A Mass Product Development egy Austinban (Texas állam) működő mechanikai termékfejlesztő vállalat, amely segít az alapítóknak és termékcsapatoknak abban, hogy a fizikai termékeket a kezdeti koncepciótól a prototípus-készítésen át a sorozatgyártásig eljuttassák. Munkája magában foglalja a találmányok gyorsított fejlesztését, szűk tűréshatárokkal rendelkező orvostechnikai eszközök tervezését, valamint sorozatgyártásra szánt fogyasztói elektronikai termékek fejlesztését. A vállalat integrált mérnöki, prototípus-készítési és gyártásközpontú támogatást nyújt a termékeiket piacra bevezető csapatoknak.
Senior Szállítói Kötelezettségek Koordinátor - Hibrid munkavégzés Devensben
A massachusettsi fejlesztésfinanszírozási ügynökség számára kezeli a számlafeldolgozást, a kifizetési futtatásokat, a szállítói problémákat és a hónap végi szállítói kötelezettség-elszámolási feladatokat. A munkakör emellett támogatja az auditokat, a szállítói kötelezettségek automatizálását, a munkatársak képzését és a folyamatfejlesztéseket.
Leírás
- Számlák és beszerzési megrendelések feldolgozása a pontos és időben történő szállítói kifizetések támogatására
- A szállítói kötelezettségek tranzakcióinak rögzítése, valamint a számlák ellenőrzése az ügynökség szabályzatai, eljárásai és hatáskör-átruházási követelményei alapján
- A Precoro beszerzési megrendelési kérelmeihez, szemináriumokhoz, konferenciákhoz, szponzorációkhoz és üzleti költségelszámolási űrlapokhoz kapcsolódó költségvetések felülvizsgálata és jóváhagyása
- Napi banki átutalások végrehajtása és a heti csekkfuttatás kezelése
- Az előzetes csekkjegyzék elkészítése a számviteli vezető felülvizsgálatához és jóváhagyásához
- A szükséges elektronikus dokumentáció és alátámasztó nyilvántartások vezetése
- Kapcsolattartás a szállítók kérdései és észrevételei ügyében
- Szállítói kivonatok egyeztetése, valamint számlázási eltérések és viták rendezése
- Közreműködés a főkönyvi egyeztetésekben és a szállítói kötelezettségek korosításának nyomon követése
- Együttműködés a belső részlegekkel a problémák megoldása és a pontos, időben történő feldolgozás fenntartása érdekében
- A havi szállítói kötelezettség-elszámolás támogatása, beleértve az elhatárolások importálását, az egyeztetéseket és a jelentéskészítést
- Közreműködés a belső, külső és év végi szállítói kötelezettség-auditokban
- W-9 adatok összegyűjtése, valamint a 1099 nyomtatványok előkészítésének és terjesztésének támogatása
- Részvétel a szállítói kötelezettségek automatizálási és folyamatfejlesztési projektjeiben
- A részleg munkatársainak képzése a szállítói kötelezettségek eljárásairól és folyamatairól
- Egyéb, kijelölt kapcsolódó feladatok ellátása
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma előny; alternatívaként 3–5 év releváns szállítói kötelezettség-kezelési tapasztalat
- A beszerzési és szállítói kötelezettség-kezelési eljárások gyakorlati ismerete
- ERP-platformok használatában szerzett tapasztalat; a Great Plains ismerete előnyt jelent
- Microsoft Office, különösen az Excel és a Word magabiztos használata
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság
- Erős adatbeviteli és szövegszerkesztési készségek
- Világos és hatékony írásbeli és szóbeli kommunikáció
- Professzionális munkakapcsolatok kialakításának és fenntartásának képessége
- Együttműködő hozzáállás, valamint hatékony munkavégzés több részleggel együtt
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Egymással versengő prioritások kezelésének és a határidők következetes betartásának képessége
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- 401(a) és 457(b) programok ügynökségi hozzájárulással
- Szabadság, betegszabadság, személyes napok és fizetett ünnepnapok
- Hibrid munkavégzési lehetőség
- Tandíj-visszatérítés
- Diákhitel-támogatás
- Folyamatos tanulási lehetőségek
- Wellness-erőforrások és programok