Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Працівники
Освіта
Full Stack Academy — освітня організація, заснована у 2012 році, яка проводить технологічні інтенсиви з розробки програмного забезпечення, кібербезпеки, аналізу даних і штучного інтелекту. Програми повного та неповного дня поєднують інтенсивне практичне навчання з підтримкою слухачів на різних етапах — від початківців до досвідчених фахівців. Академія також пропонує ресурси для професійного розвитку та знайомить випускників із широкою мережею роботодавців, зацікавлених у технологічних кадрах.

Офіс-менеджер — гібридний формат у Плано

Офіс-менеджер відповідає за інфраструктуру, планування зустрічей керівника, поїздки, ІТ-активи та фінансове адміністрування. Підтримує роботу підрозділу в Плано переважно у віддаленому гібридному форматі.

Опис

  • Координувати роботу офісної інфраструктури, постачальників, технічного обслуговування, сервісних договорів і закупівлі витратних матеріалів
  • Обробляти вхідну пошту, посилки, доставки та корпоративні відправлення
  • Підтримувати політики безпеки на робочому місці й операційні стандарти
  • Звіряти дрібну готівку та місцеві витрати з фінансовою командою
  • Координувати велику кількість запитів на зустрічі з генеральним директором, визначати пріоритети й завчасно вирішувати конфлікти в розкладі
  • Організовувати внутрішні та міжнародні поїздки, проживання і транспорт
  • Складати докладні маршрути поїздок
  • Вести облік виданих ноутбуків та обладнання, їх повернення і стану
  • Взаємодіяти з внутрішньою ІТ-командою щодо управління апаратними активами
  • Обробляти адміністративні рахунки та контролювати графіки виставлення рахунків постачальниками
  • Готувати й подавати звіти про витрати
  • Відстежувати щомісячні операційні витрати порівняно із затвердженими бюджетами
  • Взаємодіяти з фінансовою командою для розслідування та усунення бюджетних відхилень

Вимоги

  • Бажана вища освіта у сфері ділового адміністрування, управління, готельної справи або суміжної дисципліни
  • Щонайменше 10 років досвіду в управлінні офісом, адміністративній підтримці керівників, управлінні інфраструктурою або на зіставній посаді
  • Висока організованість, розвинені навички управління часом і здатність працювати з кількома пріоритетами
  • Досвід ведення календарів керівників і координації складних розкладів
  • Досвід організації внутрішніх та міжнародних поїздок
  • Підтверджена здатність керувати постачальниками та координувати роботу сервісних підрядників
  • Досвід контролю офісного приладдя, інфраструктури й адміністративних операцій
  • Практичні знання з обліку витрат, обробки рахунків і координації бюджету
  • Бажаний досвід управління ІТ-активами та інвентаризацією
  • Сильні навички письмової та усної комунікації
  • Впевнене володіння Microsoft Office, Google Workspace і стандартними платформами для планування та спільної роботи
  • Здатність самостійно працювати віддалено й ефективно координувати роботу з командами та постачальниками
  • Здатність і готовність періодично приїжджати до офісу компанії в Плано, штат Техас, і працювати звідти за потреби

Переваги

  • Можливість участі в корпоративному плані 401(k)
  • Пільги для працівників надаються відповідно до умов застосовного плану та вимог до участі
  • Гібридний і віддалений формат роботи
  • Про необхідність відвідування офісу зазвичай повідомляють завчасно, якщо це практично можливо

Схожі вакансії

Wolters Kluwer

Провідний CX/UX-дизайнер у Wolters Kluwer (гібридний формат, Коппелл, Техас)

Wolters Kluwer

Керуйте дослідженнями та дизайном на всіх етапах для пов’язаних робочих процесів у податковому й бухгалтерському програмному забезпеченні. Співпрацюйте з командами продукту та розробки, покращуючи клієнтський досвід завдяки рішенням на основі даних.

Відкрити
Fortify Companies

Координатор із приймання заявок і диспетчеризації клієнтського сервісу

Fortify Companies
201 – 500 Працівники
B2BБудівництвоСтрахування

Дистанційна координація дзвінків клієнтів, виїздів технічних фахівців і відстеження робіт у Rytech Restoration. Підтримка робіт із ліквідації пошкоджень від води, видалення плісняви та відновлення нерухомості.

Відкрити
Vira Games

UI/UX-дизайнер мобільних ігор (Європа, віддалено)

Vira Games
51 – 200 Працівники
B2CІгриМобільні пристрої

Проєктуйте зручні інтерфейси, ігрові системи та сценарії монетизації для мобільних ігор Vira Games. Працюйте з дизайнерами, художниками й розробниками, покращуючи ігровий досвід.

Відкрити
MWDN

Продуктовий дизайнер

MWDN

Створюйте інтуїтивні продукти з насиченими даними у сфері кібербезпеки для ізраїльської компанії з кіберзахисту, супроводжуючи функції від дослідження до впровадження. Працюйте над веб- і мобільними інтерфейсами.

Відкрити
MWDN

Продуктовий дизайнер, віддалено в Румунії

MWDN

Проєктуйте зрозумілі сценарії, панелі та адаптивні інтерфейси для B2B-продукту у сфері кібербезпеки. Співпрацюйте з розробниками над функціями ізраїльської компанії з кіберзахисту — від задуму до реалізації.

Відкрити
MWDN

Віддалений дизайнер продукту в Північній Македонії

MWDN

Проєктуйте інтуїтивно зрозумілі інтерфейси для продуктів із кібербезпеки в ізраїльській компанії з кіберзахисту. Ведіть розробку функцій від визначення проблеми до впровадження у веб- і мобільних продуктах.

Відкрити
MWDN

Продуктовий дизайнер — віддалено в Україні

MWDN

Проєктуйте інтерфейси продуктів у сфері кібербезпеки для складних B2B-процесів — від дослідження проблеми до реалізації функцій. Працюйте у Figma, розвивайте дизайн-систему й тісно взаємодійте з розробниками, створюючи зрозумілі та зручні інтерфейси.

Відкрити
MWDN

Продуктовий дизайнер (Хорватія, віддалено)

MWDN

Створюйте інтуїтивні інтерфейси для продуктів із кібербезпеки, що працюють із великими обсягами даних. Ведіть розробку функцій від дослідження й прототипування до впровадження разом із розробниками.

Відкрити
MWDN

Продуктовий дизайнер, віддалено в Польщі

MWDN

Проєктуйте складні процеси продажів, панелі моніторингу й адаптивні інтерфейси для онлайн-провайдера кіберзахисту. Співпрацюйте з розробниками та допомагайте розвивати дизайн-систему.

Відкрити
MWDN

Продуктовий дизайнер у сфері кібербезпеки

MWDN

Проєктуйте інтерфейси для продуктів із кібербезпеки в ізраїльській компанії з кіберзахисту. Створюйте робочі сценарії, панелі, адаптивні інтерфейси та повторно використовувані компоненти Figma.

Відкрити