11 – 50 Εργαζόμενοι
ΕκπαίδευσηΗ Full Stack Academy είναι εκπαιδευτικός οργανισμός που ιδρύθηκε το 2012 και προσφέρει τεχνολογικά bootcamps στους τομείς της μηχανικής λογισμικού, της κυβερνοασφάλειας, της ανάλυσης δεδομένων και της τεχνητής νοημοσύνης. Τα προγράμματά της, πλήρους και μερικής φοίτησης, συνδυάζουν εντατική, πρακτική εκπαίδευση με υποστήριξη για εκπαιδευόμενους σε διαφορετικά στάδια, από αρχάριους έως έμπειρους επαγγελματίες. Η ακαδημία προσφέρει επίσης πόρους ανάπτυξης σταδιοδρομίας και συνδέει τους αποφοίτους με ένα ευρύτερο δίκτυο εργοδοτών που ενδιαφέρονται για ταλέντα στον τομέα της τεχνολογίας.
Υπεύθυνος/η Γραφείου - Υβριδική Εργασία στο Πλάνο
Ο/Η Υπεύθυνος/η Γραφείου είναι υπεύθυνος/η για τις εγκαταστάσεις, τον προγραμματισμό των στελεχών, τα ταξίδια, τα περιουσιακά στοιχεία IT και τη διοικητική οικονομική διαχείριση. Υποστηρίζει τις δραστηριότητες στο Πλάνο, κυρίως εξ αποστάσεως, στο πλαίσιο υβριδικής εργασίας.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των εγκαταστάσεων του γραφείου, των προμηθευτών, της συντήρησης, των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών και των αγορών προμηθειών
- Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας, δεμάτων, παραδόσεων και εταιρικών διαδικασιών αποστολής
- Διατήρηση πολιτικών ασφάλειας στον χώρο εργασίας και λειτουργικών προτύπων
- Συμφωνία του ταμείου μικροεξόδων και των τοπικών δαπανών με την ομάδα Οικονομικών
- Συντονισμός μεγάλου όγκου αιτημάτων για συναντήσεις με τον/την Διευθύνοντα/ουσα Σύμβουλο, ιεράρχηση ανταγωνιστικών απαιτήσεων και προληπτική επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού
- Οργάνωση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, διαμονής και μετακίνησης
- Προετοιμασία ολοκληρωμένων itineraries ταξιδιών
- Τήρηση αρχείων για τις αναθέσεις, τις επιστροφές και την κατάσταση φορητών υπολογιστών και εξοπλισμού
- Συνεργασία με την εσωτερική ομάδα IT για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων εξοπλισμού
- Επεξεργασία διοικητικών τιμολογίων και παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης των προμηθευτών
- Προετοιμασία και υποβολή αναφορών εξόδων
- Παρακολούθηση των μηνιαίων λειτουργικών δαπανών σε σχέση με τους εγκεκριμένους προϋπολογισμούς
- Συνεργασία με την ομάδα Οικονομικών για τη διερεύνηση και επίλυση αποκλίσεων προϋπολογισμού
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, τη διοίκηση, τη φιλοξενία ή συναφή κλάδο θεωρείται επιθυμητό
- Τουλάχιστον 10 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση γραφείου, τη διοικητική υποστήριξη στελεχών, τη διαχείριση εγκαταστάσεων ή σε συγκρίσιμο ρόλο
- Εξαιρετική οργάνωση, ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα εξισορρόπησης πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων στελεχών και σύνθετων αναγκών προγραμματισμού
- Εμπειρία στον συντονισμό εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης προμηθευτών και συντονισμού παρόχων υπηρεσιών
- Εμπειρία στην επίβλεψη προμηθειών γραφείου, εγκαταστάσεων και διοικητικών λειτουργιών
- Πρακτική γνώση παρακολούθησης εξόδων, επεξεργασίας τιμολογίων και συντονισμού προϋπολογισμών
- Εμπειρία στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων IT και αποθεμάτων θεωρείται επιθυμητή
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Άριστη γνώση Microsoft Office, Google Workspace και τυπικών πλατφορμών προγραμματισμού και συνεργασίας
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας σε εξ αποστάσεως περιβάλλον με αποτελεσματικό συντονισμό με ομάδες και προμηθευτές
- Δυνατότητα και προθυμία για περιστασιακά ταξίδια και εργασία από το γραφείο της εταιρείας στο Πλάνο του Τέξας, όταν απαιτείται
Παροχές
- Δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα 401(k) της εταιρείας
- Οι παροχές εργαζομένων είναι διαθέσιμες σύμφωνα με τους ισχύοντες όρους του προγράμματος και τις απαιτήσεις επιλεξιμότητας
- Υβριδική και εξ αποστάσεως εργασία
- Οι απαιτούμενες επισκέψεις στο γραφείο γνωστοποιούνται γενικά με εύλογη προειδοποίηση, όπου αυτό είναι πρακτικά εφικτό