Mass Product Development to firma z Austin w Teksasie zajmująca się rozwojem produktów mechanicznych. Pomaga założycielom i zespołom produktowym przeprowadzać produkty fizyczne od wstępnych koncepcji, przez prototypowanie, aż po produkcję seryjną. Firma przyspiesza rozwój wynalazków, projektuje urządzenia medyczne wymagające ścisłych tolerancji oraz opracowuje elektronikę konsumencką przeznaczoną do produkcji masowej. Zapewnia zespołom wprowadzającym produkty na rynek zintegrowane wsparcie w zakresie inżynierii, prototypowania i przygotowania do produkcji.
Starszy koordynator ds. zobowiązań — praca hybrydowa w Devens
Zarządzanie przetwarzaniem faktur, realizacją płatności, kwestiami dostawców i zamknięciem zobowiązań na koniec miesiąca dla stanowej agencji finansowania rozwoju Massachusetts. Rola obejmuje również wsparcie audytów, automatyzacji zobowiązań, szkoleń pracowników i usprawnień procesów.
Stany Zjednoczone
Massachusetts68 000 $ – 73 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Przetwarzać faktury i zamówienia zakupu, aby zapewnić prawidłowe i terminowe płatności dla dostawców
- Rejestrować transakcje dotyczące zobowiązań i weryfikować faktury pod kątem zgodności z zasadami i procedurami agencji oraz wymaganiami dotyczącymi delegowania uprawnień
- Weryfikować i zatwierdzać budżety dla wniosków o zamówienia Precoro, seminariów, konferencji, sponsoringu i formularzy wydatków służbowych
- Realizować codzienne przelewy bankowe i zarządzać cotygodniową realizacją czeków
- Przygotowywać wstępny rejestr czeków do weryfikacji i zatwierdzenia przez kierownika ds. księgowości
- Prowadzić wymaganą dokumentację elektroniczną i dokumenty pomocnicze
- Pełnić funkcję głównego kontaktu w sprawach pytań i problemów dostawców
- Uzgadniać wyciągi dostawców oraz rozwiązywać rozbieżności i spory dotyczące rozliczeń
- Pomagać w uzgadnianiu kont i monitorować wiekowanie zobowiązań
- Współpracować z działami wewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów oraz zapewnienia prawidłowego i terminowego przetwarzania
- Wspierać comiesięczne zamknięcie zobowiązań, w tym import naliczeń, uzgodnienia i raportowanie
- Pomagać w wewnętrznych, zewnętrznych i rocznych audytach zobowiązań
- Zbierać informacje z formularzy W-9 oraz wspierać przygotowanie i dystrybucję formularzy 1099
- Uczestniczyć w projektach automatyzacji zobowiązań i usprawniania procesów
- Pomagać w szkoleniu pracowników działu z procedur i procesów dotyczących zobowiązań
- Wykonywać inne powiązane obowiązki zgodnie z przydzielonym zakresem
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe pierwszego stopnia z zakresu rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny; alternatywnie 3–5 lat odpowiedniego doświadczenia w obszarze zobowiązań
- Praktyczna znajomość procedur zakupowych i procesów związanych ze zobowiązaniami
- Doświadczenie w pracy z platformami ERP; znajomość Great Plains będzie dodatkowym atutem
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Excel i Word
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność
- Dobre umiejętności wprowadzania danych i edycji tekstu
- Jasna i skuteczna komunikacja pisemna oraz ustna
- Umiejętność budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji zawodowych
- Podejście zespołowe i zdolność do efektywnej współpracy między działami
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i konsekwentnego dotrzymywania terminów
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Plany 401(a) i 457(b) z dopłatą agencji
- Urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe, dni osobiste i płatne święta
- Hybrydowy model pracy
- Zwrot kosztów nauki
- Pomoc w spłacie kredytów studenckich
- Możliwości stałego rozwoju i nauki
- Zasoby i programy wspierające dobre samopoczucie