Mass Product Development
Mass Product Development
„Mass Product Development“ – Ostine, Teksaso valstijoje, įsikūrusi mechaninių gaminių kūrimo įmonė, padedanti steigėjams ir produktų kūrimo komandoms fizinius gaminius nuo ankstyvųjų idėjų per prototipų kūrimą paversti masinės gamybos produktais. Įmonė paspartina išradimų kūrimą, projektuoja medicinos prietaisus su griežtomis tolerancijomis ir kuria masinei gamybai skirtą buitinę elektroniką. Ji teikia integruotą inžinerinę, prototipų kūrimo ir į gamybą orientuotą pagalbą komandoms, pristatančioms gaminius į rinką.

Vyresnysis mokėtinų sąskaitų koordinatorius – hibridinis darbas Devens

Tvarkysite sąskaitas faktūras, mokėjimų ciklus, su tiekėjais susijusius klausimus ir mėnesio pabaigos mokėtinų sąskaitų uždarymą Masačusetso plėtros finansavimo agentūroje. Taip pat prisidėsite prie auditų, mokėtinų sąskaitų automatizavimo, darbuotojų mokymų ir procesų tobulinimo.

Aprašymas

  • Tvarkyti sąskaitas faktūras ir pirkimo užsakymus, kad tiekėjams būtų atliekami tikslūs ir laiku vykdomi mokėjimai
  • Registruoti mokėtinų sąskaitų operacijas ir tikrinti sąskaitas pagal agentūros politiką, procedūras ir įgaliojimų reikalavimus
  • Peržiūrėti ir tvirtinti „Precoro“ pirkimo užsakymų paraiškų, seminarų, konferencijų, rėmimo ir verslo išlaidų formų biudžetus
  • Vykdyti kasdienius bankinius pavedimus ir administruoti savaitinį čekių mokėjimo ciklą
  • Parengti išankstinių čekių registrą apskaitos vadovo peržiūrai ir patvirtinimui
  • Tvarkyti reikiamus elektroninius dokumentus ir pagrindžiančius įrašus
  • Būti pagrindiniu kontaktiniu asmeniu tiekėjų klausimais ir rūpesčiais
  • Derinti tiekėjų išrašus ir spręsti sąskaitų neatitikimus bei ginčus
  • Padėti derinti sąskaitas ir stebėti mokėtinų sąskaitų senėjimą
  • Bendradarbiauti su vidaus padaliniais sprendžiant problemas ir užtikrinant tikslų bei savalaikį apdorojimą
  • Padėti uždaryti mėnesio mokėtinų sąskaitų laikotarpį, įskaitant kaupinių importą, derinimą ir ataskaitų rengimą
  • Padėti atlikti vidaus, išorės ir metų pabaigos mokėtinų sąskaitų auditus
  • Rinkti W-9 informaciją ir padėti parengti bei išplatinti 1099 formas
  • Prisidėti prie mokėtinų sąskaitų automatizavimo ir procesų tobulinimo projektų
  • Padėti mokyti skyriaus darbuotojus mokėtinų sąskaitų procedūrų ir procesų
  • Vykdyti kitas paskirtas susijusias pareigas

Reikalavimai

  • Apskaitos, finansų ar susijusios srities bakalauro laipsnis būtų privalumas; alternatyva – 3–5 metų susijusi mokėtinų sąskaitų patirtis
  • Praktinės pirkimų ir mokėtinų sąskaitų procedūrų žinios
  • Darbo su ERP platformomis patirtis; „Great Plains“ patirtis būtų privalumas
  • Geri darbo su „Microsoft Office“, ypač „Excel“ ir „Word“, įgūdžiai
  • Išskirtinis dėmesingumas detalėms ir tikslumas
  • Geri duomenų įvedimo ir teksto apdorojimo įgūdžiai
  • Aiškus ir veiksmingas bendravimas raštu ir žodžiu
  • Gebėjimas kurti ir palaikyti profesinius darbo santykius
  • Komandiškumas ir gebėjimas veiksmingai bendradarbiauti su skirtingais padaliniais
  • Stiprūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai
  • Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus ir nuosekliai laikytis terminų

Privalumai

  • Medicininio, odontologinio ir regėjimo priežiūros draudimas
  • 401(a) ir 457(b) planai su agentūros įmoka
  • Atostogos, nedarbingumo atostogos, asmeninės dienos ir apmokamos šventės
  • Hibridinio darbo galimybė
  • Studijų mokesčio kompensavimas
  • Pagalba grąžinant studentų paskolas
  • Nuolatinės mokymosi galimybės
  • Sveikatingumo ištekliai ir programos

Susiję darbai

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Senior Forward Deployed AI Engineer

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Design and deploy AI agents, prototypes, and enterprise systems for JLL’s real estate business. Work with stakeholders to tackle complex data and AI challenges at pace.

Atidaryti