Mass Product Development
Mass Product Development
Mass Product Development là công ty phát triển sản phẩm cơ khí có trụ sở tại Austin, Texas, hỗ trợ các nhà sáng lập và đội ngũ sản phẩm đưa sản phẩm vật lý từ giai đoạn ý tưởng ban đầu qua tạo mẫu đến sản xuất hàng loạt. Công ty chuyên đẩy nhanh quá trình hiện thực hóa các phát minh, thiết kế các thiết bị y tế có dung sai chặt chẽ và phát triển các thiết bị điện tử tiêu dùng sản xuất hàng loạt. Công ty cung cấp hỗ trợ tích hợp về kỹ thuật, tạo mẫu và sản xuất cho các đội ngũ đưa sản phẩm ra thị trường.

Điều phối viên công nợ phải trả cấp cao - Làm việc kết hợp tại Devens

Quản lý xử lý hóa đơn, đợt thanh toán, vấn đề với nhà cung cấp và các hoạt động khóa sổ công nợ phải trả cuối tháng cho cơ quan tài chính phát triển của Massachusetts. Vị trí này cũng hỗ trợ kiểm toán, tự động hóa công nợ phải trả, đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình.

Mô tả

  • Xử lý hóa đơn và đơn đặt hàng để hỗ trợ thanh toán chính xác, đúng hạn cho nhà cung cấp
  • Ghi nhận các giao dịch công nợ phải trả và xác minh hóa đơn theo chính sách, quy trình của cơ quan và các yêu cầu về thẩm quyền phê duyệt
  • Xem xét và phê duyệt ngân sách cho các yêu cầu đơn đặt hàng Precoro, hội thảo, hội nghị, hoạt động tài trợ và biểu mẫu chi phí kinh doanh
  • Thực hiện chuyển khoản điện tử hằng ngày và quản lý đợt phát hành séc hằng tuần
  • Chuẩn bị bảng kê séc trước khi phát hành để Quản lý Kế toán xem xét và phê duyệt
  • Duy trì tài liệu điện tử bắt buộc và hồ sơ chứng từ liên quan
  • Đóng vai trò là đầu mối chính giải đáp câu hỏi và xử lý mối quan tâm của nhà cung cấp
  • Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và giải quyết chênh lệch, tranh chấp về hóa đơn
  • Hỗ trợ đối chiếu tài khoản và theo dõi thời gian tồn đọng của công nợ phải trả
  • Phối hợp với các phòng ban nội bộ để giải quyết vấn đề và duy trì việc xử lý chính xác, đúng hạn
  • Hỗ trợ công việc khóa sổ công nợ phải trả hằng tháng, bao gồm nhập các khoản trích trước, đối chiếu và lập báo cáo
  • Hỗ trợ các cuộc kiểm toán công nợ phải trả nội bộ, bên ngoài và cuối năm
  • Thu thập thông tin W-9 và hỗ trợ chuẩn bị, phân phối biểu mẫu 1099
  • Đóng góp vào các dự án tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình
  • Hỗ trợ đào tạo nhân viên trong phòng ban về các quy trình và thủ tục công nợ phải trả
  • Thực hiện các trách nhiệm liên quan khác theo phân công

Yêu cầu

  • Ưu tiên bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan; hoặc có 3–5 năm kinh nghiệm công nợ phải trả phù hợp
  • Kiến thức thực tế về quy trình mua sắm và công nợ phải trả
  • Kinh nghiệm sử dụng các nền tảng ERP; kinh nghiệm với Great Plains là một lợi thế
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word
  • Cực kỳ chú trọng đến chi tiết và độ chính xác
  • Kỹ năng nhập dữ liệu và xử lý văn bản tốt
  • Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả
  • Có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ công việc chuyên nghiệp
  • Tinh thần hợp tác và khả năng làm việc hiệu quả với các phòng ban
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên và liên tục đáp ứng thời hạn

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Các chương trình 401(a) và 457(b) với khoản đóng góp đối ứng của cơ quan
  • Nghỉ phép, nghỉ ốm, ngày nghỉ cá nhân và các ngày lễ được hưởng lương
  • Hình thức làm việc kết hợp
  • Hoàn trả học phí
  • Hỗ trợ khoản vay sinh viên
  • Cơ hội học tập liên tục
  • Nguồn lực và chương trình chăm sóc sức khỏe