선임 매입채무 코디네이터—Devens 하이브리드 근무
매사추세츠 개발 금융기관의 송장 처리, 지급 실행, 공급업체 문제, 월말 매입채무 마감 업무를 관리합니다. 감사, 매입채무 자동화, 직원 교육 및 프로세스 개선도 지원합니다.
설명
- 정확하고 시기적절한 공급업체 지급을 위해 송장과 구매 주문서를 처리합니다
- 매입채무 거래를 기록하고 기관의 정책, 절차 및 권한 위임 요건에 따라 송장을 검증합니다
- Precoro 구매 주문 요청, 세미나, 회의, 후원 및 업무 경비 양식의 예산을 검토하고 승인합니다
- 매일 전신 송금을 실행하고 주간 수표 지급 업무를 관리합니다
- 회계 관리자의 검토 및 승인을 위한 지급 전 수표 등록부를 준비합니다
- 필요한 전자 문서와 증빙 기록을 관리합니다
- 공급업체의 질문과 우려 사항에 대한 주요 연락 담당자 역할을 수행합니다
- 공급업체 명세서를 조정하고 청구 차이와 분쟁을 해결합니다
- 계정 조정을 지원하고 매입채무 연령을 모니터링합니다
- 내부 부서와 협력하여 문제를 해결하고 정확하고 시기적절한 처리를 유지합니다
- 미지급 비용 가져오기, 조정 및 보고를 포함한 월간 매입채무 마감 업무를 지원합니다
- 내부, 외부 및 연말 매입채무 감사를 지원합니다
- W-9 정보를 수집하고 1099 작성 및 배포를 지원합니다
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 프로젝트에 기여합니다
- 부서 직원에게 매입채무 절차와 프로세스를 교육하는 데 도움을 줍니다
- 기타 지정된 관련 업무를 수행합니다
지원 자격
- 회계, 재무 또는 관련 분야의 학사 학위 우대; 또는 관련 매입채무 경력 3~5년
- 구매 및 매입채무 절차에 대한 실무 지식
- ERP 플랫폼 사용 경험; Great Plains 경험 우대
- Microsoft Office, 특히 Excel과 Word 활용 능력
- 뛰어난 세부 사항 주의력과 정확성
- 우수한 데이터 입력 및 문서 처리 능력
- 명확하고 효과적인 서면 및 구두 의사소통 능력
- 전문적인 업무 관계를 구축하고 유지하는 능력
- 협업적인 태도로 부서 간 효과적으로 업무를 수행하는 능력
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 여러 우선순위를 관리하고 지속적으로 마감 기한을 준수하는 능력
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보장
- 기관 매칭이 제공되는 401(a) 및 457(b) 플랜
- 휴가, 병가, 개인 휴가 및 유급 공휴일
- 하이브리드 근무 방식
- 등록금 환급
- 학자금 대출 지원
- 지속적인 학습 기회
- 웰니스 리소스 및 프로그램