Mass Product Development
Mass Product Development
Mass Product Development is een in Austin, Texas gevestigd bedrijf voor de ontwikkeling van mechanische producten. Het helpt oprichters en productteams om fysieke producten vanaf de eerste concepten via prototyping naar massaproductie te brengen. De werkzaamheden omvatten het versnellen van uitvindingen, het ontwikkelen van medische hulpmiddelen met nauwe toleranties en het ontwikkelen van consumentenelektronica die in grote aantallen wordt geproduceerd. Het bedrijf biedt geïntegreerde ondersteuning op het gebied van engineering, prototyping en productiegerichte productontwikkeling aan teams die producten op de markt brengen.

Seniorcoördinator Crediteurenadministratie – Hybride in Devens

Je beheert de verwerking van facturen, betalingsruns, leverancierskwesties en de maandafsluiting van de crediteurenadministratie voor de ontwikkelingsfinancieringsinstantie van Massachusetts. Daarnaast ondersteun je audits, automatisering van de crediteurenadministratie, medewerkerstrainingen en procesverbeteringen.

Beschrijving

  • Facturen en inkooporders verwerken om correcte en tijdige betalingen aan leveranciers te ondersteunen
  • Transacties in de crediteurenadministratie registreren en facturen controleren aan de hand van het beleid, de procedures en de vereisten voor gedelegeerde bevoegdheden van de instantie
  • Budgetten voor Precoro-inkooporderverzoeken, seminars, conferenties, sponsoring en formulieren voor zakelijke uitgaven beoordelen en goedkeuren
  • Dagelijkse bankoverschrijvingen uitvoeren en de wekelijkse betalingsrun met cheques beheren
  • Het overzicht van vooraf te controleren cheques opstellen voor beoordeling en goedkeuring door de Accounting Manager
  • Vereiste elektronische documentatie en onderliggende bewijsstukken bijhouden
  • Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor vragen en zorgen van leveranciers
  • Leveranciersafschriften afstemmen en facturatieverschillen en geschillen oplossen
  • Ondersteunen bij rekeningafstemmingen en de ouderdom van openstaande crediteurenposten bewaken
  • Afstemmen met interne afdelingen om problemen op te lossen en een correcte, tijdige verwerking te waarborgen
  • Ondersteunen bij de maandelijkse afsluiting van de crediteurenadministratie, waaronder het importeren van overlopende posten, afstemmingen en rapportages
  • Ondersteunen bij interne, externe en eindejaarsaudits van de crediteurenadministratie
  • W-9-gegevens verzamelen en ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van 1099-formulieren
  • Bijdragen aan automatiserings- en procesverbeteringsprojecten voor de crediteurenadministratie
  • Medewerkers van de afdeling helpen opleiden in procedures en processen van de crediteurenadministratie
  • Andere gerelateerde verantwoordelijkheden uitvoeren wanneer deze worden toegewezen

Vereisten

  • Bachelor in accountancy, financiën of een aanverwante studierichting gewenst; als alternatief 3–5 jaar relevante ervaring in crediteurenadministratie
  • Praktische kennis van inkoop- en crediteurenprocedures
  • Ervaring met ERP-platforms; ervaring met Great Plains is een pluspunt
  • Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel en Word
  • Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid
  • Sterke vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer en tekstverwerking
  • Duidelijke en effectieve schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Vermogen om professionele werkrelaties op te bouwen en te onderhouden
  • Samenwerkingsgerichte instelling en vermogen om effectief tussen afdelingen te werken
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en deadlines consequent te halen

Voordelen

  • Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
  • 401(a)- en 457(b)-regelingen met een bijdrage van de instantie
  • Vakantie, ziekteverlof, persoonlijke dagen en betaalde feestdagen
  • Hybride werkregeling
  • Vergoeding van collegegeld
  • Ondersteuning bij studieleningen
  • Doorlopende opleidingsmogelijkheden
  • Wellnessvoorzieningen en -programma's

Gerelateerde vacatures

Chemin AI

Beoordelaar van Mandarin- en Koreaanse vertalingen

Chemin AI

Beoordeel Koreaanse e-commercecontent aan de hand van de vertaling naar Traditioneel Chinees voor Kaya by Chemin. Controleer de nauwkeurigheid, vlotheid en betekenis volgens de kwaliteitsrichtlijnen.

Openen
Hewlett Packard Enterprise

Senior technisch architect voor channel presales, Canada

Hewlett Packard Enterprise

Help channelpartners HPE-opslag- en gegevensbeschermingsoplossingen te ontwerpen en verkopen. Bouw technische ambassadeurs op, vergroot de verkoopkansen en ondersteun klantgesprekken.

Openen
Hewlett Packard Enterprise

Senior Technical Architect Channel Presales, Storage – HPE Canada Remote

Hewlett Packard Enterprise

Help HPE-channelpartners storage- en gegevensbeschermingsoplossingen te positioneren, ontwerpen en verkopen. Ondersteun oplossingsarchitectuur, demonstraties, proof-of-conceptprojecten, pipelineontwikkeling en technische belangenbehartiging voor partners.

Openen
Hewlett Packard Enterprise

Technisch Channel Presales-architect, Canada

Hewlett Packard Enterprise

Help HPE-channelpartners opslag- en gegevensbeschermingsoplossingen te positioneren, ontwerpen en leveren. Versterk de technische capaciteiten van partners, ontwikkel de pipeline en help concurrentievoordeel te behalen.

Openen