Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Mitarbeitende
Bildung
Full Stack Academy ist ein 2012 gegründeter Bildungsanbieter, der Technologie-Bootcamps in den Bereichen Softwareentwicklung, Cybersicherheit, Datenanalyse und künstliche Intelligenz anbietet. Die Vollzeit- und Teilzeitprogramme verbinden intensiven, praxisorientierten Unterricht mit Unterstützung für Lernende in unterschiedlichen Entwicklungsphasen – von Anfängern bis hin zu erfahrenen Fachkräften. Darüber hinaus bietet die Akademie Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung und vernetzt Absolventinnen und Absolventen mit einem größeren Netzwerk von Arbeitgebern, die an Technologietalenten interessiert sind.

Office Manager – Plano (Hybrid)

Als Office Manager verantworten Sie Einrichtungen, die Terminplanung der Geschäftsführung, Reisen, IT-Assets und die Finanzadministration. Sie unterstützen den Betrieb in Plano in einem überwiegend remote geprägten hybriden Arbeitsmodell.

Beschreibung

  • Verantwortung für Büroräumlichkeiten, Dienstleister, Wartung, Serviceverträge und die Beschaffung von Büromaterial
  • Bearbeitung eingehender Post, Pakete und Lieferungen sowie Umsetzung der unternehmensweiten Versandprozesse
  • Sicherstellung der Richtlinien zur Arbeitssicherheit und der betrieblichen Standards
  • Abstimmung der Barkasse und lokaler Ausgaben mit dem Finanzteam
  • Koordination einer hohen Anzahl von Terminanfragen für den CEO, Priorisierung konkurrierender Anforderungen und proaktive Lösung von Terminkonflikten
  • Organisation von nationalen und internationalen Reisen, Unterkünften und Transportmitteln
  • Erstellung umfassender Reisepläne
  • Pflege von Aufzeichnungen zu Ausgabe, Rückgabe und Zustand von Laptops und Hardware
  • Zusammenarbeit mit der internen IT beim Management der Hardware-Assets
  • Bearbeitung administrativer Rechnungen und Überwachung der Abrechnungspläne von Dienstleistern
  • Erstellung und Einreichung von Spesenabrechnungen
  • Überwachung der monatlichen Betriebskosten im Vergleich zu genehmigten Budgets
  • Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Untersuchung und Klärung von Budgetabweichungen

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Management, Hospitality oder einem verwandten Fachbereich ist bevorzugt
  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten auszubalancieren
  • Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern der Geschäftsführung und der Koordination komplexer Terminanforderungen
  • Erfahrung in der Koordination nationaler und internationaler Reisen
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung von Dienstleistern und Koordination von Servicepartnern
  • Erfahrung in der Verwaltung von Büromaterial, Einrichtungen und administrativen Abläufen
  • Praktische Kenntnisse in der Erfassung von Ausgaben, Rechnungsverarbeitung und Budgetkoordination
  • Erfahrung im Management von IT-Assets und Inventar ist bevorzugt
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Google Workspace sowie gängigen Plattformen für Terminplanung und Zusammenarbeit
  • Fähigkeit und Bereitschaft, selbstständig in einem Remote-Umfeld zu arbeiten und effektiv mit Teams und Dienstleistern zu koordinieren
  • Fähigkeit und Bereitschaft, bei Bedarf regelmäßig zum Unternehmensstandort in Plano, Texas, zu reisen und dort zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Berechtigung zur Teilnahme am 401(k)-Plan des Unternehmens
  • Mitarbeitervorteile stehen vorbehaltlich der geltenden Planbedingungen und Teilnahmevoraussetzungen zur Verfügung
  • Hybrides und remote mögliches Arbeitsmodell
  • Erforderliche Bürobesuche werden, sofern praktikabel, in der Regel mit angemessener Vorankündigung mitgeteilt

Ähnliche Stellen

Genpact

Global Relationship Manager, CPG-Vertrieb

Genpact

Bei Genpact entwickeln Sie Go-to-Market-Strategien und Geschäftsmodelle für den CPG-Vertrieb, die das Wachstum von Kunden unterstützen. Sie leiten bereichsübergreifende Vertriebs- und Betriebsinitiativen zur Förderung von Automatisierung und Geschäftstransformation.

Öffnen
VDA

Remote Account Manager für Aufzugskonformität – VDA

VDA
501 – 1.000 Mitarbeitende
BauwesenBeratung

Betreuen Sie die VERIFY-Kundenkonten von VDA, Aufzugskonformitätsdokumente, Projektabrechnungen und Berichte von Auftragnehmern in dieser Remote-Position in den USA. Koordinieren Sie während des gesamten Projektverlaufs die Zusammenarbeit mit Kunden, Beratern, Auftragnehmern und Lieferanten.

Öffnen
BSI

Business Development Manager für KI-Regulierungsdienstleistungen (Deutschland, Remote)

BSI

Vertrieb von BSI-Dienstleistungen zur KI-Regulierung und Konformitätsprüfungen durch beratende Geschäftsentwicklung. Ausbau von Kundenbeziehungen in Deutschland, im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden und in Polen.

Öffnen
Pharmacosmos Therapeutics Inc.

Spezialvertriebsmitarbeiter Hämatologie und Onkologie

Pharmacosmos Therapeutics Inc.
51 – 200 Mitarbeitende
GesundheitswesenPharmazeutika

Verantwortung für den Gebietsvertrieb spezialisierter Arzneimittel in anspruchsvollen Hämatologie- und Onkologie-Kundenkonten. Aufbau von Buy-and-Bill-Beziehungen und Partnerschaften mit Akteuren im Gesundheitswesen für Pharmacosmos.

Öffnen
Xometry Europe

Business Development Manager Italienisch und Englisch (Remote, Bulgarien)

Xometry Europe
501 – 1.000 Mitarbeitende
AutomobilindustrieBeratungLogistik

Baue den digitalen Marktplatz für Fertigung von Xometry aus, indem du Kundenbeziehungen entwickelst und Vertriebsleads auf Italienisch und Englisch betreust. Diese Vollzeitstelle ist remote und in Bulgarien angesiedelt.

Öffnen
IMI

Key Account Manager industrielle Automatisierung – Steiermark und Kärnten

IMI

Betreuung strategischer Kunden für die industriellen Automatisierungslösungen von IMI in der Steiermark und in Kärnten. Geschäft ausbauen, Kundenbeziehungen stärken und Vertriebspartner schulen.

Öffnen