高级应付账款协调员——Devens混合办公
为马萨诸塞州开发金融机构管理发票处理、付款批次、供应商问题和月末应付账款结账工作。 该职位还支持审计、应付账款自动化、员工培训和流程改进。
描述
- 处理发票和采购订单，确保供应商付款准确、及时
- 记录应付账款交易，并根据机构政策、流程和授权委托要求核验发票
- 审核并批准 Precoro 采购订单申请、研讨会、会议、赞助和业务费用表的预算
- 执行每日电汇并管理每周支票付款流程
- 准备预付款支票登记表，供会计经理审阅和批准
- 维护所需的电子文档和支持记录
- 作为供应商问题和疑问的主要联系人
- 核对供应商对账单并解决账单差异和争议
- 协助进行账户对账并监控应付账款账龄
- 与内部部门协调解决问题，确保处理准确、及时
- 支持月度应付账款结账工作，包括应计项目导入、对账和报告
- 协助内部、外部及年末应付账款审计
- 收集 W-9 信息，并支持准备和发放 1099 表格
- 参与应付账款自动化和流程改进项目
- 协助培训部门员工了解应付账款流程和操作规范
- 完成分配的其他相关职责
任职要求
- 优先考虑会计、金融或相关专业学士学位；或者具备 3 至 5 年相关应付账款经验
- 具备采购和应付账款流程的实践知识
- 具备 ERP 平台使用经验；有 Great Plains 经验者优先
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel 和 Word
- 极强的细节意识和准确性
- 具备出色的数据录入和文字处理能力
- 具备清晰、有效的书面和口头沟通能力
- 能够建立并维持专业的工作关系
- 具备协作精神，能够有效跨部门工作
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 能够管理相互冲突的优先事项并持续按时完成任务
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(a) 和 457(b) 计划，并享有机构配比缴款
- 休假、病假、个人假和带薪节假日
- 混合办公安排
- 学费报销
- 学生贷款援助
- 持续学习机会
- 健康资源和项目