LogoFresh Jobs Ahead
Full Stack Academy
Full Stack Academy
11 – 50 Medarbejdere
Uddannelse
Full Stack Academy er en uddannelsesudbyder, der blev grundlagt i 2012 og tilbyder teknologiske bootcamps inden for softwareudvikling, cybersikkerhed, dataanalyse og kunstig intelligens. Fuldtids- og deltidsprogrammerne kombinerer intensiv, praktisk undervisning med støtte til kursister på forskellige niveauer, fra begyndere til erfarne fagfolk. Akademiet tilbyder også ressourcer til karriereudvikling og forbinder dimittender med et bredere netværk af arbejdsgivere, der er interesserede i teknologiske talenter.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kontorchef – Plano hybrid

Kontorchef med ansvar for faciliteter, ledelsens kalender, rejser, IT-udstyr og økonomiadministration. Understøtter driften i Plano i en primært fjernbaseret hybridordning.

USUSATXTexas
50.000 $ / år
HybridFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Have ansvar for kontorfaciliteter, leverandører, vedligeholdelse, serviceaftaler og indkøb af forsyninger
  • Håndtere indgående post, pakker, leverancer og virksomhedens forsendelsesprocedurer
  • Vedligeholde politikker for arbejdssikkerhed og driftsstandarder
  • Afstemme kassebeholdning og lokale udgifter med økonomiafdelingen
  • Koordinere et stort antal mødeforespørgsler til den administrerende direktør, prioritere konkurrerende behov og proaktivt løse kalenderkonflikter
  • Arrangere indenlandske og internationale rejser, indkvartering og transport
  • Udarbejde omfattende rejseplaner
  • Vedligeholde registreringer af tildeling, returnering og tilstand for bærbare computere og andet hardware
  • Samarbejde med intern IT om administration af hardwareaktiver
  • Behandle administrative fakturaer og overvåge leverandørernes faktureringsplaner
  • Udarbejde og indsende udgiftsrapporter
  • Følge månedlige driftsomkostninger op mod godkendte budgetter
  • Samarbejde med økonomiafdelingen om at undersøge og løse budgetafvigelser

Krav

  • En bachelorgrad i erhvervsadministration, ledelse, hotel- og restaurationsdrift eller et beslægtet område er en fordel
  • Mindst 10 års erfaring med kontorledelse, ledelsesadministration, facilitetsstyring eller en sammenlignelig rolle
  • Meget struktureret med stærke tidsstyringsevner og evne til at balancere flere prioriteter
  • Erfaring med at administrere ledelsens kalendere og komplekse planlægningsbehov
  • Erfaring med koordinering af indenlandske og internationale rejser
  • Dokumenteret evne til at administrere leverandører og koordinere tjenesteudbydere
  • Erfaring med ansvar for kontorartikler, faciliteter og administrativ drift
  • Praktisk kendskab til udgiftsopfølgning, fakturabehandling og budgetkoordinering
  • Erfaring med administration af IT-aktiver og lagerbeholdning er en fordel
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, Google Workspace og almindelige platforme til planlægning og samarbejde
  • Kan arbejde selvstændigt på afstand og samtidig koordinere effektivt med teams og leverandører
  • Kan og vil rejse til og arbejde fra virksomhedens kontor i Plano, Texas med jævne mellemrum, når det kræves

Fordele

  • Mulighed for at deltage i virksomhedens 401(k)-ordning
  • Medarbejderfordele er tilgængelige med forbehold for gældende ordningsvilkår og krav til berettigelse
  • Hybrid arbejdsordning med mulighed for fjernarbejde
  • Påkrævede kontorbesøg kommunikeres generelt med rimeligt varsel, hvor det er praktisk muligt

Relaterede job