Mass Product Development е базирана в Остин, Тексас, компания за разработване на механични продукти, която помага на основатели и продуктови екипи да превърнат физическите продукти от ранни концепции в прототипи и серийно производство. Дейността ѝ включва ускорено разработване на изобретения, проектиране на медицински изделия с тесни допуски и разработване на потребителска електроника за масово производство. Компанията предоставя интегрирана инженерна, прототипна и производствено ориентирана подкрепа на екипи, които извеждат продукти на пазара.
Старши координатор по задълженията към доставчици – хибридна работа в Девънс
Ще управлявате обработката на фактури, плащанията, въпросите на доставчиците и месечното приключване на задълженията към доставчици за финансовата агенция за развитие на Масачузетс. Ролята включва също одити, автоматизация на задълженията, обучение на служители и подобряване на процесите.
Съединени щати
Масачузетс68 000 $ – 73 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиЗадължения към доставчициОписание
- Обработване на фактури и заявки за покупка с цел осигуряване на точни и навременни плащания към доставчиците
- Записване на транзакции по задълженията към доставчици и проверка на фактурите спрямо политиките, процедурите и изискванията за делегиране на правомощия на агенцията
- Преглед и одобряване на бюджети за заявки за поръчки в Precoro, семинари, конференции, спонсорства и формуляри за бизнес разходи
- Извършване на ежедневни банкови преводи и управление на седмичното издаване на чекове
- Подготовка на регистъра преди издаване на чекове за преглед и одобрение от счетоводния мениджър
- Поддържане на необходимата електронна документация и подкрепящите записи
- Изпълнение на ролята на основно лице за контакт при въпроси и проблеми на доставчиците
- Съгласуване на извлеченията на доставчиците и разрешаване на несъответствия и спорове по фактури
- Съдействие при съгласуването на сметки и наблюдение на просрочените задължения
- Координиране с вътрешните отдели за разрешаване на проблеми и поддържане на точна и навременна обработка
- Подпомагане на месечното приключване на задълженията, включително импортиране на начисления, съгласувания и отчетност
- Съдействие при вътрешни, външни и годишни одити на задълженията към доставчици
- Събиране на информация от формуляри W-9 и подпомагане на подготовката и разпространението на формуляри 1099
- Участие в автоматизацията на задълженията и проектите за подобряване на процесите
- Помощ при обучението на служителите в отдела относно процедурите и процесите за задълженията
- Изпълнение на други свързани отговорности според възложеното
Изисквания
- Предпочита се бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сродна дисциплина; алтернативно се приемат 3–5 години подходящ опит със задължения към доставчици
- Практически познания за процедурите по закупуване и задълженията към доставчици
- Опит с ERP платформи; опитът с Great Plains е предимство
- Отлично владеене на Microsoft Office, особено Excel и Word
- Изключително внимание към детайлите и точността
- Силни умения за въвеждане на данни и текстообработка
- Ясна и ефективна писмена и устна комуникация
- Способност за изграждане и поддържане на професионални работни отношения
- Умение за сътрудничество и ефективна работа с различни отдели
- Силни организационни умения и способности за управление на времето
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети и последователно спазване на срокове
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Планове 401(a) и 457(b) с вноска от агенцията
- Отпуск, отпуск по болест, лични дни и платени празници
- Хибриден режим на работа
- Възстановяване на разходи за обучение
- Помощ при студентски заеми
- Възможности за постоянно обучение
- Ресурси и програми за благосъстояние