
شركة Mass Product Development هي شركة متخصصة في تطوير المنتجات الميكانيكية ومقرها أوستن، تكساس، وتساعد المؤسسين وفرق المنتجات على نقل المنتجات المادية من المفاهيم الأولية إلى النماذج الأولية ثم إلى الإنتاج الضخم. تشمل أعمالها تسريع تطوير الاختراعات، وهندسة الأجهزة الطبية ذات التفاوتات الدقيقة، وتطوير الإلكترونيات الاستهلاكية المنتجة بكميات كبيرة. وتوفر الشركة دعماً متكاملاً يركز على الهندسة وإنشاء النماذج الأولية والتصنيع للفرق التي تطرح المنتجات في السوق.
منسق أول للحسابات الدائنة - عمل هجين في ديفنز
إدارة معالجة الفواتير، وعمليات الدفع، ومشكلات الموردين، وأنشطة إقفال الحسابات الدائنة في نهاية الشهر لدى وكالة تمويل التنمية في ماساتشوستس. يدعم الدور أيضًا عمليات التدقيق، وأتمتة الحسابات الدائنة، وتدريب الموظفين، وتحسين العمليات.
68,000 US$ – 73,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- معالجة الفواتير وأوامر الشراء لدعم دفع مستحقات الموردين بدقة وفي الوقت المناسب
- تسجيل معاملات الحسابات الدائنة والتحقق من الفواتير وفقًا لسياسات الوكالة وإجراءاتها ومتطلبات تفويض الصلاحيات
- مراجعة واعتماد ميزانيات طلبات أوامر الشراء في Precoro والندوات والمؤتمرات والرعايات ونماذج مصروفات الأعمال
- تنفيذ التحويلات البنكية اليومية وإدارة إصدار الشيكات الأسبوعي
- إعداد سجل ما قبل إصدار الشيكات لمراجعته واعتماده من مدير المحاسبة
- الحفاظ على المستندات الإلكترونية والسجلات الداعمة المطلوبة
- العمل كجهة اتصال رئيسية لاستفسارات الموردين ومخاوفهم
- مطابقة كشوف حسابات الموردين وحل فروقات الفوترة والنزاعات
- المساعدة في تسويات الحسابات ومراقبة تقادم الحسابات الدائنة
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل المشكلات والحفاظ على معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب
- دعم أعمال الإقفال الشهري للحسابات الدائنة، بما في ذلك استيراد الاستحقاقات والتسويات وإعداد التقارير
- المساعدة في عمليات تدقيق الحسابات الدائنة الداخلية والخارجية وتدقيق نهاية السنة
- جمع معلومات W-9 ودعم إعداد نماذج 1099 وتوزيعها
- المساهمة في مشاريع أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين العمليات
- المساعدة في تدريب موظفي القسم على إجراءات وعمليات الحسابات الدائنة
- تولي المسؤوليات الأخرى ذات الصلة حسب التكليف
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة؛ وبديلًا عن ذلك، خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الحسابات الدائنة ذات الصلة
- معرفة عملية بإجراءات المشتريات والحسابات الدائنة
- خبرة في منصات تخطيط موارد المؤسسة؛ وتُعد خبرة Great Plains ميزة إضافية
- إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel وWord
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودقة عالية
- قدرات قوية في إدخال البيانات ومعالجة النصوص
- تواصل كتابي وشفهي واضح وفعال
- القدرة على بناء علاقات عمل مهنية والحفاظ عليها
- نهج تعاوني مع القدرة على العمل بفعالية عبر الأقسام
- قدرات قوية على التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار
المزايا
- تغطية طبية وطب أسنان ورؤية
- خطتا 401(a) و457(b) مع مساهمة من الوكالة
- إجازات سنوية ومرضية وشخصية وعطلات مدفوعة الأجر
- ترتيب عمل هجين
- سداد الرسوم الدراسية
- مساعدة في قروض الطلاب
- فرص تعلم مستمرة
- موارد وبرامج للعافية