Mass Product Development è un’azienda di sviluppo di prodotti meccanici con sede ad Austin, in Texas, che aiuta fondatori e team di prodotto a portare i prodotti fisici dai primi concept alla prototipazione e fino alla produzione in serie. Il suo lavoro comprende l’accelerazione delle invenzioni, la progettazione di dispositivi medici con tolleranze ristrette e lo sviluppo di prodotti elettronici di consumo fabbricati in serie. L’azienda offre un supporto integrato in ambito ingegneristico, di prototipazione e orientato alla produzione per i team che portano i prodotti sul mercato.
Coordinatore senior della contabilità fornitori - Ibrido a Devens
Gestisci l’elaborazione delle fatture, i pagamenti, le problematiche con i fornitori e le attività di chiusura mensile della contabilità fornitori per l’agenzia di finanziamento allo sviluppo del Massachusetts. Il ruolo supporta inoltre gli audit, l’automazione della contabilità fornitori, la formazione del personale e il miglioramento dei processi.
Stati Uniti
Massachusetts68.000 $ – 73.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Elaborare fatture e ordini di acquisto per garantire pagamenti accurati e puntuali ai fornitori
- Registrare le transazioni della contabilità fornitori e verificare le fatture in base alle politiche, alle procedure e ai requisiti di delega dell’autorità dell’agenzia
- Esaminare e approvare i budget per le richieste di ordini di acquisto in Precoro, seminari, conferenze, sponsorizzazioni e moduli per le spese aziendali
- Eseguire bonifici giornalieri e gestire il ciclo settimanale degli assegni
- Preparare il registro preliminare degli assegni per la revisione e l’approvazione del responsabile della contabilità
- Mantenere la documentazione elettronica richiesta e i relativi documenti di supporto
- Essere un punto di riferimento per domande e problematiche dei fornitori
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e risolvere discrepanze e controversie di fatturazione
- Collaborare alle riconciliazioni dei conti e monitorare l’anzianità dei debiti verso fornitori
- Coordinarsi con i reparti interni per risolvere i problemi e mantenere un’elaborazione accurata e puntuale
- Supportare le attività di chiusura mensile della contabilità fornitori, comprese le importazioni degli accantonamenti, le riconciliazioni e la reportistica
- Collaborare agli audit interni, esterni e di fine anno della contabilità fornitori
- Raccogliere le informazioni dei moduli W-9 e supportare la preparazione e la distribuzione dei moduli 1099
- Contribuire ai progetti di automazione della contabilità fornitori e miglioramento dei processi
- Supportare la formazione dei dipendenti del reparto sulle procedure e sui processi della contabilità fornitori
- Svolgere altre responsabilità correlate secondo necessità
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza o disciplina affine preferibile; in alternativa, da 3 a 5 anni di esperienza pertinente nella contabilità fornitori
- Conoscenza pratica delle procedure di acquisto e di contabilità fornitori
- Esperienza con piattaforme ERP; costituisce un vantaggio l’esperienza con Great Plains
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e Word
- Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione
- Solide capacità di inserimento dati e videoscrittura
- Comunicazione scritta e orale chiara ed efficace
- Capacità di costruire e mantenere relazioni professionali
- Approccio collaborativo e capacità di lavorare efficacemente tra i reparti
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare costantemente le scadenze
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Piani 401(a) e 457(b) con contributo dell’agenzia
- Ferie, congedo per malattia, giorni personali e festività retribuite
- Modalità di lavoro ibrida
- Rimborso delle tasse scolastiche
- Assistenza per i prestiti studenteschi
- Opportunità di apprendimento continuo
- Risorse e programmi per il benessere