Mass Product Development
Mass Product Development
Mass Product Development เป็นบริษัทพัฒนาผลิตภัณฑ์เชิงกลที่ตั้งอยู่ในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส ให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ก่อตั้งและทีมผลิตภัณฑ์ในการนำผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ตั้งแต่แนวคิดเบื้องต้น ผ่านการสร้างต้นแบบ ไปจนถึงการผลิตจำนวนมาก งานของบริษัทครอบคลุมการเร่งพัฒนาสิ่งประดิษฐ์ การออกแบบอุปกรณ์การแพทย์ที่มีค่าความคลาดเคลื่อนต่ำ และการพัฒนาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคที่ผลิตจำนวนมาก บริษัทให้การสนับสนุนแบบครบวงจรด้านวิศวกรรม การสร้างต้นแบบ และการผลิตแก่ทีมที่ต้องการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด

ผู้ประสานงานบัญชีเจ้าหนี้อาวุโส - ทำงานแบบไฮบริดในเดเวนส์

ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ รอบการชำระเงิน ปัญหาของผู้ขาย และกิจกรรมปิดบัญชีเจ้าหนี้สิ้นเดือนให้แก่หน่วยงานการเงินเพื่อการพัฒนาของรัฐแมสซาชูเซตส์ ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนงานตรวจสอบบัญชี การทำงานเจ้าหนี้อัตโนมัติ การฝึกอบรมพนักงาน และการปรับปรุงกระบวนการ

รายละเอียด

  • ประมวลผลใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อเพื่อสนับสนุนการชำระเงินให้ผู้ขายอย่างถูกต้องและตรงเวลา
  • บันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้และตรวจสอบใบแจ้งหนี้ตามนโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และข้อกำหนดด้านอำนาจอนุมัติ
  • ตรวจสอบและอนุมัติงบประมาณสำหรับคำขอใบสั่งซื้อใน Precoro งานสัมมนา การประชุม การสนับสนุนกิจกรรม และแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
  • ดำเนินการโอนเงินผ่านธนาคารทุกวันและดูแลรอบการออกเช็กรายสัปดาห์
  • จัดทำทะเบียนเช็กล่วงหน้าเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชีตรวจสอบและอนุมัติ
  • จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และหลักฐานประกอบที่จำเป็น
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามและข้อกังวลของผู้ขาย
  • กระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขายและแก้ไขความคลาดเคลื่อนกับข้อพิพาทด้านการเรียกเก็บเงิน
  • ช่วยกระทบยอดบัญชีและติดตามอายุเจ้าหนี้ค้างชำระ
  • ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อแก้ไขปัญหาและรักษาการประมวลผลที่ถูกต้องและตรงเวลา
  • สนับสนุนงานปิดบัญชีเจ้าหนี้ประจำเดือน รวมถึงการนำเข้ารายการค้างรับค้างจ่าย การกระทบยอด และการจัดทำรายงาน
  • ช่วยงานตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้ทั้งภายใน ภายนอก และสิ้นปี
  • รวบรวมข้อมูล W-9 และสนับสนุนการจัดทำและแจกจ่ายแบบฟอร์ม 1099
  • มีส่วนร่วมในโครงการทำงานบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติและการปรับปรุงกระบวนการ
  • ช่วยฝึกอบรมพนักงานในแผนกเกี่ยวกับขั้นตอนและกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้
  • รับผิดชอบงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • ต้องการวุฒิปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง 3–5 ปี
  • มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้
  • มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP หากมีประสบการณ์ใช้ Great Plains จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ Word
  • ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องเป็นอย่างยิ่ง
  • มีทักษะการป้อนข้อมูลและการประมวลผลคำที่ดี
  • สื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
  • สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างมืออาชีพ
  • มีแนวทางการทำงานร่วมกันและสามารถทำงานข้ามหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิผล
  • มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
  • สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอ

สวัสดิการ

  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
  • แผน 401(a) และ 457(b) พร้อมเงินสมทบจากหน่วยงาน
  • วันลาพักร้อน ลาป่วย วันหยุดส่วนตัว และวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
  • รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
  • การเบิกคืนค่าเล่าเรียน
  • ความช่วยเหลือด้านเงินกู้นักเรียน
  • โอกาสการเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
  • ทรัพยากรและโครงการส่งเสริมสุขภาวะ