Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Empleados
Educación
Full Stack Academy es una institución educativa fundada en 2012 que ofrece bootcamps tecnológicos en ingeniería de software, ciberseguridad, análisis de datos e inteligencia artificial. Sus programas de tiempo completo y parcial combinan una formación intensiva y práctica con apoyo para estudiantes en distintas etapas, desde principiantes hasta profesionales con experiencia. La academia también ofrece recursos para el desarrollo profesional y conecta a sus graduados con una amplia red de empleadores interesados en el talento tecnológico.

Gerente de Oficina - Plano Híbrido

Gerente de Oficina responsable de las instalaciones, la agenda ejecutiva, los viajes, los activos de TI y la administración financiera. Brinda apoyo a las operaciones de Plano en un modelo híbrido principalmente remoto.

Descripción

  • Supervisar las instalaciones de la oficina, los proveedores, el mantenimiento, los contratos de servicios y la compra de suministros
  • Gestionar el correo entrante, los paquetes, las entregas y los procedimientos de envíos corporativos
  • Mantener las políticas de seguridad laboral y los estándares operativos
  • Conciliar la caja chica y los gastos locales con el equipo de Finanzas
  • Coordinar un gran volumen de solicitudes de reuniones del CEO, priorizar demandas contrapuestas y resolver proactivamente los conflictos de agenda
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, alojamiento y transporte
  • Preparar itinerarios de viaje completos
  • Mantener registros de las asignaciones, devoluciones y el estado de las computadoras portátiles y el hardware
  • Colaborar con el equipo interno de TI en la gestión de activos de hardware
  • Procesar facturas administrativas y supervisar los calendarios de facturación de proveedores
  • Preparar y presentar informes de gastos
  • Dar seguimiento a los costos operativos mensuales frente a los presupuestos aprobados
  • Colaborar con Finanzas para investigar y resolver las variaciones presupuestarias

Requisitos

  • Se prefiere una licenciatura en administración de empresas, gestión, hotelería o una disciplina relacionada
  • Al menos 10 años de experiencia en gestión de oficinas, administración ejecutiva, gestión de instalaciones o un puesto comparable
  • Persona altamente organizada, con sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para equilibrar múltiples prioridades
  • Experiencia gestionando calendarios ejecutivos y necesidades complejas de programación
  • Experiencia coordinando viajes nacionales e internacionales
  • Capacidad demostrada para gestionar proveedores y coordinar prestadores de servicios
  • Experiencia supervisando suministros de oficina, instalaciones y operaciones administrativas
  • Conocimientos prácticos de seguimiento de gastos, procesamiento de facturas y coordinación presupuestaria
  • Se prefiere experiencia gestionando activos e inventario de TI
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas estándar de programación y colaboración
  • Capacidad y disposición para trabajar de forma independiente en un entorno remoto, coordinándose eficazmente con equipos y proveedores
  • Capacidad y disposición para viajar a la oficina de la empresa en Plano, Texas, y trabajar desde allí periódicamente cuando sea necesario

Beneficios

  • Elegibilidad para participar en el plan 401(k) de la empresa
  • Los beneficios para empleados están disponibles conforme a los términos del plan aplicable y los requisitos de elegibilidad
  • Modalidad de trabajo híbrida y remota
  • Por lo general, las visitas obligatorias a la oficina se comunican con una antelación razonable cuando es posible

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