Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Pracownicy
Edukacja
Full Stack Academy to instytucja edukacyjna założona w 2012 roku, która prowadzi intensywne programy technologiczne z zakresu inżynierii oprogramowania, cyberbezpieczeństwa, analityki danych i sztucznej inteligencji. Programy w trybie pełnoetatowym i niepełnoetatowym łączą intensywną naukę praktyczną ze wsparciem dla osób uczących się na różnych etapach — od początkujących po doświadczonych specjalistów. Akademia oferuje również materiały wspierające rozwój kariery i łączy absolwentów z szeroką siecią pracodawców zainteresowanych talentami technologicznymi.

Menedżer biura — hybrydowo w Plano

Menedżer biura odpowiada za obiekty, kalendarz kadry kierowniczej, podróże, zasoby IT i administrację finansową. Wspiera działalność w Plano, pracując głównie w zdalnym modelu hybrydowym.

Opis

  • Nadzorować obiekty biurowe, dostawców, konserwację, umowy serwisowe i zakupy materiałów biurowych
  • Zarządzać przychodzącą pocztą, paczkami, dostawami i procedurami wysyłki firmowej
  • Utrzymywać zasady bezpieczeństwa w miejscu pracy i standardy operacyjne
  • Uzgadniać rozliczenia gotówki podręcznej i lokalnych wydatków z zespołem finansowym
  • Koordynować dużą liczbę próśb o spotkania z dyrektorem generalnym, ustalać priorytety i proaktywnie rozwiązywać konflikty w kalendarzu
  • Organizować krajowe i międzynarodowe podróże, zakwaterowanie i transport
  • Przygotowywać kompleksowe plany podróży
  • Prowadzić ewidencję przydziałów laptopów i sprzętu, ich zwrotów oraz stanu
  • Współpracować z wewnętrznym zespołem IT w zakresie zarządzania zasobami sprzętowymi
  • Przetwarzać faktury administracyjne i monitorować harmonogramy rozliczeń dostawców
  • Przygotowywać i składać raporty wydatków
  • Śledzić miesięczne koszty operacyjne względem zatwierdzonych budżetów
  • Współpracować z działem finansowym przy analizowaniu i rozwiązywaniu odchyleń budżetowych

Wymagania

  • Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, zarządzania, hotelarstwa lub pokrewnej dziedziny
  • Co najmniej 10 lat doświadczenia w zarządzaniu biurem, administracyjnej obsłudze kadry kierowniczej, zarządzaniu obiektami lub na porównywalnym stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy, silne umiejętności zarządzania czasem i zdolność do równoważenia wielu priorytetów
  • Doświadczenie w prowadzeniu kalendarzy kadry kierowniczej i koordynowaniu złożonych harmonogramów
  • Doświadczenie w organizowaniu krajowych i międzynarodowych podróży
  • Udokumentowana umiejętność zarządzania dostawcami i koordynowania usługodawców
  • Doświadczenie w nadzorowaniu materiałów biurowych, obiektów i operacji administracyjnych
  • Praktyczna znajomość ewidencji wydatków, przetwarzania faktur i koordynacji budżetu
  • Preferowane doświadczenie w zarządzaniu zasobami IT i inwentaryzacją
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Biegłość w obsłudze Microsoft Office, Google Workspace oraz standardowych platform do planowania i współpracy
  • Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej przy skutecznej współpracy z zespołami i dostawcami
  • Możliwość i gotowość do okresowych podróży do biura firmy w Plano w Teksasie oraz pracy z tego biura, gdy będzie to wymagane

Benefity

  • Możliwość uczestnictwa w firmowym planie 401(k)
  • Świadczenia pracownicze są dostępne zgodnie z warunkami właściwego planu i wymogami dotyczącymi uprawnień
  • Hybrydowy i zdalny model pracy
  • O wymaganych wizytach w biurze zasadniczo informuje się z odpowiednim wyprzedzeniem, gdy jest to praktycznie możliwe

Powiązane oferty pracy

Abramson Labor Group

Adwokat ds. odszkodowań pracowniczych w Kalifornii (praca zdalna)

Abramson Labor Group
51 – 200 Pracownicy
B2BPrawo

Abramson Labor Group poszukuje adwokata na stanowisko associate do zdalnego prowadzenia spraw dotyczących odszkodowań pracowniczych w Kalifornii. Do obowiązków należą prowadzenie postępowań, przygotowywanie do zeznań i udział w nich, negocjacje z klientami oraz rozwiązywanie spraw.

Otwórz
Fortis Life Sciences

Specjalista ds. sprzedaży wewnętrznej, rozwiązania w zakresie przeciwciał

Fortis Life Sciences

Rozwijaj sprzedaż odczynników dla branży life science i diagnostyki w Fortis Life Sciences poprzez pozyskiwanie potencjalnych klientów, kontakt z klientami i obsługę CRM. Wspieraj klientów i rozwijaj szanse sprzedażowe w zakresie technicznych rozwiązań produktowych.

Otwórz
G

Inżynier wsparcia technicznego produkcji, centrum techniczne papiernictwa — praca zdalna

Guardian Industries - DeWitt

Zapewniaj wsparcie techniczne zakładom papierniczym Georgia-Pacific w Ameryce Północnej: diagnozuj problemy, usprawniaj procesy i uruchamiaj urządzenia. Podróżuj po regionie, aby poprawiać efektywność produkcji w zakładach.

Otwórz