Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Funcionários
Educação
A Full Stack Academy é uma instituição de ensino fundada em 2012 que oferece bootcamps de tecnologia em engenharia de software, cibersegurança, análise de dados e inteligência artificial. Seus programas em período integral e parcial combinam ensino intensivo e prático com suporte para alunos em diferentes estágios, de iniciantes a profissionais experientes. A academia também oferece recursos para o desenvolvimento profissional e conecta seus formandos a uma ampla rede de empregadores interessados em talentos da área de tecnologia.

Gerente de Escritório - Plano Híbrido

Gerente de Escritório responsável pelas instalações, pela agenda executiva, por viagens, ativos de TI e administração financeira. Dá suporte às operações em Plano em um modelo híbrido predominantemente remoto.

Descrição

  • Supervisionar as instalações do escritório, fornecedores, manutenção, contratos de serviços e compras de suprimentos
  • Gerenciar correspondências, pacotes, entregas e procedimentos de remessa corporativa
  • Manter as políticas de segurança no local de trabalho e os padrões operacionais
  • Reconciliar o fundo fixo e as despesas locais com a equipe de Finanças
  • Coordenar um alto volume de solicitações de reuniões do CEO, priorizar demandas conflitantes e resolver proativamente conflitos de agenda
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, hospedagem e transporte
  • Preparar itinerários de viagem completos
  • Manter registros das atribuições, devoluções e condições de notebooks e equipamentos
  • Trabalhar em parceria com a equipe interna de TI na gestão de ativos de hardware
  • Processar faturas administrativas e monitorar os cronogramas de faturamento dos fornecedores
  • Preparar e enviar relatórios de despesas
  • Acompanhar os custos operacionais mensais em relação aos orçamentos aprovados
  • Trabalhar em parceria com a equipe de Finanças para investigar e resolver variações orçamentárias

Requisitos

  • É preferível ter bacharelado em administração de empresas, gestão, hotelaria ou área relacionada
  • Pelo menos 10 anos de experiência em gestão de escritórios, administração executiva, gestão de instalações ou função comparável
  • Perfil altamente organizado, com fortes habilidades de gestão do tempo e capacidade de equilibrar múltiplas prioridades
  • Experiência na gestão de agendas executivas e necessidades complexas de agendamento
  • Experiência na coordenação de viagens nacionais e internacionais
  • Capacidade comprovada de gerenciar fornecedores e coordenar prestadores de serviços
  • Experiência na supervisão de suprimentos de escritório, instalações e operações administrativas
  • Conhecimento prático de acompanhamento de despesas, processamento de faturas e coordenação orçamentária
  • É preferível ter experiência na gestão de ativos e inventário de TI
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Proficiência em Microsoft Office, Google Workspace e plataformas padrão de agendamento e colaboração
  • Capacidade e disposição para trabalhar de forma independente em um ambiente remoto, coordenando-se eficazmente com equipes e fornecedores
  • Capacidade e disposição para viajar até o escritório da empresa em Plano, Texas, e trabalhar de lá periodicamente quando necessário

Benefícios

  • Elegibilidade para participar do plano 401(k) da empresa
  • Os benefícios para funcionários estão disponíveis de acordo com os termos do plano aplicável e os requisitos de elegibilidade
  • Modelo de trabalho híbrido e remoto
  • As visitas obrigatórias ao escritório geralmente são comunicadas com antecedência razoável quando possível

Vagas relacionadas

EVERSANA

Diretor(a) Associado(a) de Criação, Redação – Publicidade Farmacêutica

EVERSANA

Lidere a redação farmacêutica e a narrativa de marca na EVERSANA INTOUCH, uma agência de marketing para ciências da vida. Crie campanhas para profissionais de saúde e consumidores, orientando equipes criativas.

Abrir
EVERSANA

Vice-presidente e diretor criativo de grupo, redação publicitária — publicidade farmacêutica

EVERSANA

Lidere equipes criativas e a estratégia de marca na EVERSANA INTOUCH, uma rede global de agências de marketing de ciências da vida. Desenvolva campanhas de marketing farmacêutico e oncológico.

Abrir
HNTB

Designer sênior de projetos, HNTB (Nova York, presencial)

HNTB

Lidere o projeto arquitetônico de iniciativas complexas de infraestrutura na HNTB, desde a concepção inicial e a programação até o desenvolvimento do projeto e a construção. Oriente equipes multidisciplinares, equilibrando os objetivos do cliente, os orçamentos, os prazos e a qualidade do projeto.

Abrir
Vivobarefoot

Diretor(a) de Criação, Vivobarefoot

Vivobarefoot

Lidere a narrativa sobre calçados sustentáveis e as campanhas globais da Vivobarefoot, definindo também a direção criativa da marca. Oriente uma equipe de nove pessoas em projetos de marca, comerciais e campanhas.

Abrir
EVERSANA

Diretor(a) de Criação Associado(a), Arte – Publicidade Farmacêutica

EVERSANA

Lidere a direção de arte e a criação multimídia para publicidade farmacêutica na EVERSANA INTOUCH, uma agência global de marketing para ciências da vida. Dê forma às marcas dos clientes, às propostas e às equipes criativas.

Abrir
CDW

Designer Sênior de Produto, Ferramentas Salesforce

CDW

Crie ferramentas Salesforce que ajudem os vendedores da CDW a gerenciar contas, definir preços, preparar cotações e orientar compras. Trabalhe com Pesquisa, Produto e Engenharia, da descoberta ao lançamento.

Abrir