Mass Product Development — компания по разработке механических изделий из Остина, штат Техас, которая помогает основателям и продуктовым командам проводить физические продукты путь от первых концепций через создание прототипов до серийного производства. Компания ускоряет разработку изобретений, проектирует медицинские устройства с жёсткими допусками и разрабатывает потребительскую электронику для массового производства. Она оказывает комплексную поддержку в области инженерии, прототипирования и подготовки к производству командам, выводящим продукты на рынок.
Старший координатор по кредиторской задолженности — гибридная работа в Девенсе
Управление обработкой счетов, платежными реестрами, вопросами поставщиков и закрытием кредиторской задолженности на конец месяца для агентства развития и финансирования штата Массачусетс. Должность также предусматривает поддержку аудитов, автоматизации AP, обучения сотрудников и совершенствования процессов.
Описание
- Обрабатывать счета и заказы на закупку для обеспечения точных и своевременных платежей поставщикам
- Регистрировать операции по кредиторской задолженности и проверять счета на соответствие политикам и процедурам агентства, а также требованиям делегирования полномочий
- Проверять и утверждать бюджеты для заявок на заказы Precoro, семинаров, конференций, спонсорских мероприятий и форм расходов на деловые цели
- Осуществлять ежедневные банковские переводы и управлять еженедельным реестром чеков
- Готовить предварительный реестр чеков для проверки и утверждения менеджером по бухгалтерскому учету
- Вести необходимую электронную документацию и подтверждающие записи
- Выступать основным контактным лицом по вопросам и проблемам поставщиков
- Сверять выписки поставщиков и разрешать расхождения и споры по счетам
- Помогать в сверке счетов и контролировать сроки погашения кредиторской задолженности
- Координировать работу с внутренними отделами для решения проблем и обеспечения точной и своевременной обработки
- Поддерживать ежемесячное закрытие кредиторской задолженности, включая импорт начислений, сверки и подготовку отчетности
- Помогать во внутренних, внешних и годовых аудитах кредиторской задолженности
- Собирать информацию по формам W-9 и поддерживать подготовку и распространение форм 1099
- Участвовать в проектах по автоматизации кредиторской задолженности и совершенствованию процессов
- Помогать обучать сотрудников отдела процедурам и процессам работы с кредиторской задолженностью
- Выполнять другие связанные обязанности по мере необходимости
Требования
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной дисциплины; в качестве альтернативы — 3–5 лет соответствующего опыта работы с кредиторской задолженностью
- Практическое знание процедур закупок и работы с кредиторской задолженностью
- Опыт работы с ERP-платформами; опыт работы с Great Plains является преимуществом
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word
- Исключительное внимание к деталям и точность
- Хорошие навыки ввода данных и обработки текста
- Четкая и эффективная письменная и устная коммуникация
- Способность выстраивать и поддерживать профессиональные рабочие отношения
- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать между отделами
- Сильные организаторские способности и навыки управления временем
- Способность управлять несколькими приоритетами и стабильно соблюдать сроки
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Планы 401(a) и 457(b) с взносом агентства
- Отпуск, больничный, личные дни и оплачиваемые праздничные дни
- Гибридный формат работы
- Возмещение расходов на обучение
- Помощь в погашении студенческих кредитов
- Возможности для постоянного обучения
- Ресурсы и программы для поддержания здоровья