11 – 50 Alkalmazottak
OktatásA Full Stack Academy 2012-ben alapított oktatási szolgáltató, amely szoftverfejlesztési, kiberbiztonsági, adatelemzési és mesterségesintelligencia-képzéseket kínál. Teljes és részidős programjai intenzív, gyakorlatközpontú oktatást ötvöznek a különböző szinten álló tanulók támogatásával, a kezdőktől a tapasztalt szakemberekig. Az akadémia emellett karrierfejlesztési erőforrásokat is biztosít, és végzett hallgatóit a technológiai tehetségek iránt érdeklődő munkáltatók szélesebb hálózatával kapcsolja össze.
Irodavezető - Plano, hibrid munkavégzés
Az irodai létesítményekért, vezetői naptárakért, utazásszervezésért, informatikai eszközökért és pénzügyi adminisztrációért felelős irodavezető. A főként távoli munkavégzést kínáló hibrid munkarendben támogatja a Plano területén működő operációt.
Leírás
- Az irodai létesítmények, beszállítók, karbantartás, szolgáltatási szerződések és kellékbeszerzések felügyelete
- A beérkező levelek, csomagok, kézbesítések és vállalati szállítási eljárások kezelése
- A munkahelyi biztonsági irányelvek és működési szabványok fenntartása
- A készpénzes és helyi kiadások egyeztetése a pénzügyi csapattal
- A nagy volumenű vezérigazgatói meetingkérelmek koordinálása, az egymással versengő igények rangsorolása és az ütemezési ütközések proaktív megoldása
- Belföldi és nemzetközi utazások, szállások és közlekedés megszervezése
- Átfogó utazási útitervek készítése
- A laptopok és hardvereszközök kiadására, visszavételére és állapotára vonatkozó nyilvántartások vezetése
- Együttműködés a belső informatikai csapattal a hardvereszközök kezelésében
- Adminisztratív számlák feldolgozása és a beszállítói számlázási ütemtervek nyomon követése
- Költségelszámolások elkészítése és benyújtása
- A havi működési költségek nyomon követése a jóváhagyott költségvetésekhez viszonyítva
- Együttműködés a pénzügyi csapattal a költségvetési eltérések kivizsgálásában és megoldásában
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, menedzsment, vendéglátás vagy kapcsolódó területen szerzett főiskolai vagy egyetemi végzettség előnyt jelent
- Legalább 10 év tapasztalat irodavezetésben, vezetői adminisztrációban, létesítménygazdálkodásban vagy hasonló munkakörben
- Kiemelkedő szervezettség, erős időgazdálkodási készségek és több prioritás kiegyensúlyozásának képessége
- Vezetői naptárak és összetett ütemezési igények kezelésében szerzett tapasztalat
- Belföldi és nemzetközi utazások koordinálásában szerzett tapasztalat
- Beszállítók kezelésében és szolgáltatók koordinálásában bizonyított jártasság
- Irodaszerek, létesítmények és adminisztratív működés felügyeletében szerzett tapasztalat
- Kiadáskövetés, számlafeldolgozás és költségvetési koordináció terén szerzett gyakorlati ismeretek
- Informatikai eszközök és készletek kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Microsoft Office, Google Workspace, valamint szabványos ütemezési és együttműködési platformok magabiztos használata
- Önálló munkavégzés távoli munkakörnyezetben, miközben hatékonyan koordinál a csapatokkal és a beszállítókkal
- Szükség esetén időszakosan képes és hajlandó elutazni a vállalat texasi, Plano városában található irodájába, és ott dolgozni
Juttatások
- Lehetőség a vállalat 401(k) nyugdíjprogramjában való részvételre
- A munkavállalói juttatások a vonatkozó programfeltételek és jogosultsági követelmények függvényében érhetők el
- Hibrid és távoli munkavégzési lehetőség
- A szükséges irodai látogatásokat általában ésszerű előzetes értesítéssel közlik, amikor ez megvalósítható