Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 従業員
教育
Full Stack Academyは、2012年に設立された教育機関で、ソフトウェアエンジニアリング、サイバーセキュリティ、データ分析、人工知能に関するテクノロジーブートキャンプを提供しています。フルタイムおよびパートタイムのプログラムでは、実践を重視した集中的な指導と、初心者から経験豊富な専門家まで、さまざまな段階の学習者に向けたサポートを組み合わせています。また、キャリア開発のためのリソースを提供し、卒業生がテクノロジー人材を求める幅広い雇用主ネットワークとつながれるよう支援しています。

オフィスマネージャー - プラノのハイブリッド勤務

施設管理、役員スケジュール、出張、IT資産、財務事務を担当するオフィスマネージャーです。 プラノの業務を支援し、主にリモートを組み合わせたハイブリッド勤務となります。

仕事内容

  • オフィス施設、ベンダー、保守、サービス契約、備品購買を監督する
  • 郵便物、荷物、配送、会社の発送手続きを管理する
  • 職場の安全方針と運用基準を維持する
  • 財務チームと小口現金および現地経費を照合する
  • 大量のCEO会議依頼を調整し、競合する要望に優先順位を付け、スケジュールの衝突を先回りして解決する
  • 国内外の出張、宿泊、交通を手配する
  • 詳細な出張行程を作成する
  • ノートパソコンやハードウェアの割り当て、返却、状態の記録を維持する
  • 社内ITと連携してハードウェア資産を管理する
  • 管理部門の請求書を処理し、ベンダーの請求スケジュールを監視する
  • 経費報告書を作成して提出する
  • 承認済み予算に対する月次運営費を追跡する
  • 財務チームと連携して予算差異を調査・解決する

応募要件

  • 経営学、マネジメント、ホスピタリティ、または関連分野の学士号が望ましい
  • オフィス管理、役員アシスタント、施設管理、または同等の職務で10年以上の経験
  • 高い整理能力と時間管理能力があり、複数の優先事項を両立できること
  • 役員のカレンダー管理と複雑なスケジュール調整の経験
  • 国内外の出張調整の経験
  • ベンダー管理およびサービス提供会社との調整能力
  • オフィス用品、施設、管理業務の運営を監督した経験
  • 経費追跡、請求書処理、予算調整に関する実務知識
  • IT資産および在庫管理の経験が望ましい
  • 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
  • Microsoft Office、Google Workspace、標準的なスケジュール管理・コラボレーションプラットフォームを使いこなせること
  • リモート環境で自律的に働きながら、チームやベンダーと効果的に連携できること
  • 必要に応じて、テキサス州プラノにある会社オフィスへ定期的に通勤し、勤務することが可能で、その意思があること

福利厚生

  • 会社の401(k)プランへの加入資格
  • 従業員向け福利厚生は、適用されるプランの条件および加入資格要件に従って利用可能
  • ハイブリッドおよびリモート勤務制度
  • 必要な出社については、可能な場合、通常は妥当な期間を置いて通知される

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