11 – 50 الموظفون
التعليمأكاديمية Full Stack Academy هي جهة تعليمية تأسست عام 2012 وتقدم معسكرات تدريبية تقنية في هندسة البرمجيات والأمن السيبراني وتحليلات البيانات والذكاء الاصطناعي. تجمع برامجها بدوام كامل أو جزئي بين التعليم المكثف والعملي والدعم المخصص للمتعلمين في مختلف المراحل، من المبتدئين إلى المتخصصين ذوي الخبرة. كما توفر الأكاديمية موارد لتطوير المسار المهني، وتربط خريجيها بشبكة أوسع من أصحاب العمل المهتمين بالمواهب التقنية.
مدير مكتب - بلانو بنظام هجين
مدير مكتب مسؤول عن المرافق، وجدولة مواعيد التنفيذيين، والسفر، وأصول تكنولوجيا المعلومات، والإدارة المالية. يدعم عمليات بلانو ضمن ترتيب عمل هجين يغلب عليه العمل عن بُعد.
الوصف
- الإشراف على مرافق المكتب والمورّدين والصيانة وعقود الخدمات وشراء المستلزمات
- إدارة البريد الوارد والطرود والتوصيلات وإجراءات الشحن المؤسسية
- الحفاظ على سياسات السلامة في مكان العمل ومعايير التشغيل
- تسوية العهدة النقدية والمصروفات المحلية بالتعاون مع فريق المالية
- تنسيق عدد كبير من طلبات اجتماعات الرئيس التنفيذي، وترتيب الأولويات المتنافسة، وحل تعارضات المواعيد بشكل استباقي
- تنظيم السفر المحلي والدولي والإقامة ووسائل النقل
- إعداد برامج سفر شاملة
- الحفاظ على سجلات تخصيص أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة، وإعادتها، وحالتها
- التعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي في إدارة أصول الأجهزة
- معالجة الفواتير الإدارية ومراقبة جداول فوترة المورّدين
- إعداد تقارير المصروفات وتقديمها
- متابعة تكاليف التشغيل الشهرية مقارنة بالميزانيات المعتمدة
- التعاون مع فريق المالية للتحقيق في فروقات الميزانية وحلها
المتطلبات
- يفضّل الحصول على درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الضيافة أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المكاتب أو الإدارة التنفيذية أو إدارة المرافق أو دور مماثل
- تنظيم عالٍ ومهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على موازنة أولويات متعددة
- خبرة في إدارة جداول مواعيد التنفيذيين واحتياجات الجدولة المعقدة
- خبرة في تنسيق السفر المحلي والدولي
- القدرة المثبتة على إدارة المورّدين وتنسيق مزوّدي الخدمات
- خبرة في الإشراف على مستلزمات المكتب والمرافق والعمليات الإدارية
- إلمام عملي بتتبع المصروفات ومعالجة الفواتير وتنسيق الميزانية
- يفضّل امتلاك خبرة في إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات والمخزون
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace ومنصات الجدولة والتعاون القياسية
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع التنسيق الفعّال مع الفرق والمورّدين
- القدرة والاستعداد للسفر إلى مكتب الشركة في بلانو، تكساس، والعمل منه بشكل دوري عند الحاجة
المزايا
- الأهلية للمشاركة في خطة 401(k) الخاصة بالشركة
- تتوفر مزايا الموظفين وفقًا لشروط الخطة المعمول بها ومتطلبات الأهلية
- ترتيب عمل هجين وعن بُعد
- يتم عادةً الإبلاغ عن الزيارات المطلوبة إلى المكتب في وقت مسبق معقول متى كان ذلك عمليًا