Mass Product Development
Mass Product Development
Mass Product Development er en virksomhed inden for mekanisk produktudvikling med base i Austin, Texas, som hjælper stiftere og produktteams med at føre fysiske produkter fra tidlige koncepter gennem prototypefremstilling til masseproduktion. Arbejdet omfatter fremskyndelse af opfindelser, udvikling af medicinsk udstyr med snævre tolerancer og udvikling af masseproduceret forbrugerelektronik. Virksomheden tilbyder integreret støtte inden for konstruktion, prototypefremstilling og produktudvikling med fokus på produktion til teams, der bringer produkter på markedet.

Senior koordinator for kreditorer – hybrid i Devens

Håndter fakturabehandling, betalingskørsler, leverandørspørgsmål og månedlig afslutning af kreditorbogholderiet for Massachusetts’ udviklingsfinansieringsmyndighed. Stillingen understøtter også revisioner, automatisering af kreditorbogholderiet, medarbejderoplæring og procesforbedringer.

Beskrivelse

  • Behandle fakturaer og indkøbsordrer for at sikre korrekte og rettidige leverandørbetalinger
  • Registrere transaktioner i kreditorbogholderiet og validere fakturaer i forhold til myndighedens politikker, procedurer og krav til delegerede beføjelser
  • Gennemgå og godkende budgetter for Precoro-indkøbsordreanmodninger, seminarer, konferencer, sponsorater og formularer for forretningsudgifter
  • Gennemføre daglige bankoverførsler og håndtere den ugentlige checkkørsel
  • Udarbejde forcheckregistret til gennemgang og godkendelse hos regnskabschefen
  • Vedligeholde den påkrævede elektroniske dokumentation og det tilhørende bilagsmateriale
  • Være en central kontaktperson for leverandørers spørgsmål og bekymringer
  • Afstemme leverandøropgørelser og løse fakturaafvigelser og tvister
  • Assistere med kontoafstemninger og overvåge kreditorernes aldersfordeling
  • Koordinere med interne afdelinger for at løse problemer og sikre korrekt og rettidig behandling
  • Understøtte den månedlige afslutning af kreditorbogholderiet, herunder import af periodiseringer, afstemninger og rapportering
  • Assistere ved interne, eksterne og årsafslutningsrelaterede revisioner af kreditorbogholderiet
  • Indsamle W-9-oplysninger og understøtte udarbejdelsen og distributionen af 1099-blanketter
  • Bidrage til automatisering af kreditorbogholderiet og projekter inden for procesforbedring
  • Hjælpe med at oplære afdelingens medarbejdere i procedurer og processer for kreditorbogholderiet
  • Håndtere andre relaterede opgaver efter anvisning

Krav

  • En bachelorgrad i regnskab, økonomi eller et beslægtet område foretrækkes; alternativt 3–5 års relevant erfaring med kreditorbogholderi
  • Praktisk kendskab til indkøbs- og kreditorprocedurer
  • Erfaring med ERP-platforme; erfaring med Great Plains er en fordel
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, især Excel og Word
  • Fremragende sans for detaljer og høj nøjagtighed
  • Stærke færdigheder inden for dataindtastning og tekstbehandling
  • Tydelig og effektiv skriftlig og mundtlig kommunikation
  • Evne til at opbygge og vedligeholde professionelle arbejdsrelationer
  • Samarbejdsorienteret tilgang og evne til at arbejde effektivt på tværs af afdelinger
  • Stærke organisatoriske evner og god tidsstyring
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og konsekvent overholde deadlines

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og synsdækning
  • 401(a)- og 457(b)-ordninger med bidrag fra myndigheden
  • Ferie, sygeorlov, personlige fridage og betalte helligdage
  • Hybrid arbejdsordning
  • Refusion af studieafgifter
  • Hjælp til studielån
  • Løbende muligheder for læring
  • Sundhedsressourcer og wellnessprogrammer

Relaterede job

Navitus Health Solutions

IT-supporttekniker, Madison, WI (på arbejdsstedet)

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ForsikringRådgivningSundhedsvæsen

Yd support til Navitus' datacenterfaciliteter, hardware, software og infrastruktur i en IT-stilling på arbejdsstedet. Yd avanceret teknisk hjælp, fejlfind problemer, koordiner opgraderinger, og indgå i en roterende tilkaldevagt.

Åbn
Rocket Software

Softwareingeniør III, Java fullstack

Rocket Software

Design, fejlfind og test Java-software på tværs af hele stakken hos Rocket Software, og bidrag til produktforbedringer, nye produkter og udviklingsværktøjer. Lever vedligeholdelsesvenlig, dokumenteret kode og testdækning i samarbejde gennem agile ceremonier.

Åbn