Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Työntekijät
Koulutus
Full Stack Academy on vuonna 2012 perustettu koulutuksen tarjoaja, joka järjestää teknologia-alan bootcamp-koulutuksia ohjelmistokehityksessä, kyberturvallisuudessa, data-analytiikassa ja tekoälyssä. Kokopäiväiset ja osa-aikaiset ohjelmat yhdistävät intensiivisen käytännönläheisen opetuksen eri vaiheissa olevien oppijoiden tukemiseen aloittelijoista kokeneisiin ammattilaisiin. Akatemia tarjoaa myös urakehitystä tukevia resursseja ja yhdistää valmistuneita laajempaan työnantajaverkostoon, joka on kiinnostunut teknologia-alan osaajista.

Toimistopäällikkö – Plano, hybridityö

Toimistopäällikkö vastaa toimitiloista, johdon kalentereista, matkustusjärjestelyistä, IT-omaisuudesta ja taloushallinnon tehtävistä. Tukee Planon toimintoja pääasiassa etätyöhön perustuvassa hybridijärjestelyssä.

Kuvaus

  • Vastaa toimitiloista, toimittajista, kunnossapidosta, palvelusopimuksista ja tarvikkeiden hankinnasta
  • Hallinnoi saapuvaa postia, paketteja, toimituksia ja yrityksen lähetysmenettelyjä
  • Ylläpitää työpaikan turvallisuuskäytäntöjä ja toimintastandardeja
  • Täsmäyttää käteiskassan ja paikalliset kulut taloushallinnon kanssa
  • Koordinoi toimitusjohtajan suuren määrän kokouspyyntöjä, asettaa kilpailevat tarpeet tärkeysjärjestykseen ja ratkaisee aikatauluristiriidat ennakoivasti
  • Järjestää koti- ja ulkomaanmatkat, majoitukset ja kuljetukset
  • Laatii kattavat matkasuunnitelmat
  • Ylläpitää tietokoneiden ja laitteiden luovutuksia, palautuksia ja kuntoa koskevia tietoja
  • Tekee yhteistyötä sisäisen IT-tiimin kanssa laiteomaisuuden hallinnassa
  • Käsittelee hallinnolliset laskut ja seuraa toimittajien laskutusaikatauluja
  • Laatii ja toimittaa kuluraportit
  • Seuraa kuukausittaisia toimintakuluja hyväksyttyihin budjetteihin nähden
  • Tekee yhteistyötä taloushallinnon kanssa budjettipoikkeamien selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi

Vaatimukset

  • Soveltuvan liiketalouden, johtamisen, hotelli- ja ravintola-alan tai muun vastaavan alan korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
  • Vähintään 10 vuoden kokemus toimistohallinnosta, johdon assistentin tehtävistä, toimitilajohtamisesta tai vastaavasta roolista
  • Erittäin järjestelmällinen, hyvät ajanhallintataidot ja kyky hallita useita samanaikaisia prioriteetteja
  • Kokemusta johdon kalentereiden hallinnasta ja vaativien aikataulujen koordinoinnista
  • Kokemusta koti- ja ulkomaanmatkojen koordinoinnista
  • Osoitettu kyky hallita toimittajia ja koordinoida palveluntarjoajia
  • Kokemusta toimistotarvikkeiden, toimitilojen ja hallinnollisten toimintojen valvonnasta
  • Käytännön tuntemus kulujen seurannasta, laskujen käsittelystä ja budjettien koordinoinnista
  • Kokemus IT-omaisuuden ja varastonhallinnan parissa katsotaan eduksi
  • Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Microsoft Officen, Google Workspacen sekä tavanomaisten aikataulutus- ja yhteistyöalustojen hyvä hallinta
  • Kyky työskennellä itsenäisesti etäympäristössä ja koordinoida tehokkaasti tiimien ja toimittajien kanssa
  • Valmius ja halu matkustaa yhtiön Planoon, Teksasiin, sijaitsevaan toimistoon ja työskennellä sieltä ajoittain tarpeen mukaan

Edut

  • Mahdollisuus osallistua yhtiön 401(k)-eläkesäästöjärjestelyyn
  • Työntekijäedut ovat saatavilla sovellettavien järjestelyehtojen ja kelpoisuusvaatimusten mukaisesti
  • Hybridi- ja etätyöjärjestely
  • Pakollisista toimistokäynneistä ilmoitetaan yleensä kohtuullisen hyvissä ajoin, jos se on käytännössä mahdollista

Samankaltaiset työpaikat

Syneos Health

Kliinisten tutkimusten koordinaattori, sääntely ja talous

Syneos Health

Koordinoi sääntelyyn ja talouteen liittyviä toimintoja Syneos Healthin biolääketieteellisissä tutkimuksissa Ateenassa. Tue tutkimuskeskuksia dokumentoinnissa, tietokannoissa, tarvikkeissa, kokouksissa ja vaatimustenmukaisuudessa.

Avaa
Thermo Fisher Scientific

Kliinisen laadunvarmistuksen ja vaatimustenmukaisuuden johtaja

Thermo Fisher Scientific

Johda kliinisen laadunvarmistuksen, riskienhallinnan ja hallintokäytäntöjen kehittämistä Thermo Fisher Scientificin kliinisen tutkimuksen liiketoiminnassa. Etätyö kotona; tuet kliinisiä tutkimustiimejä eri puolilla Yhdysvaltoja.

Avaa
Fuze Health

Senior Manager, yhteyskeskus- ja kliinisen apteekkitoiminnan johtaja

Fuze Health
1 001 – 5 000 Työntekijät
LääkkeetSaaSTerveydenhuolto

Johda Fuze Healthin digitaalisen apteekin Care-organisaatiota yhteyskeskuksen, käsittelyn, erikoisapteekkitoiminnan ja kliinisten toimintojen osalta. Varmista vaatimustenmukainen ja skaalautuva palvelutuotanto sekä potilasturvallisuus eri tiimien ja toimintojen välillä.

Avaa