Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Zaposleni
Izobraževanje
Full Stack Academy je izobraževalna ustanova, ustanovljena leta 2012, ki izvaja tehnološke intenzivne programe s področij programskega inženirstva, kibernetske varnosti, podatkovne analitike in umetne inteligence. Njeni redni in izredni programi združujejo intenzivno praktično poučevanje s podporo udeležencem na različnih stopnjah, od začetnikov do izkušenih strokovnjakov. Akademija ponuja tudi vire za razvoj kariere ter diplomante povezuje s širšo mrežo delodajalcev, zainteresiranih za tehnološke talente.

Vodja pisarne – Plano, hibridno delo

Vodja pisarne je odgovoren za poslovne prostore, urnike vodstva, potovanja, opremo IT in finančno administracijo. Podpira poslovanje v Planu v pretežno oddaljenem hibridnem načinu dela.

Opis

  • Nadzirati poslovne prostore, dobavitelje, vzdrževanje, pogodbe o storitvah in nabavo potrebščin
  • Upravljati prejeto pošto, pakete, dostave in postopke poslovnega pošiljanja
  • Vzdrževati pravila varnosti na delovnem mestu in operativne standarde
  • Usklajevati blagajno in lokalne stroške s finančno ekipo
  • Koordinirati veliko število zahtev za sestanke glavnega izvršnega direktorja, določati prednostne naloge med konkurenčnimi zahtevami in proaktivno reševati konflikte v urniku
  • Organizirati domača in mednarodna potovanja, nastanitve in prevoz
  • Pripravljati celovite načrte potovanj
  • Voditi evidence o dodelitvah, vračilih in stanju prenosnih računalnikov ter strojne opreme
  • Sodelovati z interno ekipo IT pri upravljanju strojne opreme
  • Obdelovati administrativne račune in spremljati urnike obračunavanja dobaviteljev
  • Pripravljati in oddajati poročila o stroških
  • Spremljati mesečne operativne stroške glede na odobrene proračune
  • Sodelovati s finančno ekipo pri preiskovanju in reševanju odstopanj od proračuna

Zahteve

  • Zaželena je diploma iz poslovne administracije, managementa, hotelirstva ali sorodne discipline
  • Vsaj 10 let izkušenj z vodenjem pisarne, administrativno podporo vodstvu, upravljanjem poslovnih prostorov ali primerljivo vlogo
  • Izjemna organiziranost, dobre veščine upravljanja časa in sposobnost usklajevanja več prednostnih nalog
  • Izkušnje z upravljanjem koledarjev vodstva in kompleksnimi potrebami pri načrtovanju
  • Izkušnje z usklajevanjem domačih in mednarodnih potovanj
  • Dokazana sposobnost upravljanja dobaviteljev in usklajevanja izvajalcev storitev
  • Izkušnje z nadzorom pisarniških potrebščin, prostorov in administrativnega poslovanja
  • Delovno poznavanje spremljanja stroškov, obdelave računov in usklajevanja proračuna
  • Izkušnje z upravljanjem opreme IT in inventarja so prednost
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Znanje uporabe Microsoft Office, Google Workspace ter standardnih platform za načrtovanje in sodelovanje
  • Sposobnost samostojnega dela na daljavo ob učinkovitem usklajevanju z ekipami in dobavitelji
  • Sposobnost in pripravljenost na občasno potovanje v pisarno podjetja v Planu v Teksasu ter delo iz nje, kadar je to potrebno

Ugodnosti

  • Možnost sodelovanja v načrtu 401(k) podjetja
  • Ugodnosti za zaposlene so na voljo v skladu s pogoji veljavnega načrta in zahtevami glede upravičenosti
  • Hibridni in oddaljeni način dela
  • Obvezni obiski pisarne so običajno sporočeni z razumnim predhodnim obvestilom, kadar je to izvedljivo

Sorodna delovna mesta

EVERSANA

Associate Creative Director, Copy – Pharmaceutical Advertising

EVERSANA

Lead pharmaceutical copywriting and brand storytelling at EVERSANA INTOUCH, a life sciences marketing agency. Create campaigns for healthcare professional and direct-to-consumer audiences while mentoring creative teams.

Odpri
HNTB

Senior Project Designer, HNTB (New York City, Onsite)

HNTB

Lead architectural design for complex infrastructure projects at HNTB, from early visioning and programming through design development and construction. Guide multidisciplinary teams while balancing client goals, budgets, schedules, and design quality.

Odpri
EVERSANA

Associate Creative Director, Art – Pharmaceutical Advertising

EVERSANA

Lead art direction and multimedia creative for pharmaceutical advertising at EVERSANA INTOUCH, a global life sciences marketing agency. Shape client brands, pitches, and creative teams.

Odpri
CDW

Senior Product Designer, Salesforce Tools

CDW

Design Salesforce tools that help CDW sellers manage accounts, price solutions, create quotes, and guide purchases. Work with Research, Product, and Engineering from discovery through launch.

Odpri