11 – 50 Employés
ÉducationFull Stack Academy est un établissement d’enseignement fondé en 2012 qui propose des bootcamps technologiques en ingénierie logicielle, cybersécurité, analyse de données et intelligence artificielle. Ses programmes à temps plein et à temps partiel associent un enseignement intensif et pratique à un accompagnement adapté aux apprenants à différents stades, des débutants aux professionnels expérimentés. L’académie propose également des ressources de développement professionnel et met ses diplômés en relation avec un vaste réseau d’employeurs intéressés par les talents du secteur technologique.
Responsable de bureau - Plano hybride
Responsable de bureau chargé des installations, de l’agenda des dirigeants, des déplacements, des actifs informatiques et de l’administration financière. Soutient les opérations de Plano dans le cadre d’une organisation hybride principalement à distance.
Description
- Superviser les locaux, les fournisseurs, la maintenance, les contrats de services et les achats de fournitures
- Gérer le courrier entrant, les colis, les livraisons et les procédures d’expédition de l’entreprise
- Maintenir les politiques de sécurité au travail et les normes opérationnelles
- Rapprocher la petite caisse et les dépenses locales avec l’équipe Finance
- Coordonner un volume important de demandes de réunions du CEO, hiérarchiser les demandes concurrentes et résoudre proactivement les conflits d’agenda
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, l’hébergement et le transport
- Préparer des itinéraires de voyage complets
- Tenir à jour les registres des attributions, retours et états des ordinateurs portables et du matériel
- Collaborer avec l’équipe informatique interne à la gestion des actifs matériels
- Traiter les factures administratives et suivre les calendriers de facturation des fournisseurs
- Préparer et soumettre les notes de frais
- Suivre les coûts opérationnels mensuels par rapport aux budgets approuvés
- Collaborer avec l’équipe Finance pour analyser et résoudre les écarts budgétaires
Exigences
- Un diplôme de licence en administration des affaires, gestion, hôtellerie ou dans une discipline connexe est souhaité
- Au moins 10 ans d’expérience en gestion de bureau, administration de dirigeants, gestion des installations ou dans un poste comparable
- Excellente organisation, solides compétences en gestion du temps et capacité à équilibrer plusieurs priorités
- Expérience de la gestion d’agendas de dirigeants et de besoins complexes en matière de planification
- Expérience de la coordination de déplacements nationaux et internationaux
- Aptitude démontrée à gérer des fournisseurs et à coordonner des prestataires de services
- Expérience de la supervision des fournitures de bureau, des installations et des opérations administratives
- Connaissance pratique du suivi des dépenses, du traitement des factures et de la coordination budgétaire
- Une expérience de la gestion des actifs et des stocks informatiques est souhaitée
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et des plateformes courantes de planification et de collaboration
- Capacité et volonté de travailler de manière autonome dans un environnement à distance tout en collaborant efficacement avec les équipes et les fournisseurs
- Capacité et volonté de se rendre périodiquement dans les bureaux de l’entreprise à Plano, au Texas, et d’y travailler lorsque nécessaire
Avantages
- Éligibilité à participer au plan 401(k) de l’entreprise
- Les avantages sociaux sont disponibles sous réserve des conditions du régime applicable et des critères d’éligibilité
- Organisation du travail hybride et à distance
- Les visites obligatoires au bureau sont généralement communiquées avec un préavis raisonnable lorsque cela est possible