Mass Product Development on Austinissa, Texasissa toimiva mekaanisten tuotteiden kehitysyritys, joka auttaa perustajia ja tuotekehitystiimejä viemään fyysiset tuotteet varhaisista konsepteista prototyyppien kautta sarjatuotantoon. Yritys nopeuttaa keksintöjen kehitystä, suunnittelee tiukkojen toleranssien lääkinnällisiä laitteita ja kehittää sarjatuotettavaa kulutuselektroniikkaa. Se tarjoaa integroitua suunnittelu-, prototyyppi- ja valmistukseen keskittyvää tukea tuotteiden markkinoille tuomiseen.
Seniori ostoreskontran koordinaattori – hybridityö Devensissä
Vastaat laskujen käsittelystä, maksueristä, toimittaja-asioista ja ostoreskontran kuukauden lopun sulkemisesta Massachusettsin kehitysrahoitusvirastossa. Tehtävässä tuetaan myös tarkastuksia, ostoreskontran automaatiota, henkilöstön koulutusta ja prosessien kehittämistä.
Yhdysvallat
Massachusetts68 000 $ – 73 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Käsittele laskuja ja ostotilauksia toimittajamaksujen täsmällisyyden ja oikea-aikaisuuden varmistamiseksi
- Kirjaa ostoreskontran tapahtumat ja tarkista laskut viraston käytäntöjen, menettelyjen ja valtuutusvaatimusten mukaisesti
- Tarkista ja hyväksy Precoro-ostotilauspyyntöjen, seminaarien, konferenssien, sponsorointien ja liikekululomakkeiden budjetit
- Toteuta päivittäiset tilisiirrot ja hallinnoi viikoittainen sekkimaksatus
- Laadi ennakkotarkistusrekisteri talouspäällikön tarkistusta ja hyväksyntää varten
- Ylläpidä vaadittuja sähköisiä asiakirjoja ja tositteita
- Toimi keskeisenä yhteyshenkilönä toimittajien kysymyksissä ja huolenaiheissa
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja ratkaise laskutuspoikkeamat ja riidat
- Avusta tilien täsmäytyksissä ja seuraa ostoreskontran ikääntymistä
- Koordinoi sisäisten osastojen kanssa ongelmien ratkaisemiseksi ja täsmällisen, oikea-aikaisen käsittelyn ylläpitämiseksi
- Tue kuukausittaista ostoreskontran sulkemista, mukaan lukien jaksotusten tuonnit, täsmäytykset ja raportointi
- Avusta sisäisissä, ulkoisissa ja tilikauden lopun ostoreskontran tarkastuksissa
- Kerää W-9-tiedot ja tue 1099-lomakkeiden valmistelua ja jakelua
- Osallistu ostoreskontran automatisointi- ja prosessien kehittämishankkeisiin
- Auta kouluttamaan osaston työntekijöitä ostoreskontran menettelyissä ja prosesseissa
- Hoida muita määrättyjä tehtävään liittyviä vastuita
Vaatimukset
- Kaupallisen alan, laskentatoimen tai rahoituksen kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutus on eduksi; vaihtoehtoisesti 3–5 vuotta relevanttia ostoreskontrakokemusta
- Käytännön tuntemus hankinta- ja ostoreskontramenettelyistä
- Kokemus ERP-alustoista; Great Plains -kokemus katsotaan eduksi
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin ja Wordin, hyvä hallinta
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät tiedonsyöttö- ja tekstinkäsittelytaidot
- Selkeä ja tehokas kirjallinen ja suullinen viestintä
- Kyky rakentaa ja ylläpitää ammatillisia työsuhteita
- Yhteistyökyky ja valmius työskennellä tehokkaasti eri osastojen välillä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja johdonmukaisesti
Edut
- Terveyden-, hammaslääkärin- ja näönhuollon kattavuus
- 401(a)- ja 457(b)-järjestelyt viraston työnantajamaksulla
- Vuosiloma, sairausloma, henkilökohtaiset vapaapäivät ja palkalliset pyhäpäivät
- Hybridityöjärjestely
- Koulutuskustannusten korvaus
- Opintolaina-avustus
- Jatkuvat oppimismahdollisuudet
- Hyvinvointiresurssit ja -ohjelmat