11 – 50 Darbinieki
IzglītībaFull Stack Academy ir 2012. gadā dibināts izglītības pakalpojumu sniedzējs, kas piedāvā tehnoloģiju intensīvās apmācības programmas programmatūras izstrādē, kiberdrošībā, datu analītikā un mākslīgajā intelektā. Pilna un nepilna laika programmas apvieno intensīvu, praktisku apmācību ar atbalstu dažādu līmeņu dalībniekiem — no iesācējiem līdz pieredzējušiem profesionāļiem. Akadēmija piedāvā arī karjeras attīstības resursus un savieno absolventus ar plašāku darba devēju tīklu, kas interesējas par tehnoloģiju jomas talantiem.
Biroja vadītājs – Plano hibrīddarbs
Biroja vadītājs pārvalda telpas, vadības kalendārus, ceļojumus, IT aktīvus un finanšu administrēšanu. Atbalsta Plano darbību galvenokārt attālinātā hibrīddarba modelī.
Apraksts
- Pārraudzīt biroja telpas, piegādātājus, uzturēšanu, pakalpojumu līgumus un piederumu iegādi
- Pārvaldīt ienākošo pastu, pakas, piegādes un uzņēmuma sūtījumu procedūras
- Uzturēt darba vietas drošības politiku un darbības standartus
- Saskaņot sīkas naudas kases un vietējos izdevumus ar finanšu komandu
- Koordinēt lielu izpilddirektora sanāksmju pieprasījumu skaitu, noteikt konkurējošo vajadzību prioritātes un savlaicīgi risināt grafiku konfliktus
- Organizēt vietējos un starptautiskos ceļojumus, naktsmītnes un transportu
- Sagatavot visaptverošus ceļojumu maršrutus
- Uzturēt uzskaiti par klēpjdatoru un aparatūras piešķiršanu, atgriešanu un stāvokli
- Sadarboties ar iekšējo IT komandu aparatūras aktīvu pārvaldībā
- Apstrādāt administratīvos rēķinus un uzraudzīt piegādātāju norēķinu grafikus
- Sagatavot un iesniegt izdevumu pārskatus
- Sekot ikmēneša darbības izmaksām salīdzinājumā ar apstiprinātajiem budžetiem
- Sadarboties ar finanšu komandu budžeta noviržu izpētē un risināšanā
Prasības
- Vēlama bakalaura izglītība uzņēmējdarbības vadībā, vadībzinībās, viesmīlībā vai saistītā jomā
- Vismaz 10 gadu pieredze biroja vadībā, vadības administrēšanā, telpu pārvaldībā vai līdzīgā amatā
- Ļoti labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes, kā arī spēja līdzsvarot vairākas prioritātes
- Pieredze vadības kalendāru pārvaldībā un sarežģītu grafiku koordinēšanā
- Pieredze vietējo un starptautisko ceļojumu koordinēšanā
- Pierādīta spēja pārvaldīt piegādātājus un koordinēt pakalpojumu sniedzējus
- Pieredze biroja piederumu, telpu un administratīvo darbību pārraudzībā
- Praktiskas zināšanas par izdevumu uzskaiti, rēķinu apstrādi un budžeta koordinēšanu
- Pieredze IT aktīvu un inventāra pārvaldībā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Labas Microsoft Office, Google Workspace un standarta plānošanas un sadarbības platformu lietošanas prasmes
- Spēja patstāvīgi strādāt attālināti un efektīvi koordinēt darbu ar komandām un piegādātājiem
- Spēja un gatavība nepieciešamības gadījumā periodiski doties uz uzņēmuma biroju Plano, Teksasā, un strādāt tajā
Priekšrocības
- Iespēja piedalīties uzņēmuma 401(k) plānā
- Darbinieku priekšrocības ir pieejamas saskaņā ar piemērojamā plāna noteikumiem un atbilstības prasībām
- Hibrīda un attālināta darba kārtība
- Par nepieciešamajiem biroja apmeklējumiem parasti paziņo savlaicīgi, ja tas ir praktiski iespējams