LogoFresh Jobs Ahead
Mass Product Development
Mass Product Development
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
Mass Product Development är ett företag inom mekanisk produktutveckling baserat i Austin, Texas, som hjälper grundare och produktteam att ta fysiska produkter från tidiga koncept genom prototypframtagning till serieproduktion. Arbetet omfattar att påskynda utvecklingen av uppfinningar, konstruera medicintekniska produkter med snäva toleranser och utveckla konsumentelektronik för serieproduktion. Företaget erbjuder integrerat stöd inom konstruktion, prototypframtagning och tillverkningsinriktad produktutveckling för team som lanserar produkter på marknaden.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior AP-koordinator – hybrid i Devens

Ansvara för fakturahantering, betalningskörningar, leverantörsfrågor och månadsstängning av leverantörsskulder för Massachusetts utvecklingsfinansieringsmyndighet. Rollen omfattar även stöd vid revisioner, automatisering av leverantörsreskontra, personalutbildning och processförbättringar.

USUSAMAMassachusetts
68 000 $ – 73 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontra
ERP

Beskrivning

  • Hantera fakturor och inköpsorder för att säkerställa korrekta och punktliga leverantörsbetalningar
  • Registrera transaktioner i leverantörsreskontran och kontrollera fakturor mot myndighetens policyer, rutiner och krav på delegerade befogenheter
  • Granska och godkänna budgetar för Precoro-inköpsorder, seminarier, konferenser, sponsring och formulär för affärsutgifter
  • Genomföra dagliga banköverföringar och hantera den veckovisa checkkörningen
  • Förbereda förhandsregistret över checkar för granskning och godkännande av redovisningschefen
  • Underhålla erforderlig elektronisk dokumentation och tillhörande underlag
  • Vara en viktig kontaktperson för leverantörers frågor och synpunkter
  • Stämma av leverantörsreskontra och lösa fakturaavvikelser och tvister
  • Bistå med kontoavstämningar och övervaka åldersanalysen för leverantörsskulder
  • Samordna med interna avdelningar för att lösa problem och upprätthålla en korrekt och punktlig hantering
  • Stödja det månatliga arbetet med att stänga leverantörsreskontran, inklusive import av periodiseringar, avstämningar och rapportering
  • Bistå vid interna, externa och årsbokslutsrelaterade revisioner av leverantörsskulder
  • Samla in W-9-uppgifter och stödja framtagning och distribution av 1099-blanketter
  • Bidra till automatisering av leverantörsreskontran och projekt för processförbättringar
  • Hjälpa till att utbilda avdelningens medarbetare i rutiner och processer för leverantörsreskontra
  • Hantera andra relaterade arbetsuppgifter enligt anvisning

Krav

  • Kandidatexamen i redovisning, ekonomi eller närliggande område är meriterande; alternativt 3–5 års relevant erfarenhet av leverantörsreskontra
  • Praktiska kunskaper om inköps- och leverantörsreskontrarutiner
  • Erfarenhet av ERP-plattformar; erfarenhet av Great Plains är meriterande
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word
  • Utmärkt noggrannhet och känsla för detaljer
  • God förmåga att registrera data och arbeta med ordbehandling
  • Tydlig och effektiv skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att bygga upp och upprätthålla professionella arbetsrelationer
  • Samarbetsinriktat arbetssätt och förmåga att arbeta effektivt mellan avdelningar
  • God organisations- och tidsplaneringsförmåga
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och konsekvent hålla deadlines

Förmåner

  • Medicinsk försäkring samt tandvårds- och synförsäkring
  • 401(a)- och 457(b)-planer med matchning från myndigheten
  • Semester, sjukledighet, personliga dagar och betalda helgdagar
  • Hybrid arbetsform
  • Ersättning för studieavgifter
  • Stöd för studielån
  • Löpande möjligheter till kompetensutveckling
  • Friskvårdsresurser och friskvårdsprogram

Relaterade jobb

Palo Alto Networks

Kundansvarig för kommersiell identitetssäkerhet, Tyskland

Palo Alto Networks
Sponsor för H1B-visumCybersäkerhetFöretag
DETysklandDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundansvarig
CybersäkerhetMoln

Driv hela säljprocessen för Palo Alto Networks IDIRA-plattform för identitetssäkerhet på den kommersiella marknaden i Tyskland. Samarbeta med kunder, kanalpartner och det centrala säljteamet för att öka användningen.

Öppna
Advocate Aurora Health

Praktik inom personaladministration

Advocate Aurora Health
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkring
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / timme
DistansPraktikNybörjarnivåObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Stöd rekrytering, introduktion, medarbetarengagemang och HR-verksamhet hos Advocate Aurora Health. Skaffa praktisk erfarenhet av HR-system, rapportering och processförbättring i en distanspraktik.

Öppna