
Mass Product Development เป็นบริษัทพัฒนาผลิตภัณฑ์เชิงกลที่ตั้งอยู่ในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส ให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ก่อตั้งและทีมผลิตภัณฑ์ในการนำผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ตั้งแต่แนวคิดเบื้องต้น ผ่านการสร้างต้นแบบ ไปจนถึงการผลิตจำนวนมาก งานของบริษัทครอบคลุมการเร่งพัฒนาสิ่งประดิษฐ์ การออกแบบอุปกรณ์การแพทย์ที่มีค่าความคลาดเคลื่อนต่ำ และการพัฒนาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคที่ผลิตจำนวนมาก บริษัทให้การสนับสนุนแบบครบวงจรด้านวิศวกรรม การสร้างต้นแบบ และการผลิตแก่ทีมที่ต้องการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด
ผู้ประสานงานบัญชีเจ้าหนี้อาวุโส - ทำงานแบบไฮบริดในเดเวนส์
ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ รอบการชำระเงิน ปัญหาของผู้ขาย และกิจกรรมปิดบัญชีเจ้าหนี้สิ้นเดือนให้แก่หน่วยงานการเงินเพื่อการพัฒนาของรัฐแมสซาชูเซตส์ ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนงานตรวจสอบบัญชี การทำงานเจ้าหนี้อัตโนมัติ การฝึกอบรมพนักงาน และการปรับปรุงกระบวนการ
$68,000 – $73,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้รายละเอียด
- ประมวลผลใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อเพื่อสนับสนุนการชำระเงินให้ผู้ขายอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- บันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้และตรวจสอบใบแจ้งหนี้ตามนโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และข้อกำหนดด้านอำนาจอนุมัติ
- ตรวจสอบและอนุมัติงบประมาณสำหรับคำขอใบสั่งซื้อใน Precoro งานสัมมนา การประชุม การสนับสนุนกิจกรรม และแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
- ดำเนินการโอนเงินผ่านธนาคารทุกวันและดูแลรอบการออกเช็กรายสัปดาห์
- จัดทำทะเบียนเช็กล่วงหน้าเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชีตรวจสอบและอนุมัติ
- จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และหลักฐานประกอบที่จำเป็น
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามและข้อกังวลของผู้ขาย
- กระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขายและแก้ไขความคลาดเคลื่อนกับข้อพิพาทด้านการเรียกเก็บเงิน
- ช่วยกระทบยอดบัญชีและติดตามอายุเจ้าหนี้ค้างชำระ
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อแก้ไขปัญหาและรักษาการประมวลผลที่ถูกต้องและตรงเวลา
- สนับสนุนงานปิดบัญชีเจ้าหนี้ประจำเดือน รวมถึงการนำเข้ารายการค้างรับค้างจ่าย การกระทบยอด และการจัดทำรายงาน
- ช่วยงานตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้ทั้งภายใน ภายนอก และสิ้นปี
- รวบรวมข้อมูล W-9 และสนับสนุนการจัดทำและแจกจ่ายแบบฟอร์ม 1099
- มีส่วนร่วมในโครงการทำงานบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติและการปรับปรุงกระบวนการ
- ช่วยฝึกอบรมพนักงานในแผนกเกี่ยวกับขั้นตอนและกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้
- รับผิดชอบงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องการวุฒิปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง 3–5 ปี
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP หากมีประสบการณ์ใช้ Great Plains จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ Word
- ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องเป็นอย่างยิ่ง
- มีทักษะการป้อนข้อมูลและการประมวลผลคำที่ดี
- สื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
- สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างมืออาชีพ
- มีแนวทางการทำงานร่วมกันและสามารถทำงานข้ามหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิผล
- มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอ
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- แผน 401(a) และ 457(b) พร้อมเงินสมทบจากหน่วยงาน
- วันลาพักร้อน ลาป่วย วันหยุดส่วนตัว และวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- การเบิกคืนค่าเล่าเรียน
- ความช่วยเหลือด้านเงินกู้นักเรียน
- โอกาสการเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- ทรัพยากรและโครงการส่งเสริมสุขภาวะ