Mass Product Development ist ein in Austin, Texas, ansässiges Unternehmen für die Entwicklung mechanischer Produkte. Es unterstützt Gründer und Produktteams dabei, physische Produkte von ersten Konzepten über die Prototypenentwicklung bis zur Serienproduktion zu bringen. Zu den Leistungen gehören die beschleunigte Umsetzung von Erfindungen, die Entwicklung medizinischer Geräte mit engen Toleranzen sowie die Entwicklung in großen Stückzahlen produzierter Unterhaltungselektronik. Das Unternehmen bietet integrierte Unterstützung in den Bereichen Engineering, Prototypenbau und fertigungsorientierte Produktentwicklung für Teams, die Produkte auf den Markt bringen.
Senior-Koordinator/in Kreditorenbuchhaltung – Hybrid in Devens
Sie verwalten die Rechnungsverarbeitung, Zahlungsläufe, Lieferantenanfragen und den monatlichen Abschluss der Kreditorenbuchhaltung für die Entwicklungsfinanzierungsagentur von Massachusetts. Außerdem unterstützen Sie Prüfungen, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Schulung von Mitarbeitenden und Prozessverbesserungen.
Vereinigte Staaten
Massachusetts68.000 $ – 73.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltungBeschreibung
- Rechnungen und Bestellungen bearbeiten, um korrekte und fristgerechte Zahlungen an Lieferanten zu gewährleisten
- Transaktionen der Kreditorenbuchhaltung erfassen und Rechnungen anhand der Richtlinien, Verfahren und Anforderungen zur Zeichnungsberechtigung der Agentur prüfen
- Budgets für Precoro-Bestellanforderungen, Seminare, Konferenzen, Sponsorings und Formulare für Geschäftsausgaben prüfen und genehmigen
- Tägliche Überweisungen ausführen und den wöchentlichen Schecklauf verwalten
- Das Vorab-Scheckregister zur Prüfung und Genehmigung durch die Leitung der Buchhaltung vorbereiten
- Erforderliche elektronische Dokumentationen und Belege pflegen
- Als zentrale Ansprechperson für Fragen und Anliegen von Lieferanten fungieren
- Lieferantenkontoauszüge abstimmen sowie Abrechnungsabweichungen und Streitfälle klären
- Bei Kontenabstimmungen unterstützen und die Überfälligkeit der Kreditorenbuchhaltung überwachen
- Mit internen Abteilungen zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen und eine korrekte, fristgerechte Verarbeitung sicherzustellen
- Die monatlichen Abschlussarbeiten der Kreditorenbuchhaltung unterstützen, einschließlich der Verarbeitung von Rückstellungsimporten, Abstimmungen und Berichten
- Interne, externe und Jahresabschlussprüfungen der Kreditorenbuchhaltung unterstützen
- W-9-Informationen sammeln und die Erstellung und Verteilung von 1099-Formularen unterstützen
- Zu Automatisierungs- und Prozessverbesserungsprojekten in der Kreditorenbuchhaltung beitragen
- Mitarbeitende der Abteilung bei Verfahren und Prozessen der Kreditorenbuchhaltung unterstützen und schulen
- Weitere damit verbundene Aufgaben nach Zuweisung übernehmen
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fach bevorzugt; alternativ 3–5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Praktische Kenntnisse der Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsverfahren
- Erfahrung mit ERP-Plattformen; Kenntnisse in Great Plains sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
- Außergewöhnlich hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Dateneingabe und Textverarbeitung
- Klare und effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit, professionelle Arbeitsbeziehungen aufzubauen und dauerhaft zu pflegen
- Kooperative Arbeitsweise und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu steuern und Fristen zuverlässig einzuhalten
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
- 401(a)- und 457(b)-Pläne mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaub, Krankheitsurlaub, persönliche freie Tage und bezahlte Feiertage
- Hybrides Arbeitsmodell
- Erstattung von Studiengebühren
- Unterstützung bei Studienkrediten
- Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wellness-Angebote und -Programme