Ingénieur Manhattan WMOS
ShyftLabs
Accompagnez les déploiements et les opérations Manhattan WMOS en tant qu’ingénieur WMS chez ShyftLabs. ShyftLabs crée des produits de données et des solutions numériques pour des entreprises du Fortune 500.
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Mass Product Development est une entreprise de développement de produits mécaniques basée à Austin, au Texas, qui aide les fondateurs et les équipes produit à faire passer des produits physiques des premiers concepts au prototypage, puis à la production en série. Ses activités comprennent l’accélération de la mise au point d’inventions, la conception de dispositifs médicaux à tolérances strictes et le développement de produits électroniques grand public fabriqués en série. L’entreprise propose un accompagnement intégré en ingénierie, prototypage et processus axés sur la fabrication pour les équipes qui mettent des produits sur le marché.
Coordinateur principal des comptes fournisseurs - Hybride à Devens
Gérez le traitement des factures, les paiements, les problèmes liés aux fournisseurs et les activités de clôture mensuelle des comptes fournisseurs pour l’agence de financement du développement du Massachusetts. Le poste contribue également aux audits, à l’automatisation des comptes fournisseurs, à la formation du personnel et à l’amélioration des processus.
États-Unis
Massachusetts68 000 $ – 73 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisComptabilité fournisseursDescription
- Traiter les factures et les bons de commande afin de garantir des paiements précis et ponctuels aux fournisseurs
- Enregistrer les transactions des comptes fournisseurs et valider les factures conformément aux politiques, aux procédures et aux exigences de délégation de pouvoir de l’agence
- Examiner et approuver les budgets associés aux demandes de bons de commande dans Precoro, aux séminaires, aux conférences, aux parrainages et aux formulaires de dépenses professionnelles
- Effectuer les virements bancaires quotidiens et gérer l’émission hebdomadaire des chèques
- Préparer le registre préalable des chèques pour examen et approbation par le responsable de la comptabilité
- Tenir à jour la documentation électronique requise et les pièces justificatives
- Être un interlocuteur clé pour les questions et préoccupations des fournisseurs
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts et litiges de facturation
- Contribuer aux rapprochements de comptes et suivre l’ancienneté des comptes fournisseurs
- Coordonner avec les services internes pour résoudre les problèmes et maintenir un traitement précis et ponctuel
- Participer aux travaux de clôture mensuelle des comptes fournisseurs, notamment aux importations de charges à payer, aux rapprochements et aux rapports
- Participer aux audits internes, externes et de fin d’exercice des comptes fournisseurs
- Recueillir les informations des formulaires W-9 et contribuer à la préparation et à la distribution des formulaires 1099
- Contribuer aux projets d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus
- Aider à former les employés du service aux procédures et processus des comptes fournisseurs
- Assumer toute autre responsabilité connexe selon les besoins
Exigences
- Un diplôme de premier cycle en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe est souhaité; à défaut, 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans les comptes fournisseurs
- Connaissance pratique des procédures d’achat et de comptes fournisseurs
- Expérience des plateformes ERP; une expérience avec Great Plains constitue un atout
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel et de Word
- Attention exceptionnelle aux détails et souci de l’exactitude
- Solides compétences en saisie de données et en traitement de texte
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles
- Esprit collaboratif et capacité à travailler efficacement entre les services
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer son temps
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter constamment les échéances
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique
- Régimes 401(a) et 457(b) avec contribution de l’agence
- Congés annuels, congés maladie, jours personnels et jours fériés rémunérés
- Mode de travail hybride
- Remboursement des frais de scolarité
- Aide au remboursement des prêts étudiants
- Possibilités d’apprentissage continu
- Ressources et programmes de bien-être
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