高級應付帳款協調員——Devens混合辦公
為麻薩諸塞州開發金融機構管理發票處理、付款批次、供應商問題和月末應付帳款結帳工作。 該職位也支援稽核、應付帳款自動化、員工培訓和流程改善。
說明
- 處理發票和採購訂單，確保供應商付款準確、及時
- 記錄應付帳款交易，並根據機構政策、流程和授權委託要求核驗發票
- 審核並核准 Precoro 採購訂單申請、研討會、會議、贊助和業務費用表的預算
- 執行每日電匯並管理每週支票付款流程
- 準備付款前支票登記表，供會計經理審閱和核准
- 維護所需的電子文件和支援記錄
- 作為供應商問題和疑問的主要聯絡人
- 核對供應商對帳單並解決帳單差異和爭議
- 協助進行帳戶對帳並監控應付帳款帳齡
- 與內部部門協調解決問題，確保處理準確、及時
- 支援每月應付帳款結帳工作，包括應計項目匯入、對帳和報告
- 協助內部、外部及年終應付帳款稽核
- 收集 W-9 資訊，並支援準備和發放 1099 表格
- 參與應付帳款自動化和流程改善專案
- 協助培訓部門員工了解應付帳款流程和作業規範
- 完成指派的其他相關職責
職位要求
- 優先考慮會計、金融或相關專業學士學位；或者具備 3 至 5 年相關應付帳款經驗
- 具備採購和應付帳款流程的實務知識
- 具備 ERP 平台使用經驗；有 Great Plains 經驗者佳
- 熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Excel 和 Word
- 極佳的細節意識和準確性
- 具備出色的資料輸入和文書處理能力
- 具備清晰、有效的書面和口頭溝通能力
- 能夠建立並維持專業的工作關係
- 具備協作精神，能夠有效跨部門工作
- 具備良好的組織和時間管理能力
- 能夠管理相互衝突的優先事項並持續按時完成任務
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險
- 401(a) 和 457(b) 計畫，並享有機構配比提撥
- 休假、病假、個人假和帶薪假日
- 混合辦公安排
- 學費補助
- 學生貸款援助
- 持續學習機會
- 健康資源和計畫