11 – 50 Töötajad
HaridusFull Stack Academy on 2012. aastal asutatud haridusteenuse pakkuja, mis korraldab tehnoloogia-alaseid bootcamp-koolitusi tarkvaraarenduse, küberturvalisuse, andmeanalüütika ja tehisintellekti valdkonnas. Täiskoormusega ja osalise koormusega programmid ühendavad intensiivse praktilise õppe eri tasemel õppijate toetamisega, alates algajatest kuni kogenud spetsialistideni. Akadeemia pakub ka karjääriarengut toetavaid ressursse ning ühendab lõpetajaid laiema tööandjate võrgustikuga, kes tunnevad huvi tehnoloogiavaldkonna talentide vastu.
Kontorijuht – Plano hübriidtöö
Kontorijuht vastutab ruumide, juhtkonna kalendrite, reisikorralduse, IT-varade ja finantshaldusülesannete eest. Toetab Plano tegevust peamiselt kaugtööl põhinevas hübriidkorralduses.
Kirjeldus
- Korraldab kontoriruume, tarnijaid, hooldust, teenuslepinguid ja tarvikute hankimist
- Haldab saabuvat posti, pakke, tarneid ja ettevõtte saatmisprotseduure
- Hoolitseb töökoha ohutuseeskirjade ja tegevusstandardite järgimise eest
- Kooskõlastab väikekassa ja kohalikud kulud finantstiimiga
- Koordineerib tegevjuhi suurt hulka koosolekutaotlusi, seab konkureerivad vajadused tähtsuse järjekorda ja lahendab ajakonflikte ennetavalt
- Korraldab sise- ja välisreise, majutust ning transporti
- Koostab põhjalikud reisiplaanid
- Peab arvestust sülearvutite ja riistvara väljastamise, tagastamise ning seisukorra üle
- Teeb ettevõtte IT-tiimiga koostööd riistvaravarade haldamisel
- Töötleb haldusarveid ja jälgib tarnijate arveldusgraafikuid
- Koostab ja esitab kuluaruandeid
- Jälgib igakuiseid tegevuskulusid kinnitatud eelarvete suhtes
- Teeb finantstiimiga koostööd eelarvehälvete uurimisel ja lahendamisel
Nõuded
- Eelistatud on bakalaureusekraad ärijuhtimises, juhtimises, majutuses ja toitlustuses või seotud erialal
- Vähemalt 10 aastat kogemust kontorijuhtimise, juhtkonna assistendi töö, ruumihalduse või võrreldava rolli valdkonnas
- Väga hea organiseeritus, tugevad ajajuhtimisoskused ja võime tasakaalustada mitut prioriteeti
- Kogemus juhtkonna kalendrite haldamise ja keerukate ajakavade koordineerimisega
- Kogemus sise- ja välisreiside koordineerimisega
- Tõendatud võime hallata tarnijaid ja koordineerida teenusepakkujaid
- Kogemus kontoritarvikute, ruumide ja haldustegevuste järelevalvega
- Kulude jälgimise, arvete töötlemise ja eelarvete koordineerimise praktiline tundmine
- Kogemus IT-varade ja inventari haldamisega on eelis
- Väga hea kirjalik ja suuline väljendusoskus
- Microsoft Office'i, Google Workspace'i ning tavapäraste ajakava- ja koostööplatvormide oskus
- Võime töötada iseseisvalt kaugtöö keskkonnas ning teha tõhusat koostööd meeskondade ja tarnijatega
- Valmisolek ja võimalus sõita vajaduse korral aeg-ajalt ettevõtte Texase osariigis Planos asuvasse kontorisse ning seal töötada
Hüved
- Võimalus osaleda ettevõtte 401(k) pensioniplaanis
- Töötajate hüved on saadaval vastavalt kohaldatava plaani tingimustele ja osalemisnõuetele
- Hübriid- ja kaugtöökorraldus
- Nõutavatest kontorikülastustest teatatakse üldjuhul mõistliku etteteatamisega, kui see on praktiliselt võimalik