Mass Product Development
Mass Product Development
Mass Product Development er et selskap innen mekanisk produktutvikling med base i Austin i Texas, som hjelper gründere og produktteam med å ta fysiske produkter fra tidlige konsepter, gjennom prototyping og frem til masseproduksjon. Arbeidet omfatter å fremskynde utviklingen av oppfinnelser, konstruere medisinsk utstyr med stramme toleranser og utvikle masseprodusert forbrukerelektronikk. Selskapet tilbyr integrert støtte innen konstruksjon, prototyping og produksjonsrettet produktutvikling for team som skal bringe produkter ut på markedet.

Senior koordinator for leverandørgjeld – hybrid i Devens

Håndter fakturabehandling, betalingskjøringer, leverandørspørsmål og månedlig avslutning av leverandørgjeld for Massachusetts’ utviklingsfinansieringsmyndighet. Stillingen støtter også revisjoner, automatisering av leverandørgjeld, opplæring av ansatte og prosessforbedringer.

Beskrivelse

  • Behandle fakturaer og innkjøpsordrer for å sikre korrekte og punktlige leverandørbetalinger
  • Registrere transaksjoner i leverandørgjeld og kontrollere fakturaer mot myndighetens retningslinjer, prosedyrer og krav til delegerte fullmakter
  • Gjennomgå og godkjenne budsjetter for Precoro-innkjøpsordreforespørsler, seminarer, konferanser, sponsorater og skjemaer for forretningsutgifter
  • Gjennomføre daglige bankoverføringer og håndtere den ukentlige sjekk-kjøringen
  • Utarbeide forhåndsregisteret for sjekker til gjennomgang og godkjenning hos regnskapssjefen
  • Vedlikeholde nødvendig elektronisk dokumentasjon og tilhørende underlag
  • Være en sentral kontaktperson for leverandørers spørsmål og bekymringer
  • Avstemme leverandøroppgaver og løse fakturaavvik og tvister
  • Bistå med kontoavstemminger og overvåke alderen på leverandørgjeld
  • Koordinere med interne avdelinger for å løse problemer og opprettholde korrekt og punktlig behandling
  • Støtte det månedlige avslutningsarbeidet for leverandørgjeld, inkludert import av periodiseringer, avstemminger og rapportering
  • Bistå ved interne, eksterne og årsavslutningsrelaterte revisjoner av leverandørgjeld
  • Samle inn W-9-opplysninger og støtte utarbeidelse og distribusjon av 1099-skjemaer
  • Bidra til automatisering av leverandørgjeld og prosjekter for prosessforbedring
  • Bidra til opplæring av avdelingens ansatte i rutiner og prosesser for leverandørgjeld
  • Håndtere andre relaterte oppgaver etter behov

Krav

  • Bachelorgrad i regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde er ønskelig; alternativt 3–5 års relevant erfaring med leverandørgjeld
  • Praktisk kunnskap om innkjøps- og leverandørgjeldsprosedyrer
  • Erfaring med ERP-plattformer; erfaring med Great Plains er en fordel
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel og Word
  • Svært god sans for detaljer og nøyaktighet
  • Gode ferdigheter innen dataregistrering og tekstbehandling
  • Tydelig og effektiv skriftlig og muntlig kommunikasjon
  • Evne til å bygge og opprettholde profesjonelle arbeidsrelasjoner
  • Samarbeidsorientert arbeidsform og evne til å arbeide effektivt på tvers av avdelinger
  • Gode organisatoriske evner og tidsstyring
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde tidsfrister konsekvent

Fordeler

  • Medisinsk dekning samt tannlege- og synsforsikring
  • 401(a)- og 457(b)-ordninger med bidrag fra myndigheten
  • Ferie, sykefravær, personlige fridager og betalte helligdager
  • Hybrid arbeidsordning
  • Refusjon av studieavgifter
  • Støtte til studielån
  • Løpende læringsmuligheter
  • Ressurser og programmer for velvære

Relaterte jobber