Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Ansatte
Utdanning
Full Stack Academy er en utdanningstilbyder som ble grunnlagt i 2012, og som tilbyr teknologiske bootcamps innen programvareutvikling, cybersikkerhet, dataanalyse og kunstig intelligens. Heltids- og deltidsprogrammene kombinerer intensiv, praktisk undervisning med støtte for deltakere på ulike nivåer, fra nybegynnere til erfarne fagfolk. Akademiet tilbyr også ressurser for karriereutvikling og knytter kandidater til et bredere nettverk av arbeidsgivere som er interessert i teknologisk talent.

Kontorsjef – Plano hybrid

Kontorsjef med ansvar for lokaler, ledelsens kalender, reiser, IT-utstyr og økonomiadministrasjon. Støtter driften i Plano i en hovedsakelig fjernbasert hybridordning.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for kontorlokaler, leverandører, vedlikehold, serviceavtaler og innkjøp av forbruksvarer
  • Håndtere innkommende post, pakker, leveranser og bedriftens forsendelsesrutiner
  • Vedlikeholde retningslinjer for sikkerhet på arbeidsplassen og driftsstandarder
  • Avstemme kontantkasse og lokale utgifter med økonomiavdelingen
  • Koordinere et stort antall møteforespørsler til administrerende direktør, prioritere konkurrerende behov og proaktivt løse kalenderkonflikter
  • Organisere innenlandske og internasjonale reiser, overnatting og transport
  • Utarbeide omfattende reiseplaner
  • Vedlikeholde registre over tildeling, retur og tilstand for bærbare datamaskiner og annet maskinvareutstyr
  • Samarbeide med intern IT om forvaltning av maskinvare
  • Behandle administrative fakturaer og følge opp leverandørenes faktureringsplaner
  • Utarbeide og sende inn utgiftsrapporter
  • Følge månedlige driftskostnader opp mot godkjente budsjetter
  • Samarbeide med økonomiavdelingen for å undersøke og løse budsjettavvik

Krav

  • Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, ledelse, hotell- og restaurantdrift eller et beslektet fagområde er ønskelig
  • Minst 10 års erfaring med kontorledelse, lederstøtte, fasilitetsforvaltning eller en tilsvarende rolle
  • Svært strukturert med gode evner innen tidsstyring og evne til å balansere flere prioriteringer
  • Erfaring med å administrere lederkalendere og komplekse planleggingsbehov
  • Erfaring med koordinering av innenlandske og internasjonale reiser
  • Dokumentert evne til å administrere leverandører og koordinere tjenesteleverandører
  • Erfaring med ansvar for kontorrekvisita, lokaler og administrativ drift
  • Praktisk kunnskap om utgiftsoppfølging, fakturabehandling og budsjettkoordinering
  • Erfaring med håndtering av IT-utstyr og lagerbeholdning er ønskelig
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, Google Workspace og standardplattformer for planlegging og samarbeid
  • Kan arbeide selvstendig på avstand og samtidig koordinere effektivt med team og leverandører
  • Kan og vil reise til og arbeide fra selskapets kontor i Plano, Texas med jevne mellomrom når det kreves

Fordeler

  • Mulighet til å delta i selskapets 401(k)-ordning
  • Ansattgoder er tilgjengelige med forbehold om gjeldende ordningsvilkår og krav til kvalifisering
  • Hybrid arbeidsordning med mulighet for fjernarbeid
  • Obligatoriske kontorbesøk kommuniseres vanligvis med rimelig forhåndsvarsel når det er praktisk mulig

Relaterte jobber

BrightEdge

Customer Success Manager, SEO-analyse hos BrightEdge (hybrid, Storbritannia)

BrightEdge

Hjelp bedriftskunder med å få mer ut av BrightEdges plattform for SEO-analyse ved å omsette digitale markedsføringsdata til praktiske anbefalinger og forretningsresultater. Rollen omfatter kundeopplæring, bruk og strategiske partnerskap på tvers av store organisasjoner.

Åpne
Eli Lilly and Company

Assosiert direktør, partner for kundesuksess innen biologiske legemidler

Eli Lilly and Company

Led arbeidet med kundesuksess for bioteknologipartnere som bruker Lillys TuneLab AI-plattform til utvikling av biologiske legemidler. Veiled partnernes bruk, bidra til produktforbedringer og styrk det vitenskapelige fellesskapet.

Åpne
Inizio Evoke

Senior art director innen markedsføring for helsetjenester

Inizio Evoke
1 001 – 5 000 Ansatte
HelsevesenMarkedsføringRådgivning

Led visuelle kampanjer for Inizio Evoke, og gjør kompleks medisinsk informasjon om til tydelig og overbevisende kreativ kommunikasjon. Utvikle arbeid for digitale kanaler, trykk, video og sosiale medier for helsepersonell og pasienter.

Åpne
S&P Global

Customer Success Manager, russisktalende (Dubai)

S&P Global

Hjelp S&P Global Energys kunder med å få mer ut av energi- og råvareløsninger gjennom onboarding, opplæring og støtte til bruk i EMEA. Stillingen er basert på arbeidsplassen i Dubai og betjener russisk- og engelsktalende kunder.

Åpne
Sensiba LLP

Customer Success Manager, APAC og EMEA

Sensiba LLP

Lede Sensibas customer success-team i APAC og støtte EMEA-kunder innen GRC-revisjon og etterlevelse gjennom fornyelser og revisjonsforberedelser. Ha ansvar for teamets resultater, kunderelasjoner, kundebevaring og driftsforbedringer.

Åpne