Mass Product Development je firma z Austinu v Texasu zaměřená na vývoj mechanických výrobků. Pomáhá zakladatelům a produktovým týmům posouvat fyzické produkty od prvních konceptů přes prototypování až k sériové výrobě. Společnost urychluje vývoj vynálezů, navrhuje zdravotnické prostředky s přísnými tolerancemi a vyvíjí spotřební elektroniku určenou pro hromadnou výrobu. Týmům, které uvádějí produkty na trh, poskytuje integrovanou podporu v oblasti inženýrství, prototypování a přípravy na výrobu.
Seniorní koordinátor účtů závazků — hybridní práce v Devens
Řízení zpracování faktur, platebních běhů, záležitostí dodavatelů a měsíčního uzavírání účtů závazků pro agenturu pro financování rozvoje státu Massachusetts. Tato role také podporuje audity, automatizaci závazků, školení zaměstnanců a zlepšování procesů.
Spojené státy
Massachusetts68 000 $ – 73 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Zpracovávat faktury a nákupní objednávky s cílem zajistit přesné a včasné platby dodavatelům
- Evidovat transakce účtů závazků a ověřovat faktury podle zásad a postupů agentury a požadavků na delegování pravomocí
- Kontrolovat a schvalovat rozpočty pro žádosti o nákupní objednávky v systému Precoro, semináře, konference, sponzorství a formuláře podnikových výdajů
- Provádět každodenní bankovní převody a řídit týdenní zpracování šeků
- Připravovat předběžný registr šeků ke kontrole a schválení účetním manažerem
- Udržovat požadovanou elektronickou dokumentaci a podpůrné záznamy
- Být hlavní kontaktní osobou pro dotazy a problémy dodavatelů
- Provádět odsouhlasení výpisů dodavatelů a řešit nesrovnalosti a spory ve vyúčtování
- Pomáhat s odsouhlasením účtů a sledovat stáří závazků
- Koordinovat spolupráci s interními odděleními při řešení problémů a zajišťovat přesné a včasné zpracování
- Podporovat měsíční uzávěrku účtů závazků včetně importu časového rozlišení, odsouhlasení a reportingu
- Pomáhat s interními, externími a ročními audity účtů závazků
- Shromažďovat informace z formulářů W-9 a podporovat přípravu a distribuci formulářů 1099
- Přispívat k projektům automatizace účtů závazků a zlepšování procesů
- Pomáhat školit zaměstnance oddělení v postupech a procesech účtů závazků
- Provádět další související povinnosti podle zadání
Požadavky
- Upřednostňuje se bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru; alternativně 3–5 let relevantní praxe v oblasti účtů závazků
- Praktická znalost nákupních postupů a procesů účtů závazků
- Zkušenost s ERP platformami; zkušenost se systémem Great Plains je výhodou
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Excelu a Wordu
- Mimořádná pečlivost a přesnost
- Silné dovednosti v zadávání dat a zpracování textu
- Jasná a efektivní písemná i ústní komunikace
- Schopnost budovat a udržovat profesionální pracovní vztahy
- Týmový přístup a schopnost efektivně spolupracovat napříč odděleními
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v řízení času
- Schopnost řídit konkurenční priority a důsledně dodržovat termíny
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Plány 401(a) a 457(b) s příspěvkem agentury
- Dovolená, nemocenská, osobní dny a placené svátky
- Hybridní způsob práce
- Příspěvek na školné
- Podpora při splácení studentských půjček
- Příležitosti k průběžnému vzdělávání
- Zdroje a programy na podporu zdraví