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Full Stack Academy
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11 – 50 Dipendenti
Istruzione
Full Stack Academy è un ente di formazione fondato nel 2012 che offre bootcamp tecnologici in ingegneria del software, cybersicurezza, analisi dei dati e intelligenza artificiale. I suoi programmi a tempo pieno e part-time combinano una formazione intensiva e pratica con il supporto per studenti in diverse fasi del percorso, dai principianti ai professionisti esperti. L’accademia offre inoltre risorse per lo sviluppo professionale e mette i diplomati in contatto con una più ampia rete di datori di lavoro interessati ai talenti tecnologici.
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Offerte dell’azienda

Responsabile d'ufficio - Plano ibrido

Responsabile d’ufficio incaricato di strutture, agenda dei dirigenti, trasferte, asset IT e amministrazione finanziaria. Supporta le attività di Plano in un modello ibrido principalmente da remoto.

USStati UnitiTXTexas
50.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Supervisionare gli spazi dell’ufficio, i fornitori, la manutenzione, i contratti di servizio e gli acquisti di forniture
  • Gestire la posta in arrivo, i pacchi, le consegne e le procedure di spedizione aziendale
  • Mantenere le politiche di sicurezza sul lavoro e gli standard operativi
  • Riconciliare la piccola cassa e le spese locali con il team Finance
  • Coordinare un elevato volume di richieste di riunioni del CEO, stabilire le priorità tra esigenze concorrenti e risolvere proattivamente i conflitti di agenda
  • Organizzare trasferte nazionali e internazionali, alloggi e trasporti
  • Preparare itinerari di viaggio completi
  • Mantenere i registri delle assegnazioni, dei resi e delle condizioni di laptop e hardware
  • Collaborare con il team IT interno alla gestione degli asset hardware
  • Elaborare le fatture amministrative e monitorare i calendari di fatturazione dei fornitori
  • Preparare e presentare le note spese
  • Monitorare i costi operativi mensili rispetto ai budget approvati
  • Collaborare con il team Finance per analizzare e risolvere gli scostamenti di budget

Requisiti

  • Laurea triennale o magistrale in amministrazione aziendale, gestione, ospitalità o disciplina affine preferibile
  • Almeno 10 anni di esperienza nella gestione di uffici, nell’amministrazione di dirigenti, nella gestione di strutture o in un ruolo comparabile
  • Persona altamente organizzata, con solide capacità di gestione del tempo e di bilanciamento di più priorità
  • Esperienza nella gestione di calendari di dirigenti e di esigenze complesse di pianificazione
  • Esperienza nel coordinamento di trasferte nazionali e internazionali
  • Capacità dimostrata di gestire fornitori e coordinare prestatori di servizi
  • Esperienza nella supervisione di forniture d’ufficio, strutture e attività amministrative
  • Conoscenza operativa del monitoraggio delle spese, dell’elaborazione delle fatture e del coordinamento del budget
  • Preferibile esperienza nella gestione di asset e inventario IT
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
  • Padronanza di Microsoft Office, Google Workspace e delle piattaforme standard di pianificazione e collaborazione
  • Capacità e disponibilità a lavorare in autonomia in un ambiente da remoto, coordinandosi efficacemente con team e fornitori
  • Capacità e disponibilità a recarsi periodicamente presso l’ufficio dell’azienda a Plano, in Texas, e a lavorarvi quando necessario

Benefit

  • Idoneità a partecipare al piano 401(k) dell’azienda
  • I benefit per i dipendenti sono disponibili in base ai termini del piano applicabile e ai requisiti di idoneità
  • Modalità di lavoro ibrida e da remoto
  • Le visite obbligatorie in ufficio vengono generalmente comunicate con un preavviso ragionevole quando possibile

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