LogoFresh Jobs Ahead
Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Anställda
Utbildning
Full Stack Academy är en utbildningsaktör som grundades 2012 och erbjuder teknikbootcamps inom programvaruutveckling, cybersäkerhet, dataanalys och artificiell intelligens. Heltids- och deltidsprogrammen kombinerar intensiv, praktisk undervisning med stöd för deltagare på olika nivåer, från nybörjare till erfarna yrkesverksamma. Akademin erbjuder även resurser för karriärutveckling och förbinder utexaminerade med ett bredare nätverk av arbetsgivare som är intresserade av teknisk kompetens.
LinkedIn
Jobb på företaget

Kontorschef – Plano hybrid

Kontorschef med ansvar för lokaler, ledningens kalender, resor, IT-tillgångar och ekonomiadministration. Stödjer verksamheten i Plano i en huvudsakligen distansbaserad hybridmiljö.

USUSATXTexas
50 000 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ansvara för kontorslokaler, leverantörer, underhåll, serviceavtal och inköp av förbrukningsmaterial
  • Hantera inkommande post, paket, leveranser och företagets fraktrutiner
  • Upprätthålla policyer för arbetsplatssäkerhet och operativa standarder
  • Stämma av handkassa och lokala utgifter med ekonomiavdelningen
  • Samordna stora mängder mötesförfrågningar till vd, prioritera konkurrerande behov och proaktivt lösa kalenderkonflikter
  • Ordna inrikes och internationella resor, logi och transporter
  • Förbereda heltäckande resplaner
  • Underhålla register över tilldelning, återlämning och skick för bärbara datorer och annan hårdvara
  • Samarbeta med intern IT kring hantering av hårdvarutillgångar
  • Hantera administrativa fakturor och följa leverantörernas faktureringsplaner
  • Förbereda och lämna in utgiftsrapporter
  • Följa upp månatliga driftkostnader mot godkända budgetar
  • Samarbeta med ekonomiavdelningen för att utreda och lösa budgetavvikelser

Krav

  • Kandidatexamen i företagsekonomi, management, hotell- och restaurangverksamhet eller ett närliggande område är meriterande
  • Minst 10 års erfarenhet av kontorsledning, ledningsadministration, fastighetsförvaltning eller en jämförbar roll
  • Mycket strukturerad med god tidsplaneringsförmåga och förmåga att balansera flera prioriteringar
  • Erfarenhet av att hantera ledningens kalendrar och komplexa schemaläggningsbehov
  • Erfarenhet av att samordna inrikes och internationella resor
  • Dokumenterad förmåga att hantera leverantörer och samordna tjänsteleverantörer
  • Erfarenhet av att ansvara för kontorsmaterial, lokaler och administrativ verksamhet
  • Praktisk kunskap om utgiftsuppföljning, fakturahantering och budgetsamordning
  • Erfarenhet av hantering av IT-tillgångar och inventering är meriterande
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, Google Workspace samt vanliga plattformar för schemaläggning och samarbete
  • Förmåga att arbeta självständigt på distans och samtidigt samarbeta effektivt med team och leverantörer
  • Möjlighet och vilja att vid behov regelbundet resa till och arbeta från företagets kontor i Plano, Texas

Förmåner

  • Möjlighet att delta i företagets 401(k)-plan
  • Personal förmåner erbjuds i enlighet med tillämpliga planvillkor och behörighetskrav
  • Hybrid- och distansbaserat arbetsarrangemang
  • Obligatoriska kontorsbesök meddelas vanligtvis med rimligt förvarsel när det är praktiskt möjligt

Relaterade jobb

New Relic

Senior Solutionskonsult, distans i Australien — New Relic

New Relic
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumCybersäkerhetFöretagSaaS
AUAustralienDistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKonsult
.NETAWSAzureC++Google Cloud PlatformGrafanaJavaJavaScriptMolnÖppen källkodPrometheusPythonReactRuby

Led tekniska säljuppdrag för New Relics observerbarhetsplattform och hjälp företagskunder att koppla lösningar till affärsresultat. Samarbeta med säljteam och kunder kring behovsanalys, demonstrationer och proof of concept-projekt.

Öppna
Centric Software

Teknisk konsult, PLM-integrationer

Centric Software
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLivsmedel och dryckerLogistik
JPJapanPå platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: kinesiskaKonsult
AWSERPJavaScriptMolnPostgresSQLTypeScript

Konfigurera Centric Softwares AI-stödda plattform för produktlivscykelhantering för återförsäljare, varumärken och tillverkare. Stöd integrationer, datamigrering, felsökning, användaracceptanstestning och implementeringar i kundprojekt.

Öppna
Floowi Inc

Redovisningsassistent på distans, Latinamerika

Floowi Inc
11 – 50 Anställda
KonsultverksamhetMarknadsföringRekrytering
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaDistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaBokförare

Stäm av kampanjbetalningar och ta fram ekonomiska rapporter för ett resultatbaserat marknadsföringsföretag. Helt på distans för yrkesverksamma i Latinamerika, med arbetstider enligt EST.

Öppna