Mass Product Development je podjetje za razvoj mehanskih izdelkov s sedežem v Austinu v Teksasu, ki ustanoviteljem in produktnim ekipam pomaga fizične izdelke razviti od začetnih zamisli prek izdelave prototipov do množične proizvodnje. Njegovo delo vključuje pospeševanje razvoja izumov, načrtovanje medicinskih pripomočkov z majhnimi tolerancami ter razvoj potrošniške elektronike za množično proizvodnjo. Podjetje ekipam, ki izdelke pripravljajo za trg, zagotavlja celovito podporo na področju inženirstva, izdelave prototipov in proizvodnje.
Višji koordinator obveznosti do dobaviteljev – hibridno delo v Devensu
Upravljali boste obdelavo računov, plačilne cikle, vprašanja dobaviteljev in mesečno zaključevanje obveznosti do dobaviteljev za razvojno finančno agencijo Massachusettsa. Vloga vključuje tudi podporo revizijam, avtomatizaciji obveznosti, usposabljanju zaposlenih in izboljšavam procesov.
Opis
- Obdelovati račune in naročilnice za zagotavljanje točnih in pravočasnih plačil dobaviteljem
- Evidentirati transakcije obveznosti do dobaviteljev in preverjati račune glede na politike, postopke in zahteve agencije za delegiranje pooblastil
- Pregledovati in potrjevati proračune za zahtevke za naročilnice v sistemu Precoro, seminarje, konference, sponzorstva in obrazce za poslovne stroške
- Izvajati vsakodnevna bančna nakazila in upravljati tedenski cikel čekov
- Pripravljati register čekov pred pregledom in odobritvijo računovodskega vodje
- Vzdrževati zahtevano elektronsko dokumentacijo in podporne evidence
- Delovati kot ključna kontaktna oseba za vprašanja in pomisleke dobaviteljev
- Usklajevati izpiske dobaviteljev ter reševati neskladja in spore pri obračunih
- Pomagati pri usklajevanju računov in spremljati zapadlost obveznosti
- Sodelovati z notranjimi oddelki pri reševanju težav ter vzdrževati točno in pravočasno obdelavo
- Podpirati mesečno zaključevanje obveznosti, vključno z uvozom obračunanih postavk, usklajevanji in poročanjem
- Pomagati pri notranjih, zunanjih in letnih revizijah obveznosti do dobaviteljev
- Zbirati podatke iz obrazcev W-9 ter podpirati pripravo in distribucijo obrazcev 1099
- Prispevati k avtomatizaciji obveznosti in projektom izboljšanja procesov
- Pomagati pri usposabljanju zaposlenih v oddelku o postopkih in procesih obveznosti do dobaviteljev
- Opravljati druge povezane naloge po navodilih
Zahteve
- Prednost ima diploma iz računovodstva, financ ali sorodnega področja; alternativa so 3–5 let ustreznih izkušenj z obveznostmi do dobaviteljev
- Praktično poznavanje postopkov nabave in obveznosti do dobaviteljev
- Izkušnje s platformami ERP; izkušnje z Great Plains so prednost
- Odlično poznavanje Microsoft Office, zlasti Excela in Worda
- Izjemna pozornost do podrobnosti in natančnosti
- Dobro razvite sposobnosti vnosa podatkov in urejanja besedil
- Jasna in učinkovita pisna ter ustna komunikacija
- Sposobnost vzpostavljanja in ohranjanja profesionalnih delovnih odnosov
- Sodelovalen pristop in sposobnost učinkovitega dela med oddelki
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in doslednega izpolnjevanja rokov
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Načrta 401(a) in 457(b) s prispevkom agencije
- Dopust, bolniški dopust, osebni dnevi in plačani prazniki
- Hibridna ureditev dela
- Povračilo šolnine
- Pomoč pri študentskih posojilih
- Stalne možnosti učenja
- Viri in programi za dobro počutje