodobnu obradu
- Podržavati mjesečno zatvaranje obveza, uključujući uvoz obračunatih stavki, usklađivanja i izvještavanje
- Pomagati pri internim, vanjskim i godišnjim revizijama obveza
- Prikupljati podatke iz obrazaca W-9 i podržavati pripremu i distribuciju obrazaca 1099
- Doprinositi automatizaciji obveza i projektima unapređenja procesa
- Pomagati u obuci zaposlenika odjela o postupcima i procesima obveza
- Obavljati druge povezane zadatke prema potrebi
Zahtjevi
- Poželjna je prvostupnička diploma iz računovodstva, financija ili srodnog područja; alternativno, 3 do 5 godina relevantnog iskustva u računima obveza
- Praktično poznavanje postupaka nabave i računa obveza
- Iskustvo s ERP platformama; iskustvo s Great Plainsom prednost je
- Izvrsno poznavanje paketa Microsoft Office, osobito Excela i Worda
- Iznimna pažnja prema detaljima i točnosti
- Izražene vještine unosa podataka i obrade teksta
- Jasna i učinkovita pisana i usmena komunikacija
- Sposobnost izgradnje i održavanja profesionalnih radnih odnosa
- Suradnički pristup i sposobnost učinkovitog rada s različitim odjelima
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Sposobnost upravljanja konkurirajućim prioritetima i dosljednog poštivanja rokova
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Planovi 401(a) i 457(b) uz doprinos agencije
- Godišnji odmor, bolovanje, osobni dani i plaćeni praznici
- Hibridni način rada
- Naknada troškova školarine
- Pomoć pri otplati studentskih zajmova
- Kontinuirane mogućnosti učenja
- Resursi i programi za dobrobit zaposlenika