Η Mass Product Development είναι εταιρεία ανάπτυξης μηχανικών προϊόντων με έδρα το Όστιν του Τέξας. Βοηθά ιδρυτές και ομάδες προϊόντων να μεταφέρουν φυσικά προϊόντα από τις αρχικές ιδέες, στην κατασκευή πρωτοτύπων και στη μαζική παραγωγή. Το έργο της περιλαμβάνει την επιτάχυνση της ανάπτυξης εφευρέσεων, τον σχεδιασμό ιατρικών συσκευών με αυστηρές ανοχές και την ανάπτυξη καταναλωτικών ηλεκτρονικών προϊόντων μαζικής παραγωγής. Η εταιρεία παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη με επίκεντρο τη μηχανική, την κατασκευή πρωτοτύπων και την παραγωγή σε ομάδες που φέρνουν προϊόντα στην αγορά.
Ανώτερος Συντονιστής Πληρωτέων Λογαριασμών - Υβριδική εργασία στο Ντέβενς
Διαχειρίζεται την επεξεργασία τιμολογίων, τις εκτελέσεις πληρωμών, τα ζητήματα προμηθευτών και τις δραστηριότητες μηνιαίου κλεισίματος πληρωτέων λογαριασμών για τον οργανισμό αναπτυξιακής χρηματοδότησης της Μασαχουσέτης. Ο ρόλος υποστηρίζει επίσης ελέγχους, αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών, εκπαίδευση προσωπικού και βελτιώσεις διαδικασιών.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων και εντολών αγοράς για την υποστήριξη ακριβών και έγκαιρων πληρωμών προμηθευτών
- Καταχώριση συναλλαγών πληρωτέων λογαριασμών και επικύρωση τιμολογίων σύμφωνα με τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τις απαιτήσεις εκχώρησης αρμοδιοτήτων του οργανισμού
- Έλεγχος και έγκριση προϋπολογισμών για αιτήματα εντολών αγοράς στο Precoro, σεμινάρια, συνέδρια, χορηγίες και έντυπα επαγγελματικών εξόδων
- Εκτέλεση καθημερινών τραπεζικών εμβασμάτων και διαχείριση της εβδομαδιαίας έκδοσης επιταγών
- Προετοιμασία του μητρώου προελέγχου για εξέταση και έγκριση από τον/την Υπεύθυνο/η Λογιστηρίου
- Τήρηση της απαιτούμενης ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης και των υποστηρικτικών αρχείων
- Λειτουργία ως βασικό σημείο επικοινωνίας για ερωτήσεις και ζητήματα προμηθευτών
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και επίλυση διαφορών και αμφισβητήσεων χρεώσεων
- Υποστήριξη συμφωνιών λογαριασμών και παρακολούθηση της παλαιότητας των πληρωτέων λογαριασμών
- Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα για την επίλυση ζητημάτων και τη διατήρηση ακριβούς και έγκαιρης επεξεργασίας
- Υποστήριξη των εργασιών μηνιαίου κλεισίματος πληρωτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων εισαγωγών δεδουλευμένων, συμφωνιών και αναφορών
- Υποστήριξη εσωτερικών, εξωτερικών και ετήσιων ελέγχων πληρωτέων λογαριασμών
- Συλλογή στοιχείων W-9 και υποστήριξη της προετοιμασίας και διανομής των 1099
- Συμμετοχή σε έργα αυτοματοποίησης πληρωτέων λογαριασμών και βελτίωσης διαδικασιών
- Υποστήριξη της εκπαίδευσης των εργαζομένων του τμήματος στις διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών
- Ανάληψη άλλων συναφών αρμοδιοτήτων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών ή συναφούς κλάδου· εναλλακτικά, 3–5 έτη σχετικής εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς
- Πρακτική γνώση διαδικασιών προμηθειών και πληρωτέων λογαριασμών
- Εμπειρία σε πλατφόρμες ERP· η εμπειρία με Great Plains αποτελεί πλεονέκτημα
- Άριστη γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel και Word
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ισχυρές ικανότητες καταχώρισης δεδομένων και επεξεργασίας κειμένου
- Σαφής και αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης επαγγελματικών σχέσεων εργασίας
- Συνεργατική προσέγγιση και ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας μεταξύ τμημάτων
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και συνεπούς τήρησης προθεσμιών
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη
- Προγράμματα 401(a) και 457(b) με συνεισφορά του οργανισμού
- Άδεια διακοπών, αναρρωτική άδεια, προσωπικές ημέρες και αμειβόμενες αργίες
- Υβριδικό καθεστώς εργασίας
- Επιστροφή διδάκτρων
- Βοήθεια για φοιτητικά δάνεια
- Συνεχείς ευκαιρίες μάθησης
- Πόροι και προγράμματα ευεξίας