11 – 50 Çalışanlar
EğitimFull Stack Academy, 2012 yılında kurulmuş ve yazılım mühendisliği, siber güvenlik, veri analitiği ve yapay zekâ alanlarında teknoloji eğitim kampları sunan bir eğitim kuruluşudur. Tam zamanlı ve yarı zamanlı programları, yeni başlayanlardan deneyimli profesyonellere kadar farklı seviyelerdeki katılımcılara destek sağlayarak yoğun ve uygulamalı eğitim sunar. Akademi ayrıca kariyer gelişimi kaynakları sağlar ve mezunlarını teknoloji yetenekleriyle ilgilenen daha geniş bir işveren ağıyla buluşturur.
Ofis Yöneticisi - Plano Hibrit
Tesislerden yönetici takvimlerine, seyahatlerden BT varlıklarına ve finansal yönetime kadar birçok alandan sorumlu Ofis Yöneticisi. Ağırlıklı olarak uzaktan yürütülen hibrit çalışma düzeninde Plano operasyonlarını destekler.
Açıklama
- Ofis tesislerini, tedarikçileri, bakımı, hizmet sözleşmelerini ve malzeme satın alımlarını denetlemek
- Gelen postaları, paketleri, teslimatları ve kurumsal gönderim prosedürlerini yönetmek
- İşyeri güvenliği politikalarını ve çalışma standartlarını sürdürmek
- Küçük kasa ve yerel giderleri Finans ekibiyle mutabakatlandırmak
- Yoğun CEO toplantı taleplerini koordine etmek, birbiriyle yarışan öncelikleri belirlemek ve takvim çakışmalarını proaktif biçimde çözmek
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri, konaklama ve ulaşımı düzenlemek
- Kapsamlı seyahat programları hazırlamak
- Dizüstü bilgisayar ve donanım zimmetleri, iadeleri ve durumlarıyla ilgili kayıtları tutmak
- Donanım varlık yönetimi konusunda kurum içi BT ekibiyle iş birliği yapmak
- İdari faturaları işlemek ve tedarikçi faturalandırma takvimlerini izlemek
- Gider raporlarını hazırlamak ve sunmak
- Aylık işletme maliyetlerini onaylanmış bütçelere göre takip etmek
- Bütçe sapmalarını incelemek ve çözmek için Finans ekibiyle iş birliği yapmak
Gereksinimler
- İşletme, yönetim, konaklama veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir
- Ofis yönetimi, üst düzey yönetici asistanlığı, tesis yönetimi veya benzer bir rolde en az 10 yıl deneyim
- Birden fazla önceliği dengeleme becerisine sahip, son derece düzenli ve güçlü zaman yönetimi becerileri olan
- Yönetici takvimlerini ve karmaşık planlama ihtiyaçlarını yönetme deneyimi
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri koordine etme deneyimi
- Tedarikçileri yönetme ve hizmet sağlayıcıları koordine etme konusunda kanıtlanmış yetkinlik
- Ofis malzemelerini, tesisleri ve idari operasyonları denetleme deneyimi
- Gider takibi, fatura işleme ve bütçe koordinasyonu konusunda çalışma bilgisi
- BT varlıklarını ve envanterini yönetme deneyimi tercih edilir
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Microsoft Office, Google Workspace ve standart planlama ve iş birliği platformlarını kullanabilme
- Uzaktan çalışılan bir ortamda bağımsız çalışırken ekipler ve tedarikçilerle etkili biçimde koordinasyon sağlayabilme
- Gerektiğinde şirketin Plano, Teksas ofisine periyodik olarak seyahat edebilme ve orada çalışmaya istekli olma
Yan Haklar
- Şirketin 401(k) planına katılma hakkı
- Çalışan yan hakları, geçerli plan koşullarına ve uygunluk şartlarına tabidir
- Hibrit ve uzaktan çalışma düzeni
- Gereken ofis ziyaretleri, mümkün olduğu durumlarda genellikle makul bir süre önceden bildirilir