Mass Product Development — компанія з розробки механічних виробів з Остіна, штат Техас, яка допомагає засновникам і продуктовим командам проводити фізичні продукти шлях від перших концепцій через створення прототипів до серійного виробництва. Компанія прискорює розробку винаходів, проєктує медичні пристрої з жорсткими допусками та розробляє споживчу електроніку для масового виробництва. Вона надає комплексну підтримку в галузі інженерії, прототипування та підготовки до виробництва командам, які виводять продукти на ринок.
Старший координатор із кредиторської заборгованості — гібридна робота в Девенсі
Керування обробкою рахунків, платіжними реєстрами, питаннями постачальників і закриттям кредиторської заборгованості наприкінці місяця для агентства розвитку та фінансування штату Массачусетс. Посада також передбачає підтримку аудитів, автоматизації AP, навчання працівників і вдосконалення процесів.
Опис
- Обробляти рахунки та замовлення на закупівлю для забезпечення точних і своєчасних платежів постачальникам
- Реєструвати операції з кредиторською заборгованістю та перевіряти рахунки на відповідність політикам і процедурам агентства, а також вимогам делегування повноважень
- Перевіряти й затверджувати бюджети для заявок на замовлення Precoro, семінарів, конференцій, спонсорських заходів і форм витрат на ділові цілі
- Здійснювати щоденні банківські перекази та керувати щотижневим реєстром чеків
- Готувати попередній реєстр чеків для перевірки й затвердження менеджером із бухгалтерського обліку
- Вести необхідну електронну документацію та підтвердні записи
- Бути основною контактною особою з питань і проблем постачальників
- Звіряти виписки постачальників і вирішувати розбіжності та спори щодо рахунків
- Допомагати у звірці рахунків і контролювати строки погашення кредиторської заборгованості
- Координувати роботу з внутрішніми відділами для вирішення проблем і забезпечення точного та своєчасного опрацювання
- Підтримувати щомісячне закриття кредиторської заборгованості, зокрема імпорт нарахувань, звірки та підготовку звітності
- Допомагати у внутрішніх, зовнішніх і річних аудитах кредиторської заборгованості
- Збирати інформацію за формами W-9 і підтримувати підготовку та розповсюдження форм 1099
- Брати участь у проєктах з автоматизації кредиторської заборгованості та вдосконалення процесів
- Допомагати навчати працівників відділу процедурам і процесам роботи з кредиторською заборгованістю
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням
Вимоги
- Бажано мати ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної дисципліни; як альтернатива — 3–5 років відповідного досвіду роботи з кредиторською заборгованістю
- Практичне знання процедур закупівель і роботи з кредиторською заборгованістю
- Досвід роботи з ERP-платформами; досвід роботи з Great Plains буде перевагою
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel і Word
- Виняткова увага до деталей і точність
- Сильні навички введення даних і обробки тексту
- Чітка та ефективна письмова й усна комунікація
- Здатність будувати й підтримувати професійні робочі відносини
- Командний підхід і здатність ефективно працювати між відділами
- Сильні організаторські здібності та навички управління часом
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами й постійно дотримуватися дедлайнів
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Плани 401(a) і 457(b) із внеском агентства
- Відпустка, лікарняні, особисті дні та оплачувані святкові дні
- Гібридний формат роботи
- Відшкодування витрат на навчання
- Допомога з погашенням студентських кредитів
- Можливості для безперервного навчання
- Ресурси та програми для підтримки добробуту