11 – 50 員工
教育Full Stack Academy 是一家成立於 2012 年的教育機構，提供軟體工程、網路安全、資料分析與人工智慧等技術訓練營課程。其全職與兼職課程結合密集的實作教學，並為從初學者到資深專業人士等不同階段的學習者提供支援。學院也提供職涯發展資源，協助畢業生與更廣泛的雇主網絡建立連結，接觸對科技人才有需求的雇主。
辦公室經理 - Plano 混合辦公
負責設施管理、高階主管行程、差旅、IT 資產及財務行政工作的辦公室經理。 支援 Plano 營運，工作安排以遠端混合辦公為主。
說明
- 監督辦公室設施、供應商、維護、服務合約及用品採購
- 管理來信、包裹、遞送以及公司寄送流程
- 維護工作場所安全政策與營運標準
- 與財務團隊核對零用金及當地費用
- 協調大量 CEO 會議要求，排列相互衝突需求的優先順序，並主動解決行程衝突
- 安排國內及國際差旅、住宿與交通
- 準備完整的差旅行程
- 維護筆記型電腦及硬體的分配、歸還與狀況紀錄
- 與內部 IT 團隊合作進行硬體資產管理
- 處理行政發票並監控供應商帳單週期
- 準備並提交費用報告
- 依據核准的預算追蹤每月營運成本
- 與財務團隊合作調查並解決預算差異
職位要求
- 具備工商管理、管理、旅館管理或相關學科學士學位者優先
- 至少 10 年辦公室管理、高階主管行政、設施管理或相近職務經驗
- 組織能力強，具備良好的時間管理能力，能平衡多項優先事項
- 具備管理高階主管行事曆及複雜排程需求的經驗
- 具備協調國內及國際差旅的經驗
- 具備管理供應商及協調服務提供者的能力
- 具備監督辦公用品、設施及行政營運的經驗
- 了解費用追蹤、發票處理及預算協調
- 具備 IT 資產及庫存管理經驗者優先
- 具備優良的書面及口頭溝通能力
- 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace 及標準排程與協作平台
- 能在遠端環境中獨立工作，同時與團隊及供應商有效協調
- 能夠並願意在需要時定期前往公司位於德州 Plano 的辦公室並在當地工作
福利待遇
- 可參加公司的 401(k) 計畫
- 員工福利依適用計畫條款及資格要求提供
- 混合辦公及遠端辦公安排
- 在可行的情況下，所需的辦公室到訪通常會提前合理通知