Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Сотрудники
Образование
Full Stack Academy — образовательная организация, основанная в 2012 году, которая проводит технологические интенсивы по разработке программного обеспечения, кибербезопасности, анализу данных и искусственному интеллекту. Программы полного и неполного дня сочетают интенсивное практическое обучение с поддержкой учащихся на разных этапах — от новичков до опытных специалистов. Академия также предлагает ресурсы для профессионального развития и связывает выпускников с широкой сетью работодателей, заинтересованных в специалистах в области технологий.

Офис-менеджер — гибридный формат в Плано

Офис-менеджер отвечает за инфраструктуру, планирование встреч руководителя, поездки, ИТ-активы и финансовое администрирование. Поддерживает работу подразделения в Плано преимущественно в удалённом гибридном формате.

Описание

  • Координировать работу офисной инфраструктуры, поставщиков, технического обслуживания, сервисных договоров и закупки расходных материалов
  • Обрабатывать входящую почту, посылки, доставки и корпоративные отправления
  • Поддерживать политики безопасности на рабочем месте и операционные стандарты
  • Сверять мелкую наличность и местные расходы с финансовой командой
  • Координировать большой объём запросов на встречи с генеральным директором, расставлять приоритеты и заранее разрешать конфликты в расписании
  • Организовывать внутренние и международные поездки, проживание и транспорт
  • Составлять подробные маршруты поездок
  • Вести учёт выданных ноутбуков и оборудования, их возврата и состояния
  • Взаимодействовать с внутренней ИТ-командой по управлению аппаратными активами
  • Обрабатывать административные счета и контролировать графики выставления счетов поставщиками
  • Готовить и подавать отчёты о расходах
  • Отслеживать ежемесячные операционные затраты в сравнении с утверждёнными бюджетами
  • Взаимодействовать с финансовой командой для расследования и устранения бюджетных отклонений

Требования

  • Предпочтительно высшее образование в области делового администрирования, управления, гостиничного дела или смежной дисциплины
  • Не менее 10 лет опыта в управлении офисом, административной поддержке руководителей, управлении инфраструктурой или сопоставимой роли
  • Высокая организованность, развитые навыки управления временем и способность работать с несколькими приоритетами
  • Опыт ведения календарей руководителей и координации сложных расписаний
  • Опыт организации внутренних и международных поездок
  • Подтверждённая способность управлять поставщиками и координировать работу сервисных подрядчиков
  • Опыт контроля офисных принадлежностей, инфраструктуры и административных операций
  • Практические знания в области учёта расходов, обработки счетов и координации бюджета
  • Опыт управления ИТ-активами и инвентаризацией предпочтителен
  • Сильные навыки письменной и устной коммуникации
  • Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и стандартными платформами для планирования и совместной работы
  • Способность самостоятельно работать удалённо и эффективно координировать работу с командами и поставщиками
  • Готовность и способность периодически приезжать в офис компании в Плано, штат Техас, и работать оттуда при необходимости

Преимущества

  • Возможность участия в корпоративном плане 401(k)
  • Льготы для сотрудников предоставляются в соответствии с условиями применимого плана и требованиями к участию
  • Гибридный и удалённый формат работы
  • О необходимых посещениях офиса, как правило, сообщают заблаговременно, когда это практически возможно

Похожие вакансии

AIR Seguros

Специалист по автострахованию и страхованию автопарков в AIR Seguros

AIR Seguros
11 – 50 Сотрудники
B2BСтрахование

Техническая роль: работа с полисами для автомобилей и автопарков, условиями покрытия и взаимодействием со страховщиками в страховом брокере AIR Seguros. Гибридный формат работы в Мехико.

Открыть
EXL

Специалист по кредиторской задолженности

EXL

Общайтесь с клиентами, выполняйте ежедневные задачи и развивайте знания процессов, поддерживая их постоянное совершенствование и соблюдение правил. Работа в Нойде, Индия.

Открыть
Enpal

Менеджер по данным и аналитике, Берлин (гибридный формат)

Enpal
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CЭнергетика

Возглавьте международные команды BI и аналитики Enpal и создавайте надежные, управляемые продукты данных. Развивайте модели dbt и аналитику, готовую к использованию ИИ, для компании в сфере солнечной энергетики.

Открыть
Enpal

Руководитель команды BI и аналитики данных в Enpal

Enpal
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CЭнергетика

Руководите международной командой аналитики Enpal и развивайте продукты на основе данных для интегрированной платформы солнечной энергетики, накопителей и энергоснабжения. Создавайте надежные модели, регулируемые метрики и достоверную отчетность для бизнеса.

Открыть
Senticorp

Менеджер по B2B-продажам услуг оценки кредитоспособности — Senticorp

Senticorp
11 – 50 Сотрудники
B2BФинансы

Привлекайте корпоративных клиентов и продавайте услуги SENTICORP по оценке кредитоспособности через онлайн-поиск, холодные звонки и видеовстречи. Удалённая работа из Перу.

Открыть
American Express

Аналитик данных по глобальным санкциям

American Express

Анализируйте данные и операционные риски санкционных проверок в American Express. Создавайте отчёты в Tableau и предоставляйте аналитические выводы для руководителей комплаенс-функции и планирования ресурсов.

Открыть
DeVry University

Приглашённый онлайн-преподаватель аналитики данных (удалённо)

DeVry University
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CОбразование

Преподавание онлайн-курсов по аналитике данных для студентов бакалавриата и магистратуры в университете DeVry. Разработка учебных материалов, оценка результатов обучения и ответственное внедрение ИИ в учебный процесс.

Открыть
Gartner

Старший директор-аналитик по платформам управления данными

Gartner

Помогайте руководителям технологических подразделений принимать решения на основе практических исследований в области управления данными и ИИ. Консультируйте клиентов, формируйте исследовательские приоритеты и представляйте анализ рыночных тенденций.

Открыть
Stitch

Старший аналитик данных Databricks

Stitch

Анализируйте данные клиентов с помощью Databricks, создавайте дашборды и превращайте результаты в практические рекомендации. Помогайте CRM-консалтинговой компании Stitch добиваться бизнес-результатов от инвестиций в Braze и Databricks.

Открыть
Infopro Digital

Аналитик данных по аналитике строительного рынка

Infopro Digital

Поддерживайте Barbour ABI, подразделение Infopro Digital по аналитике строительного рынка: создавайте проверенные наборы данных, профили рынка, отчёты и панели для консалтинговых клиентов.

Открыть