11 – 50 员工
教育Full Stack Academy 是一家成立于 2012 年的教育机构，提供软件工程、网络安全、数据分析和人工智能等技术训练营课程。其全日制和非全日制项目将高强度实践教学与学习支持相结合，服务于从初学者到经验丰富的专业人士等不同阶段的学习者。学院还提供职业发展资源，并帮助毕业生连接更广泛的雇主网络，为技术人才提供机会。
办公室经理 - Plano 混合办公
负责设施管理、高管日程、差旅、IT 资产和财务行政工作的办公室经理。 支持 Plano 的运营，工作安排以远程混合办公为主。
描述
- 监督办公室设施、供应商、维护、服务合同和用品采购
- 管理来信、包裹、递送以及公司寄送流程
- 维护工作场所安全政策和运营标准
- 与财务团队核对备用金和本地费用
- 协调大量 CEO 会议请求，确定相互冲突的需求优先级，并主动解决日程冲突
- 安排国内和国际差旅、住宿及交通
- 准备完整的差旅行程
- 维护笔记本电脑及硬件分配、归还和状况记录
- 与内部 IT 团队合作进行硬件资产管理
- 处理行政发票并监控供应商账单周期
- 准备并提交费用报告
- 根据已批准的预算跟踪每月运营成本
- 与财务团队合作调查并解决预算差异
任职要求
- 优先考虑拥有工商管理、管理、酒店管理或相关专业学士学位者
- 至少 10 年办公室管理、高管行政、设施管理或类似岗位工作经验
- 组织能力强，具备出色的时间管理能力，能够平衡多项优先事项
- 具备管理高管日历和复杂日程安排需求的经验
- 具备协调国内和国际差旅的经验
- 具备管理供应商和协调服务提供商的能力
- 具备监督办公用品、设施和行政运营的经验
- 了解费用跟踪、发票处理和预算协调
- 具备 IT 资产和库存管理经验者优先
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 熟练使用 Microsoft Office、Google Workspace 以及标准日程安排和协作平台
- 能够在远程环境中独立工作，同时与团队和供应商进行有效协调
- 能够并愿意在需要时定期前往公司位于德克萨斯州 Plano 的办公室并在那里工作
福利待遇
- 可参加公司的 401(k) 计划
- 员工福利根据适用计划条款和资格要求提供
- 混合办公和远程办公安排
- 在可行的情况下，所需的办公室到访通常会提前合理通知